Kako organizirati vjenčanje i ne bankrotirati

Grehota je štedjeti na vjenčanju, ali sasvim je prikladno pravilno rasporediti budžet kako bi se organiziralo vjenčanje iz snova, smatra vlasnica agencije za vjenčanja Olga Marandi.

Izbor domaćina

– Fotografije su jako poželjne za mladence. Te fotografije i videi koji će ostati kao uspomena na vjenčanje možda su važniji od samog braka, sigurna sam vlasnica agencije za vjenčanja Olga Marandi. – Dakle, ne možete štedjeti na fotografu i operateru. Da, možete pozvati studente za novčić. Ali želite li trenirati na svom vjenčanju? Pozovite majstore s imenom i reputacijom. Inače, točno znaju cijenu svojih usluga na tržištu. Stoga, ako je fotograf iznenada zatražio nevjerojatan iznos, onda najvjerojatnije nemate posla s profesionalcem, već s prevarantom.

Odabir domaćina jedna je od najvažnijih komponenti troškova vjenčanja. Tu ne treba biti posebno škrt, s obzirom na to da dobar šoumen plaća sam sebe, uvijek iznova postavljajući pladnjeve na stolove. Kao rezultat toga, gosti ne samo da predaju unaprijed pripremljene omotnice s novčanim darovima, već i prazne svoje novčanike.

Danas mladi parovi rijetko pozivaju domaćine koji rade a la toastmaster. U modi su energični stand-up umjetnici. Natjecanja iz serijala “zakotrljaj testis” i “pronađi nogu” postupno odlaze u prošlost, ustupajući mjesto kreativnoj improvizaciji.

Postoji 15 vodećih ceremonija vjenčanja u glavnom gradu. U prosjeku, zvijezde stripova naplaćuju 200 tisuća rubalja za zabavu mladenaca i gostiju proslave. U drugim gradovima stand-up komičari puno su skromniji u zahtjevima. Ali takvi medijski komičari kao što su Pasha Volya i Garik Kharlamov traže milijunske honorare. Prilikom odabira voditelja, glavna stvar je odlučiti koje će šale biti prikladne, a o kojima je bolje šutjeti.

Domaćin vjenčanja Aleksandar Čistjakov mladencima savjetuje da sami izaberu showmana:

– Na susret s domaćinom dolazite samo zajedno – vi i vaša srodna duša. Ne morate sa sobom voditi roditelje, prijatelje i djevojke. Vjenčanje je prije svega svečanost dvoje ljudi koji se vjenčaju, na njima je da odluče kakva će biti proslava. Još jedan razlog zašto je prisustvo roditelja na sastanku nepoželjno: domaćin pametuje tko plaća troškove i povisuje cijenu.

“Nemojte reći domaćinu da jedan od gostiju pozvanih na proslavu radi u policiji”, savjetuju stručnjaci. – Ili se voditelji boje da će postati predmetom pažnje policije, ili se boje da će se pijani policajac početi aktivno miješati u ono što se događa, ali cijena usluge odmah raste.

Odabir stroja

Ono na čemu možete uštedjeti bez žaljenja je na tupleu. Nespretne limuzine i spore kolone od desetak premium automobila skupe su ne samo u novcu, već iu vremenu – pogotovo u velikim gradovima s njihovim prometnim gužvama.

Da bi se svadba pjevala i plesala, potreban je obilan svečani stol. Međutim, velikodušno ne znači i skupo.

"Ne biste trebali naručiti švedski stol", kaže Olga. – To što izađe jeftinije je mit. Kad ljudi nasumično pune tanjure, prenosi se više proizvoda, a stolovi izgledaju dosadno i nemarno. Bolje je organizirati banket s porcijskim iznošenjem jela. Čak iu skupoj Moskvi neće koštati više od 5 rubalja po osobi.

Što je vjenčanje bez torte? Na njemu, usput, također možete uštedjeti mnogo novca.

– Nemojte naručivati ​​tortu od mastike, uzmite krem, – savjetuje Olga. – Što se tiče težine, koštat će od 2000 do 2500 po kg. A mastika povećava težinu torte za 1,5 puta i sama po sebi je skuplja. Da bi torta bila veća - naručite lažni sloj. Donji dio torte je lažni, dok su druga dva jestiva.

Ne štedite na cvjećarstvu. Lijepa cvjetna dekoracija na vjenčanju nije višak, već nužnost. Stručnjake je lako pronaći na društvenim mrežama.

Planiranje proračuna

Industrija vjenčanja ima svoje segmente cijena. Na primjer, u Moskvi vjenčanje u ekonomskoj klasi košta oko 250 tisuća rubalja, trošak naglije proslave može težiti beskonačnosti ...

No, sve je aktualnija skromna ceremonija s večerom za rodbinu i prijatelje, nakon koje mladi odlete na putovanje. A ovdje sve ovisi o tome gdje će mladenci točno otići – u Tursku ili neki egzotični kutak planete…

Jasno je da se troškovi mogu još više smanjiti ako ne kontaktirate agenciju, nego sve sami naručite – cvijeće, uređenje dvorane, sami se dogovorite s voditeljem… Tu već morate odlučiti što je važnije uštedjeti – vrijeme i živce ili novac.

Odabir pravog vremena i mjesta za vjenčanje važan je ne samo zbog praktičnosti, već i zbog uštede. Na primjer, zašto zakazati proslavu za dane kada se redovi mladenaca slažu, a sve usluge poskupljuju? Ako se ceremonija održava između ponedjeljka i četvrtka, koštat će 5-7% jeftinije. Isto vrijedi i za godišnje doba: u razdoblju od rujna do svibnja sve usluge vjenčanja postaju jeftinije u odnosu na ljeto za 12-15%.

Za proslavu je najbolje odabrati kafić koji je nedavno otvoren i još nije održao bankete. Za takvu ustanovu vaše će vjenčanje biti debi, što znači isti povijesni događaj kao i za vas same. Time je zajamčen popust, a dopustite li da neke od fotografija s vašeg vjenčanja iskoriste za svoj portfolio, popust će biti još osjetniji.

Registracija braka

Vjenčanje organizirano na području kulturnog nasljeđa nije uvijek jako skupo. Mnogi muzeji posjeda pružaju svoje prostore za registraciju braka i daljnje foto sesije u bivšim dvorcima kralja i kraljice.

– Minimalni skup usluga: ceremonija i fotografiranje koštat će oko 12-13 tisuća – rekli su u uredu odjela za vjenčanja u Kolomenskome, na imanju Lyublino. – Opcija vjenčanja s malim domjenkom za 20-ak ljudi, glazbom uživo koštat će oko 25 tisuća kuna.

A onda, ako je vrijeme proljeće, odmor možete nastaviti u prirodi: svjež zrak, prilika za mobitel, a od troškova – samo najam šatora, stolova i stolica. Šator za 20 osoba iznajmljuje se u prosjeku za 10 tisuća rubalja za dva dana.

Značajke posluživanja vjenčanja

Ispis, pozivnice, jelovnici i karte za sjedenje najbolje je izvesti u istom stilu. Najzanimljivije je da svi ovi atributi ne moraju nužno biti izrađeni od papira. Može biti bilo što: tkanina, plastika, drvo. No, karte za sjedenje i jelovnici dat će svadbenom stolu poseban šarm.

U pravilu, na vjenčanjima stolci su ukrašeni mašnama, ali bolje je ukrasiti stolce vijencima od svježeg cvijeća, dekama, jastucima za sjedenje. Glavna stvar je da su svi ukrasi u skladu s ostatkom posluživanja.

Graciozne svijeće i voće u sastavu izgledaju vrlo dobro na tekstilnim stolnjacima. Pa, glavno načelo posluživanja vjenčanja je da se ono treba obaviti za goste. Za svadbenim stolom svi se trebaju dobro vidjeti i pritom ne smije biti gužve.

Savjeti za mladenke

Haljina prije svega treba biti udobna, a ne nužno skupa. Na njemu možete uštedjeti, ali nikako na stilistu. Neprofesionalna šminka izgleda užasno na fotografijama.

Mlada mora imati drugu cipelu s ravnim potplatom. Pogotovo kada je haljina na podu i ne morate se mučiti neudobnim štiklama.

Ne zaboravite na puni doručak za oboje: ujutro biste trebali biti budni i puni energije.

Neka vizažist malo poradi i na tonu mladoženjinog lica, u tome nema ništa loše. Par bi trebao izgledati skladno.

Neke kreativne ideje

Vjenčanje u narodnom stilu. Na dači sa svojim pitama i ćevapima. Toplo društvo najbližih ljudi, ukusan dim s roštilja i dobro raspoloženje - takav je set ponekad bolji od veličanstvene proslave.

Tematsko vjenčanje na plaži ili u šumi. Tamo organizirajte piknik u stilu hipija, pionirske vatre ili KSP-a (klub amaterskih pjesama).

sportsko vjenčanje: na biciklima, skijama ili jet skijima.

Vjenčanje na brodu. Sada postoji ogroman broj različitih plutajućih restorana, a ako tamo rezervirate stol za malu tvrtku, to neće biti jako skupo, štoviše, bit će originalno i romantično.

Fotografiranje vjenčanja. Organiziranje zabava u prostorima – foto studiji postaju popularni. Ovdje možete organizirati mali banket sa šampanjcem i, što je najvažnije, organizirati svijetlu foto sesiju za mladence i njihove goste. Ako je studio u vlasništvu ili iznajmljivanju nekoga bliskog, tada vjenčanje neće koštati gotovo ništa.

Od vlastitog vjenčanja do vaše agencije za vjenčanja

Prvo vjenčanje koje je organizirala Olga Marandi bilo je njezino vlastito. Od tada je prošlo 6 godina. Danas je Olga vlasnica event agencije koja je specijalizirana za organizaciju raznih događanja, uključujući i vjenčanja.

– Odlučila sam sama isplanirati vjenčanje, bilo je to u kolovozu 2011. Tada sam namjerno odbila usluge organizatora vjenčanja, odlučila sam sve isplanirati osobno. Kao rezultat toga, nisam uzeo u obzir mnoge nijanse i sve nije išlo kako je prvotno zamišljeno. Stilist nas je iznevjerio, pristojno smo preplatili najam limuzina, osim toga, izbor datuma proslave nije bio sasvim uspješan. Upravo ovi kolovoški dani važe za najpopularnije među mladencima pa su cijene svega bile znatno više. Jedino čime smo bili zadovoljni je restoran. Pronašli smo ga preko specijaliziranog vjenčanog sjajila. Naša greška je što smo se u mnogočemu oslanjali na preporuke prijatelja, no oni imaju svoje ideje o tome kakvo bi vjenčanje trebalo biti. Samo što nam se mišljenja ne slažu. Savršeno je funkcioniralo ono što smo i sami pronašli na portalima za vjenčanja.

“Za godišnjicu smo odlučili ponoviti ceremoniju vjenčanja i sve je ispalo mnogo bolje”, kaže Olga Marandi.

Nakon što je organizirala nekoliko karbon proslava s papirnatim tostovima i vožnjama limuzinom, Olga je shvatila da voli profesionalno pripremati vjenčanja, ali za to treba učiti i razvijati se. No, već 2013. godine potpisan je njezin prvi ugovor za vjenčanje.

— Tada sam već stekao prva znanja i imao potrebna poznanstva među kolegama. Oko tri godine posjećivao sam specijalizirane izložbe kao sudionik. Unatoč činjenici da je kriza počela 2014. godine, zamjetan je uzlet industrije vjenčanja. Ova je godina bila vrhunac za organizatore vjenčanja, a posebno za moj posao. Istina, tada sam organizirao proračunska vjenčanja. Njihov je trošak u to vrijeme bio 250-300 tisuća rubalja. Danas će dobro vjenčanje u Moskvi koštati najmanje 700-800 tisuća rubalja. U regijama su cijene prilično različite. Iako su na Uralu ili Kubanu cijene također vrlo visoke.

Prema Olginim riječima, važna komponenta rada organizatora vjenčanja je koordinacija praznika. Da bi prošao bez trzavica i grešaka, potreban vam je dobro napisan scenarij i vremenski plan.

“Sve je ovo vrlo delikatan posao. Na primjer, fotograf mora znati da će u određeno vrijeme biti najavljen ples mladenaca i mladoženje. U to će vrijeme već biti spreman i neće ići, na primjer, jesti ili upoznati djevojke.

Popularna pitanja i odgovori

Na pitanja se odgovara voditeljica događanja u Moskvi Olga Mozhaytseva и voditeljica agencije za vjenčanja “Pasternak Wedding” Ekaterina Muravtseva.