Kako spojiti ćelije u Excel tablici. Kroz kontekstni izbornik i bez gubitka podataka

Tijekom manipulacija u uređivaču proračunskih tablica programa Excel često je potrebno spojiti ćelije. Vrlo je jednostavno provesti ovaj postupak, pogotovo ako ćelije nisu ispunjene informacijama. U slučajevima kada ćelije sadrže podatke, situacija je malo drugačija. U ovom vodiču ćemo se upoznati sa svim metodama koje nam omogućuju implementaciju spajanja ćelija.

Spajanje ćelija u uređivaču proračunskih tablica

Proces je vrlo jednostavan za implementaciju i primjenjuje se u slučajevima kao što su:

• Spajanje praznih ćelija;
• spajanje ćelija u slučajevima kada postoji barem jedno polje ispunjeno informacijama.

Detaljne upute izgledaju ovako:

1. U početku moramo odabrati ćelije koje ćemo međusobno povezati. Odabir se vrši lijevom tipkom miša. U sljedećoj fazi prelazimo na odjeljak "Početna". U ovom odjeljku nalazimo element koji ima naziv "Spoji i postavi u središte."

2. Ova opcija omogućuje spajanje odabranih ćelija u jednu, a podatke unutar njih smjestiti u središte polja.

3. Ako korisnik želi da podaci budu postavljeni ne u središte, već na drugačiji način, tada morate kliknuti malu tamnu strelicu koja se nalazi blizu ikone spajanja ćelija. Na padajućem popisu morate kliknuti stavku pod nazivom "Spoji ćelije".

4. Ova vam opcija omogućuje spajanje odabranih ćelija u jednu i postavljanje informacija unutar njih s desne strane.

5. Dodatno, u uređivaču tablica postoji mogućnost nizovnog povezivanja ćelija. Za provedbu ovog postupka potrebno je odabrati željeno područje koje će uključivati ​​nekoliko redaka. Zatim morate kliknuti na malu tamnu strelicu koja se nalazi u blizini ikone veze sa ćelijom. Na popisu koji se otvori morate kliknuti na stavku pod nazivom "Kombiniraj po redovima".

6. Ova vam opcija omogućuje spajanje odabranih ćelija u jednu, kao i zadržavanje raščlambe po linijama.

Spajanje ćelija pomoću kontekstnog izbornika

Korištenje posebnog kontekstnog izbornika još je jedna metoda koja vam omogućuje implementaciju spajanja ćelija. Detaljne upute izgledaju ovako:

1. Pomoću lijeve tipke miša odabiremo potrebno područje koje planiramo spojiti. Zatim desnom tipkom miša kliknite bilo gdje u odabranom rasponu. Na zaslonu se pojavio mali kontekstni izbornik u kojem trebate pronaći element pod nazivom "Format ćelije ..." i kliknuti ga lijevom tipkom miša.

2. Na zaslonu se pojavi novi prozor pod nazivom "Format Cells". Prelazimo na pododjeljak "Poravnanje". Stavili smo oznaku pored natpisa "Spoji ćelije". Osim toga, u ovom prozoru možete konfigurirati druge parametre spajanja. Možete aktivirati prijenos tekstualnih informacija riječima, odabrati drugu orijentaciju prikaza i tako dalje.. Nakon što izvršimo sve potrebne postavke, kliknite LMB na element "OK".

3. Spreman! Unaprijed odabrano područje pretvoreno je u jednu ćeliju.

Spajanje ćelija bez gubitka informacija

Kada su ćelije normalno povezane, brišu se svi podaci unutar njih. Analizirajmo detaljno kako provesti postupak povezivanja stanica bez gubitka informacija.

Da bismo izvršili ovu akciju, moramo koristiti operator CONCATENATE. Detaljne upute izgledaju ovako:

1. U početku ćemo implementirati dodavanje prazne ćelije između ćelija koje planiramo spojiti. Da biste izvršili ovaj postupak, morate desnom tipkom miša kliknuti na broj stupca ili retka. Na zaslonu se pojavio poseban kontekstni izbornik. Pritisnite LMB na elementu "Umetni".

2. Opći pogled na operatera: “=SPAJANJE(X;Y)”. Argumenti funkcije su adrese ćelija koje se povezuju. Trebamo izvesti operaciju spajanja ćelija B2 i D. Dakle, u dodanu praznu ćeliju C2 upisujemo sljedeću formulu: “=SPAJANJE(B2,D2). „

3. Kao rezultat toga, dobivamo kombinaciju informacija u ćeliji u koju smo unijeli gornju formulu. Primjećujemo da smo na kraju dobili 3 ćelije: 2 početne i jednu dodatnu, u kojoj se nalaze objedinjeni podaci.

4. Moramo ukloniti neželjene stanice. Ovaj postupak treba provesti tako da desnom tipkom miša kliknete ćeliju C2, a zatim na padajućem popisu odaberete element "Kopiraj".

5. Sada prelazimo na polje koje se nalazi desno od kopiranog. U ovoj desnoj ćeliji nalazi se izvorna informacija. Desni klik na ovu ćeliju. Na zaslonu se pojavio poseban kontekstni izbornik. Pronađite element pod nazivom "Paste Special" i kliknite na njega lijevom tipkom miša.

6. Na zaslonu se pojavio prozor pod nazivom "Posebno lijepljenje". Stavili smo oznaku pored natpisa "Vrijednosti". Nakon što izvršimo sve potrebne postavke, kliknite LMB na element "OK".

7. Na kraju smo u ćeliji D2 dobili rezultat polja C2.

8. Sada možete implementirati uklanjanje nepotrebnih ćelija B2 i C2. Odaberite ove ćelije, pozovite kontekstni izbornik desnom tipkom miša, a zatim odaberite element "Izbriši".

9. Kao rezultat toga, na radnom prostoru ostala je samo ćelija u kojoj se prikazuju kombinirane informacije. Izbrisane su sve ćelije koje su nastale tijekom rada jer više nisu potrebne u dokumentu.

Vrijedno je napomenuti da se sve gore navedene metode mogu koristiti i za retke i za stupce.

Zaključak

Utvrdili smo da je proces spajanja ćelija jednostavan za implementaciju. Kako biste spojili ćelije, zadržavajući izvorne podatke, morate koristiti operator "CONCATENATE". Preporučljivije je prije početka manipulacija stvoriti sigurnosnu kopiju izvornog dokumenta kako biste u slučaju pogrešaka mogli vratiti sve na svoje mjesto i ne izgubiti važne informacije.