Kako omogućiti provjeru pravopisa u Excelu

Oni koji su radili u uređivaču teksta MS Word vidjeli su kako se crvena podvlaka pojavljuje kada su riječi pogrešno napisane ili je napravljena tipfeler. Nažalost, u aplikaciji MS Excel takve funkcionalnosti jako nedostaje. Jasno je da sve vrste kratica, kratica i drugih načina pisanja riječi u modificiranom obliku mogu dovesti program u zabludu, a on će automatski dati netočne rezultate. Unatoč tome, takva je funkcija prisutna i možete je koristiti.

Postavite zadani jezik na

Automatsko ispravljanje pogrešaka pri upisu i pogrešno napisanih riječi omogućeno je prema zadanim postavkama, ali program ima problema drugačijeg reda. Prilikom provjere dokumenata u automatskom načinu rada, u 9 od 10 slučajeva program reagira na netočno napisane engleske izraze. Zašto se to događa i kako to popraviti, pokušajmo to dalje shvatiti:

1. Na vrhu ploče kliknite gumb "Datoteka" i slijedite vezu "Opcije".

2. Odaberite "Jezik" s popisa s lijeve strane.
3. Sljedeći prozor postavki jezika ima dvije postavke. U prvom "Odabir jezika za uređivanje" možete vidjeti da je postavljeno prema zadanim postavkama.

Ako iz nekog razloga više volite engleski (SAD) za rad s dokumentima, tada morate izvršiti zamjenu tako da aktivirate liniju s postavkama jezika i kliknete na gumb "Default" koji svijetli.

4. Zatim se spuštamo do stavke "Odabir jezika za sučelje i pomoć". Ovdje je prema zadanim postavkama, kao što vidite, sučelje postavljeno na Microsoft Windows jezik, a za referencu, jezik sučelja.

5. Potrebno je izvršiti zamjenu za . To možete učiniti na jedan od sljedećih načina: kliknite na redak “” i kliknite na gumb “Default” ispod ili kliknite na aktivni gumb sa strelicom prema dolje.
6. Ostaje samo da se složite klikom na “OK”. Pojavit će se prozor s preporukom da ponovno pokrenete program kako bi promjene stupile na snagu. Slažemo se i ponovno pokrećemo u ručnom načinu rada.

Nakon ponovnog pokretanja, program bi trebao automatski napraviti glavni jezik.

Što vam je potrebno za omogućavanje pravopisa u Excelu

Ovo postavljanje nije dovršeno i morate izvršiti još nekoliko koraka:

• U novopokrenutoj aplikaciji ponovno idite na “File” i otvorite “Options”.
• Zatim nas zanima alat za pravopis. Aktivirajte otvaranje prozora klikom na LMB liniju.
• Pronalazimo redak "Opcije automatskog ispravljanja ..." i kliknemo na njega LMB.

• Idemo u prozor koji se otvori, gdje morate aktivirati stupac "AutoCorrect" (u pravilu se aktivira kada se prozor otvori).
• U naslovu "Prikaži gumbe za opcije automatskog ispravljanja" nalazimo uključenu funkcionalnost. Ovdje se radi praktičnosti rada s tablicama preporučuje onemogućiti nekoliko funkcija, na primjer, "Napravi prva slova rečenica velikim slovima" i "Napiši imena dana velikim slovom".

Objašnjenje stručnjaka! Budući da jezik ne predviđa pisanje dana u tjednu velikim slovom, možete poništiti odabir ovog retka. Također je vrijedno napomenuti da kapitalizacija prvih slova rečenice nema smisla, budući da rad s tablicama uključuje stalne kratice. Ako ostavite kvačicu na ovoj stavci, nakon svake točke u skraćenoj riječi, program će reagirati i ispraviti pogrešno napisanu riječ.

Idemo dolje i vidimo da u ovom prozoru sučelja također postoji popis riječi za automatsko ispravljanje. Na lijevoj strani predložene su varijante netočno napisanih riječi, a na desnoj mogućnosti za njihovo ispravljanje. Naravno, ovaj se popis ne može nazvati potpunim, ali ipak su glavne pogrešno napisane riječi prisutne na ovom popisu.

Na vrhu se nalaze polja za unos riječi za pretraživanje. Na primjer, napišimo "stroj". Program će automatski predložiti riječ za autoispravak u lijevom polju. U našem slučaju, ovo je "stroj". Također je moguće da riječ neće biti u predloženom rječniku. Tada ćete morati ručno unijeti točan pravopis i kliknuti na gumb "Dodaj" ispod. Time su postavke dovršene i možete nastaviti s pokretanjem automatske provjere pravopisa u programu Excel.

Pokrenite automatsku provjeru pravopisa

Nakon sastavljanja tablice i bilježenja svih potrebnih podataka, potrebno je provjeriti pravopis teksta. Da biste to učinili, morate izvršiti sljedeći popis radnji:

• Ako trebate provjeriti samo dio teksta, odaberite onaj koji treba provjeriti. U suprotnom, nema potrebe za isticanjem teksta.
• Na vrhu programa pronađite alat za pregled.
• Zatim u stavci "Pravopis" pronađite gumb "Pravopis" i kliknite ga LMB-om.

• Otvorit će se prozor u kojem će se od vas tražiti da nastavite s provjerom pravopisa od početka lista. Pritisnite gumb "Da".
• Nakon što alat pronađe pogrešno napisanu riječ, pojavit će se dijaloški okvir s riječju za koju program smatra da je pogrešno napisana.

• U odjeljku "Opcije" odaberite ispravnu riječ i kliknite "Zamijeni" ako postoji samo jedna takva riječ u tekstu ili "Zamijeni sve" ako je vjerojatno da se odabrana riječ pojavljuje nekoliko puta.

Napomena stručnjaka! Obratite pozornost i na ostale stavke koje se nalaze s desne strane. Ako ste sigurni da je riječ ispravno napisana, tada morate odabrati “Preskoči” ili “Preskoči sve”. Također, ako ste sigurni da je riječ pogrešno napisana, možete pokrenuti "AutoCorrect". U tom slučaju program će automatski sam promijeniti sve riječi. Postoji još jedna stavka "Dodaj u rječnik". Neophodan je za samostalno dodavanje riječi koje često pogrešno pišete.

Zaključak

Koliko god bili stručni, nikada ne možete biti potpuno sigurni u ispravnost napisanog teksta. Ljudski faktor uključuje pretpostavku raznih vrsta grešaka. Posebno za ovaj slučaj MS Excel nudi alat za provjeru pravopisa čijim pokretanjem možete ispraviti pogrešno napisane riječi.