Kako vratiti nespremljenu excel datoteku. Što učiniti ako niste spremili Excel datoteku

Prilikom rada s Excelom mogu se dogoditi razne situacije, poput nestanka struje, sistemskih grešaka. Sve to može rezultirati ostatkom nespremljenih podataka. Također, sam korisnik, koji je slučajno kliknuo na gumb "Ne spremaj" prilikom zatvaranja dokumenta, također može biti uzrok ovakvog problema.

Možda se računalo smrzne. U ovom slučaju ne preostaje ništa drugo nego pokrenuti hitno ponovno pokretanje. Naravno, tablica u ovom slučaju neće biti spremljena ako osoba nema naviku redovito spremati dokument. Pozitivna stvar ovdje je da je u većini slučajeva oporavak nespremljenog Excel dokumenta moguć jer program sam stvara točke vraćanja ako je odgovarajuća postavka uključena.

3 načina za oporavak nespremljene Excel proračunske tablice

Velika prednost Excela je što postoje čak tri načina za vraćanje izgubljenih tabličnih podataka. Jedini uvjet pod kojim je to moguće, kao što je gore spomenuto, je aktivirana funkcija automatskog spremanja. U suprotnom, nećete moći vratiti podatke, koliko god to željeli. Samo što će sve informacije biti pohranjene u RAM-u, a neće doći do spremanja na tvrdi disk.

Stoga se strogo preporuča ne dolaziti u takve situacije. Ako radite s Microsoft Excelom, a ne s Google proračunskim tablicama, gdje se spremanje uvijek vrši automatski, morate redovito spremati.

Potrebno je malo prakse, a onda će to postati navika. Opći mehanizam za oporavak podataka je sljedeći:

1. Otvorite odjeljak "Opcije" koji se nalazi u izborniku "Datoteka". Sam gumb za odlazak na ovaj izbornik nalazi se u blizini kartice "Početna".
2. Zatim u dijaloškom okviru koji se pojavi pronalazimo odjeljak "Spremi" i otvaramo postavke za ovu kategoriju. Gotovo na samom početku popisa s desne strane nalaze se postavke automatskog spremanja. Ovdje možete postaviti učestalost kojom će Excel automatski spremati dokument. Zadana vrijednost je 10 minuta, ali ako ovaj proces želite učiniti češćim (na primjer, ako aktivno radite na jednom dokumentu i imate vremena dovršiti veliku količinu posla u 10 minuta), tada možete odabrati manji interval. Zauzvrat, morate shvatiti da često automatsko spremanje zahtijeva, iako male, ali računalne resurse. Stoga, ako radite na slabom prijenosnom računalu, prečesto automatsko spremanje može negativno utjecati na performanse.
3. Također morate biti sigurni da je opcija “Zadrži najnoviju automatski vraćenu verziju pri zatvaranju bez spremanja” aktivirana. Upravo to je opcija koja nas osigurava od iznenadnog gašenja računala, kvara programa ili vlastite nepažnje.

Nakon što ste dovršili sve gore navedene korake, kliknite gumb U redu. A sada idemo izravno na tri načina kako možete oporaviti podatke koji su izgubljeni.

Ručno oporavite nespremljene podatke u Excelu

Dešava se da korisnik želi vratiti podatke, ali ih nema u mapi u kojoj bi trebali biti. Ovdje se prvenstveno radi o mapi “UnsavedFiles”. Zašto se ovo događa? Kao što možete razumjeti iz naziva ovog direktorija, ovdje se bacaju samo one datoteke koje korisnik nikada nije spremio. Ali postoje različite situacije. Na primjer, korisnik je prethodno spremio dokument, ali je iz nekog razloga, dok je zatvarao Excel prozor, pritisnuo gumb "Ne spremaj".

Što učiniti u takvoj situaciji?

1. Idite na odjeljak s opcijama koji se nalazi u izborniku "Datoteka". Kako ga otvoriti već je opisano gore.
2. Zatim otvorite odjeljak "Spremi" i pronađite postavku koja je nešto niža od automatskog spremanja. Zove se Autosave Data Directory. Ovdje možemo konfigurirati mapu u koju će se spremati sigurnosne kopije dokumenata i pregledati tu mapu. Moramo kopirati stazu navedenu u ovom retku pritiskom na kombinaciju tipki Ctrl + C.
3. Zatim otvorite File Explorer. Ovo je program preko kojeg dobivate pristup svim mapama. Tamo kliknemo na adresnu traku i tamo zalijepimo stazu koju smo kopirali u prethodnom koraku. Pritisni enter. Nakon toga će se otvoriti željena mapa.
4. Ovdje možete vidjeti popis dokumenata koji se mogu vratiti. Ostaje ga samo otvoriti i to je to.

Važno! Datoteka će imati drugačiji naziv od originalne. Da biste odredili ispravan, morate se usredotočiti na datum spremanja.

Program će izdati upozorenje da se radi o nespremljenoj datoteci. Da biste ga vratili, morate kliknuti odgovarajući gumb i potvrditi radnju.

Kako vratiti nespremljeni Excel dokument

Kao što smo već shvatili, da biste vratili nespremljeni dokument, morate otvoriti poseban direktorij. Također možete koristiti sljedeću metodu:

1. Otvorite izbornik "Datoteka".
2. Kliknite na gumb "Otvori". Nakon što se pritisne ovaj gumb, gumb Nedavno će se nalaziti na desnoj strani ekrana. Poveznica na mapu s nespremljenim knjigama nalazi se na samom dnu, ispod posljednjeg spremljenog dokumenta. Morate kliknuti na njega.
3. Postoji još jedna metoda. Možete kliknuti na stavku izbornika "Detalji" u istom izborniku "Datoteka". Dostupan je za klik samo ako je neka datoteka već otvorena u tom trenutku. Tamo kliknemo na "Upravljanje knjigama" i tamo možete pronaći stavku "Vrati nespremljene knjige". Ostaje kliknuti na njega i otvoriti željenu datoteku.

Kako oporaviti Excel podatke nakon pada

Excel automatski otkriva padove programa. Čim otvorite aplikaciju koja se srušila, automatski će se pojaviti popis dokumenata koji se mogu vratiti.

Zatim možete spremiti ovu datoteku. Štoviše, vrlo je preporučljivo to učiniti. Vidimo da je sam Excel spreman spasiti nas, ako mu se pruži takva prilika. Ako postoje problemi, dokument će se automatski vratiti.