Kako napisati velika slova u Excelu. 2 načina za zamjenu malih slova velikim slovima u Excelu

Ljudi koji aktivno rade u Excelu često pripremaju izvješća za razne državne agencije, redovito se susreću sa situacijama u kojima sav tekst iz dokumenta, napisan običnim slovima, treba zamijeniti velikim slovima. To možete učiniti unaprijed ako tekst još nije napisan. Samo pritisnite “CapsLock” i ispunite sve potrebne ćelije velikim slovima. Međutim, kada je stol već spreman, ručno mijenjanje svega prilično je problematično, postoji veliki rizik od pogrešaka. Kako biste automatizirali ovaj proces, možete koristiti jednu od 2 metode dostupne za Excel.

Proces mijenjanja malih slova u velika

Usporedimo li izvođenje ovog postupka u Wordu i Excelu, u uređivaču teksta dovoljno je napraviti nekoliko jednostavnih klikova da sva obična slova zamijenimo velikim slovima. Ako govorimo o promjeni podataka u tablici, ovdje je sve kompliciranije. Postoje dva načina za promjenu malih slova u velika:

1. Kroz poseban makro.
2. Korištenje funkcije – UPPER.

Kako bi se izbjegli bilo kakvi problemi u procesu promjene informacija, obje metode moraju se detaljnije razmotriti.

S makronaredbom

Makro je jedna radnja ili njihova kombinacija koja se može izvesti ogroman broj puta. U ovom slučaju, pritiskom na jednu tipku izvodi se nekoliko radnji.. Prilikom izrade makronaredbi čitaju se pritisci na tipkovnici i mišu.

Važno! Kako bi makronaredba zamjenila mala slova velikim slovima, prvo morate provjeriti je li funkcija makronaredbe aktivirana u programu ili ne. Inače će metoda biti beskorisna.

Postupak:

1. Prvo morate označiti dio stranice, tekst u kojem želite promijeniti. Da biste to učinili, možete koristiti miša ili tipkovnicu.

2. Kada je odabir završen, morate pritisnuti kombinaciju tipki "Alt + F11".
3. Na ekranu bi se trebao pojaviti uređivač makronaredbi. Nakon toga morate pritisnuti sljedeću kombinaciju tipki “Ctrl + G”.
4. U otvoreno slobodno područje “odmah” potrebno je napisati funkcionalnu rečenicu “za svaki c u odabiru:c.value=ucase(c):next”.

Posljednja radnja je pritisak na tipku "Enter". Ako je tekst unesen ispravno i bez grešaka, sva mala slova u odabranom rasponu bit će promijenjena u velika.

Korištenje funkcije UPPER

Svrha funkcije UPPER je zamjena običnih slova velikim slovima. Ima svoju formulu: =UPPER(Varijabilni tekst). U jedinom argumentu ove funkcije možete navesti 2 vrijednosti:

• koordinate ćelije s tekstom koji treba promijeniti;
• slova koja treba promijeniti u velika.

Da bismo razumjeli kako raditi s ovom funkcijom, potrebno je razmotriti jedan od praktičnih primjera. Izvor će biti tablica s proizvodima čiji su nazivi napisani malim slovima, osim prvih velikih slova. Postupak:

1. Označite LMB-om mjesto u tablici gdje će se funkcija uvesti.
2. Zatim morate kliknuti na gumb za dodavanje funkcije “fx”.

3. Na izborniku čarobnjaka za funkcije odaberite popis "Tekst".
4. Pojavit će se popis tekstualnih funkcija s kojih trebate odabrati GORE. Odabir potvrdite tipkom “OK”.

5. U prozoru s argumentima funkcije koji se otvori trebalo bi postojati slobodno polje pod nazivom "Tekst". U njega je potrebno upisati koordinate prve ćelije iz odabranog raspona, gdje je potrebno zamijeniti obična slova velikim slovima. Ako su ćelije razbacane po tablici, morat ćete odrediti koordinate svake od njih. Kliknite na gumb "OK".
6. Već promijenjeni tekst iz ćelije, čije su koordinate navedene u argumentu funkcije, bit će prikazan u unaprijed odabranoj ćeliji. Sva mala slova moraju se promijeniti u velika.
7. Zatim trebate primijeniti radnju funkcije na svaku ćeliju iz odabranog raspona. Da biste to učinili, morate pokazati kursor na ćeliju s promijenjenim tekstom, pričekajte dok se na lijevom desnom rubu ne pojavi crni križ. Kliknite na njega s LMB-om, polako povucite prema dolje onoliko ćelija koliko vam je potrebno za promjenu podataka.

8. Nakon toga trebao bi se pojaviti zaseban stupac s već promijenjenim podacima.

Posljednja faza rada je zamjena izvornog raspona ćelija onim koji se pokazao nakon što su sve radnje dovršene.

1. Da biste to učinili, odaberite ćelije s promijenjenim informacijama.
2. Desnom tipkom miša kliknite odabrani raspon, odaberite funkciju "Kopiraj" iz kontekstnog izbornika.
3. Sljedeći korak je odabir stupca s početnim podacima.
4. Desnom tipkom miša pozovite kontekstni izbornik.
5. Na popisu koji se pojavi pronađite odjeljak "Opcije lijepljenja", odaberite opciju - "Vrijednosti".
6. Svi izvorno navedeni nazivi proizvoda bit će zamijenjeni nazivima napisanim velikim slovima.

Nakon svega opisanog ne smijemo zaboraviti brisanje stupca u koji je unesena formula koja je korištena za izradu novog formata podataka. Inače će odvratiti pažnju, zauzeti slobodan prostor. Da biste to učinili, morate odabrati dodatno područje držeći lijevu tipku miša, desnom tipkom miša kliknite odabrano područje. Odaberite "Izbriši" iz kontekstnog izbornika.

Zaključak

Kada biraju između makronaredbe ili funkcije UPPER, početnici često preferiraju makronaredbe. To je zbog njihove lakše primjene. Međutim, makronaredbe nisu sigurne za korištenje. Kada se aktivira, dokument postaje ranjiv na hakerske napade, zbog toga je preporučljivo naučiti koristiti UPPER funkciju.