Događa se da na Excel listu trebate sakriti informacije sadržane u nekim ćelijama ili čak sakriti cijeli red ili stupac. To može biti neka vrsta pomoćnih podataka na koje se druge ćelije odnose i koje ne želite prikazati.
Naučit ćemo vas kako sakriti ćelije, retke i stupce u Excel listovima i zatim ih ponovno učiniti vidljivima.
Skrivanje ćelija
Ne postoji način da sakrijete ćeliju tako da potpuno nestane s lista. Postavlja se pitanje: što će ostati umjesto ove ćelije? Umjesto toga, Excel može napraviti tako da se u toj ćeliji ne prikazuje sadržaj. Pomoću tipki odaberite jednu ćeliju ili grupu ćelija smjena и Ctrl, kao kod odabira više datoteka u Windows Exploreru. Desnom tipkom miša kliknite bilo koju od odabranih ćelija i kliknite u kontekstnom izborniku Format ćelije (Oblikuj ćelije).
Otvorit će se istoimeni dijaloški okvir. Idi na karticu Broj (Broj) i na popisu Formati brojeva (Kategorija) odaberite Svi formati (Prilagođen). U polje za unos Tip (Upišite) unesite tri točke i zareza – “;;;” (bez navodnika) i kliknite OK.
Bilješka: Možda biste prije primjene novog formata na ćelije trebali ostaviti podsjetnik koji su formati brojeva bili u svakoj od ćelija, tako da u budućnosti možete vratiti stari format u ćeliju i ponovno učiniti njezin sadržaj vidljivim.
Podaci u odabranoj ćeliji sada su skriveni, ali je vrijednost ili formula još uvijek tamo i može se vidjeti na traci formule.
Kako bi sadržaj ćelija bio vidljiv, slijedite sve gore navedene korake i postavite početni format broja za ćeliju.
Bilješka: Sve što upišete u ćeliju sa skrivenim sadržajem bit će automatski skriveno kada kliknete ući. U tom će slučaju vrijednost koja je bila u ovoj ćeliji biti zamijenjena novom vrijednošću ili formulom koju ste unijeli.
Skrivanje redaka i stupaca
Ako radite s velikom tablicom, možda ćete htjeti sakriti neke retke i stupce podataka koji trenutno nisu potrebni za pregled. Da biste sakrili cijeli redak, desnom tipkom miša kliknite broj retka (zaglavlje) i odaberite sakriti (Sakriti).
Bilješka: Da biste sakrili više linija, prvo odaberite te linije. Da biste to učinili, kliknite na zaglavlje retka i, ne puštajući lijevu tipku miša, povucite pokazivač kroz čitav niz redaka koje želite sakriti, a zatim kliknite desnom tipkom miša na odabrano područje i kliknite sakriti (Sakriti). Nesusjedne retke možete odabrati klikom na njihove naslove dok držite pritisnutu tipku Ctrl.
Brojevi u naslovima skrivenih redaka bit će preskočeni, au prazninama će se pojaviti dvostruka linija.
Proces skrivanja stupaca vrlo je sličan procesu skrivanja redaka. Desnom tipkom miša kliknite stupac koji želite sakriti ili odaberite više stupaca i kliknite na označenu grupu. Na izborniku koji se pojavi odaberite sakriti (Sakriti).
Slova u skrivenim zaglavljima stupaca bit će preskočena, a na njihovom će se mjestu pojaviti dvostruki red.
Za ponovni prikaz skrivenog reda ili više redaka, odaberite retke s obje strane skrivenih redaka, zatim desnom tipkom miša kliknite odabrano područje i odaberite iz kontekstnog izbornika Pokazati (Otkrij).
Da biste prikazali skriveni stupac ili više stupaca, odaberite stupce s obje strane skrivenih stupaca, zatim desnom tipkom miša kliknite označeno područje i odaberite iz izbornika koji se pojavi. Pokazati (Otkrij).
Ako radite s velikom tablicom, ali ne želite sakriti retke i stupce, možete ih prikvačiti tako da kada se pomičete kroz podatke u tablici, odabrani naslovi ostanu na mjestu.