Kako stvoriti grafičku datoteku iz Excel grafikona ili je izvesti u Word ili PowerPoint

Nakon što pročitate ovaj članak, naučit ćete kako stvoriti zasebnu grafičku datoteku (.png, .jpg, .bmp ili drugi format) iz grafikona u Excelu ili je izvesti, na primjer, u Word dokument ili PowerPoint prezentaciju.

Microsoft Excel jedna je od najmoćnijih aplikacija za analizu podataka. U svom arsenalu ima mnogo alata i funkcija za vizualizaciju tih podataka. Dijagrami (ili grafikoni) jedan su takav alat. Da biste izradili grafikon u Excelu, samo trebate odabrati podatke i kliknuti ikonu grafikona u odgovarajućem odjeljku izbornika.

Ali, govoreći o zaslugama, potrebno je spomenuti i slabosti. Nažalost, u Excelu ne postoji jednostavan način za spremanje grafikona kao slike ili izvoz u drugi dokument. Bilo bi sjajno kada bismo mogli samo kliknuti desnom tipkom miša na grafikon i vidjeti naredbu poput Spremi kao crtež or Izvoz. Ali, budući da se Microsoft nije pobrinuo za izradu takvih funkcija za nas, onda ćemo sami smisliti nešto.

U ovom ću vam članku pokazati 4 načina za spremanje Excel grafikona kao slike koju kasnije možete zalijepiti u druge Officeove dokumente, uključujući Word i PowerPoint, ili je upotrijebiti za stvaranje neke atraktivne infografike.

• Kopirajte dijagram u grafički uređivač i spremite ga kao sliku
• Izvezite grafikon iz Excela u Word ili PowerPoint
• Spremite sve grafikone Excel radne knjige kao slike
• Spremanje grafikona kao slike pomoću VBA makronaredbe

Kopirajte dijagram u grafički uređivač i spremite ga kao sliku

Moja prijateljica jednom je sa mnom podijelila tajnu: ona obično kopira svoje grafikone iz Excela u Paint. Ona kreira grafikon i samo pritisne tipku PrintScreen, zatim otvara Paint i lijepi snimku zaslona. Nakon toga izrezuje neželjena područja slike i sprema preostalu sliku u datoteku. Ako ste do sada radili isto, onda to radije zaboravite i nikada više ne koristite ovu djetinjastu metodu! Djelovat ćemo brže i pametnije! 🙂

Na primjer, u svom Excelu 2010 stvorio sam prekrasan XNUMX-D tortni grafikon koji prikazuje podatke o demografskim podacima posjetitelja naše stranice, a sada želim izvesti ovaj grafikon iz Excela kao sliku. Učinimo to zajedno:

1. Kliknite desnom tipkom miša na područje grafikona i kliknite kopija (Kopirati). Nema potrebe klikati na sam grafikon, jer će se time odabrati pojedinačni elementi, a ne cijeli dijagram, a naredba kopija (Kopiraj) se neće pojaviti.
2. Otvorite Paint i zalijepite grafikon pomoću ikone umetak (Zalijepi) karticu Naslovna (Domaći) i presing Ctrl + V.
3. Sada ostaje samo spremiti dijagram kao grafičku datoteku. Klik Spremi kao (Spremi kao) i odaberite jedan od predloženih formata (.png, .jpg, .bmp ili .gif). Ako želite odabrati drugi format, kliknite Ostali formati (Ostali formati) na kraju popisa.

Ne postaje lakše! Za spremanje Excel grafikona na ovaj način, bilo koji grafički uređivač će učiniti.

Izvezite grafikon iz Excela u Word ili PowerPoint

Ako trebate izvesti grafikon iz programa Excel u neku drugu aplikaciju sustava Office, kao što je Word, PowerPoint ili Outlook, najbolji način da to učinite je putem međuspremnika.

1. Kopirajte grafikon iz Excela kao u prethodnom primjeru Korak 1.
2. U Word dokumentu ili PowerPoint prezentaciji kliknite na mjesto na koje želite umetnuti grafikon i kliknite Ctrl + V. Ili umjesto pritiskanja Ctrl + V, desnom tipkom miša kliknite bilo gdje u dokumentu i pred vama će se otvoriti čitav niz dodatnih opcija u odjeljku Mogućnosti lijepljenja (Opcije lijepljenja).

Glavna prednost ove metode je što se na ovaj način u drugu datoteku izvozi potpuno funkcionalan Excel grafikon, a ne samo slika. Grafikon će ostati povezan s izvornim Excel listom i automatski će se ažurirati kada se podaci u tom Excel listu promijene. To znači da ne morate ponovo kopirati i zalijepiti grafikon sa svakom promjenom podataka korištenih za njegovu izradu.

Spremite grafikon u Word i PowerPoint kao sliku

U aplikacijama sustava Office 2007, 2010 i 2013 Excel grafikon se može kopirati kao slika. U tom će se slučaju ponašati kao normalna slika i neće se ažurirati. Na primjer, izvezimo grafikon programa Excel u dokument programa Word 2010.

1. U Excel radnoj knjizi kopirajte grafikon, zatim otvorite Word dokument, postavite kursor na mjesto gdje želite zalijepiti grafikon i kliknite malu crnu strelicu pri dnu gumba umetak (Paste), koji se nalazi na kartici Naslovna (Dom).
2. U izborniku koji se otvori zanima nas stavka Zalijepite posebno (Posebno lijepljenje) – Označeno je strelicom na gornjoj snimci zaslona. Kliknite na njega - otvorit će se istoimeni dijaloški okvir s popisom dostupnih grafičkih formata, uključujući Bitmap (bitmapa), GIF, PNG i JPEG.
3. Odaberite željeni format i kliknite OK.

Najvjerojatnije alat Zalijepite posebno (Paste Special) je također dostupan u ranijim verzijama Officea, ali u to vrijeme ga nisam koristio, pa neću reći 🙂

Spremite sve grafikone Excel radne knjige kao slike

Metode o kojima smo upravo govorili korisne su kada se radi o malom broju dijagrama. Ali što ako trebate kopirati sve grafikone iz Excel radne knjige? Ako kopirate i zalijepite svaki od njih pojedinačno, to može potrajati dosta dugo. Žurim vas zadovoljiti – ne morate to učiniti! Postoji način za spremanje svih grafikona iz Excel radne knjige odjednom.

1. Kada završite s izradom grafikona u radnoj knjizi, kliknite file (Datoteka) i kliknite gumb Spremi kao (Spremi kao).
2. Pojavit će se dijaloški okvir Spremanje dokumenta (Spremi kao). Na padajućem popisu Vrsta datoteke (Spremi kao vrstu) odaberite Web-stranica (Web stranica, *.htm, *.html). Provjerite i to u odjeljku UŠTEDI Odabrana je opcija (Spremi). Cijela knjiga (Cijela radna knjiga) kao što je prikazano na slici ispod:
3. Odaberite mapu za spremanje datoteka i kliknite gumb UŠTEDI (Uštedjeti).

U odabranu mapu zajedno s datotekama . Html kopirat će se svi grafikoni sadržani u Excel radnoj knjizi kao datoteke . Png. Snimka zaslona u nastavku prikazuje sadržaj mape u koju sam spremio radnu knjigu. Moja Excel radna knjiga sastoji se od tri lista s grafikonom na svakom – au mapi koju sam odabrao vidimo tri grafikona spremljena kao grafičke datoteke . Png.

Kao što znate, PNG je jedan od najboljih formata kompresije slike u kojem nema gubitka kvalitete. Ako više volite koristiti druge formate slika, pretvorite ih u .jpg, . Gif, .bmp ili bilo koji drugi neće biti teško.

Spremanje grafikona kao slike pomoću VBA makronaredbe

Ako često morate izvoziti Excel grafikone kao slike, možete automatizirati ovaj zadatak pomoću VBA makronaredbe. Srećom, postoji mnogo takvih makronaredbi već napisanih, tako da ne moramo ponovno izmišljati kotač 🙂

Na primjer, možete upotrijebiti isprobano i istinito rješenje koje je objavio John Peltier na svom blogu. Njegov makro je vrlo jednostavan:

ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png"

Ovaj redak koda stvara grafičku datoteku u zadanoj mapi . Png i izvozi dijagram u njega. Svoju prvu makronaredbu možete stvoriti upravo sada u 4 jednostavna koraka, čak i ako to nikada prije u životu niste radili.

Prije nego počnete pisati makronaredbu, pripremite mapu za izvoz grafikona. U našem slučaju, to će biti mapa Moje karte na disku D. Dakle, sve pripreme su završene, idemo na makro.

1. U radnoj knjizi programa Excel otvorite karticu razvijač (Developer) i u odjeljku Kodirati Kliknite ikonu (Kôd). makronaredbe (Makronaredbe).

Bilješka: Ako prvi put izradite makronaredbu, tada će najvjerojatnije kartica razvijač (Developer) bit će skriven. U tom slučaju idite na karticu file (Datoteka), kliknite Parametri (Opcije) i otvorite odjeljak Konfigurirajte vrpcu (Prilagodite vrpce). U desnom dijelu prozora, na listi Glavne kartice (Glavne kartice) potvrdite okvir pored razvijač (Developer) i kliknite OK.

2. Dajte ime novom makrou, na primjer, SaveSelectedChartAsImage, i učiniti ga dostupnim samo za ovu radnu knjigu.
3. Pritisnite gumb stvoriti (Create), ovo će otvoriti prozor uređivača Visual Basic, u kojem će već biti naznačeni početak i kraj nove makronaredbe. U drugom retku kopirajte sljedeći makro tekst:

   ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png"

   

4. Zatvorite Visual Basic Editor i na kartici file (File) mijesiti Spremi kao (Spremi kao). Spremite svoju radnu bilježnicu kao Excel radna knjiga s omogućenim makronaredbama (Excel radna knjiga s omogućenim makronaredbama, *.xlsm). To je to, uspjeli ste!

Sada pokrenimo makronaredbu koju smo upravo stvorili da vidimo kako radi. Čekaj malo... Moramo učiniti još jednu stvar. Moramo odabrati Excel grafikon koji želimo izvesti jer naš makro radi samo s odabranim grafikonom. Pritisnite bilo gdje na rubu grafikona. Svijetlo sivi okvir koji se pojavljuje oko dijagrama označavat će da je u potpunosti odabran.

Ponovno otvorite karticu razvijač (Developer) i kliknite na ikonu makronaredbe (makronaredbe). Otvorit će se popis makronaredbi dostupnih u vašoj radnoj knjizi. Istaknuti SaveSelectedChartAsImage I kliknite gumb trčanje (Trčanje).

Sada otvorite mapu koju ste odredili za spremanje datoteke - trebala bi biti slika . Png s izvezenim dijagramom. Na isti način možete spremiti grafikone u drugom formatu. Da biste to učinili, dovoljno je promijeniti u makronaredbi . Png on .jpg or . Gif - kao ovo:

ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.jpg"

To je sve za danas i nadam se da ste se dobro zabavili čitajući ovaj članak. Hvala na pažnji!