Kako izbrisati sve prazne retke u Excelu

U ovom ću članku objasniti zašto uklanjanje praznih redaka u Excelu pomoću označite prazne ćelije > izbrisati redak je loša ideja, a ja ću vam pokazati 2 brza i ispravna načina za uklanjanje praznih redaka bez uništavanja podataka. Sve ove metode rade u Excelu 2013, 2010 i starijim verzijama.

Ako čitate ovaj članak, onda najvjerojatnije stalno radite u Excelu s velikim tablicama. Znate da se prazni retci povremeno pojavljuju među podacima, ograničavajući rad većine alata za tablice programa Excel (sortiranje, uklanjanje duplikata, međuzbrojeve i tako dalje), sprječavajući ih da ispravno odrede raspon podataka. I svaki put morate ručno definirati granice, inače će rezultat biti netočan rezultat i puno vremena potrošeno na ispravljanje pogrešaka.

Mnogo je razloga zašto se pojavljuju prazni redovi. Na primjer, primili ste Excel radnu knjigu od druge osobe ili kao rezultat izvoza iz korporativne baze podataka ili su nepotrebni podaci u recima ručno izbrisani. U svakom slučaju, ako vam je cilj ukloniti sve te prazne retke i imati čistu i urednu tablicu, slijedite jednostavne korake u nastavku:

• Nikada nemojte brisati prazne retke odabirom praznih ćelija
• Uklanjanje praznih redaka pomoću ključnog stupca
• Uklanjanje praznih redaka u tablici bez ključnog stupca

Nikada nemojte brisati prazne retke odabirom praznih ćelija

Posvuda po internetu pronaći ćete jednostavan savjet koji vam navodno omogućuje uklanjanje praznih redaka:

• Odaberite podatke od prve do zadnje ćelije.
• tisak F5za otvaranje dijaloga Idi na (Tranzicija).
• U dijaloškom okviru kliknite gumb SPECIAL (Istakni).
• U dijaloškom okviru Idi na poseban (Odaberite grupu ćelija) potvrdite okvir praznine (Ispraznite ćelije) i kliknite OK.
• Kliknite desnom tipkom miša na bilo koju od odabranih ćelija i pritisnite Izbrisati (Izbrisati).
• U dijaloškom okviru Izbrisati (Brisanje ćelija) odaberite Cijeli red (linija) i pritisnite OK.

Ovo je vrlo loš način., učinite to samo s vrlo jednostavnim tablicama s nekoliko desetaka redaka koji stanu na jedan zaslon, ili još bolje – nemoj to nikako raditi! Glavni razlog je taj što ako redak s važnim podacima sadrži barem jednu praznu ćeliju, tada cijeli red će biti izbrisan.

Na primjer, imamo tablicu kupaca s ukupno 6 redaka. Želimo ukloniti linije 3 и 5jer su prazne.

Učinite kako je gore predloženo i dobit ćete sljedeći rezultat:

Linija 4 (Roger) također je nestao jer je stanica D4 u koloni Izvor prometa pokazalo se da je prazno

Ako vaša tablica nije velika, primijetit ćete gubitak podataka, ali u stvarnim tablicama s tisućama redaka možete nesvjesno izbrisati desetke potrebnih redaka. Ako imate sreće, pronaći ćete gubitak unutar nekoliko sati, vratiti radnu knjigu iz sigurnosne kopije i nastaviti s radom. Što ako nemate sreće i nemate rezervu?

Kasnije u ovom članku pokazat ću vam 2 brza i pouzdana načina za uklanjanje praznih redaka iz Excel listova.

Uklanjanje praznih redaka pomoću ključnog stupca

Ova metoda funkcionira ako vaša tablica ima stupac koji pomaže odrediti je li dotični stupac prazan ili ne (ključni stupac). Na primjer, to može biti ID kupca ili broj narudžbe ili nešto slično.

Važno nam je da očuvamo redoslijed redaka, tako da ne možemo samo sortirati tablicu prema tom stupcu da bismo sve prazne retke pomaknuli prema dolje.

1. Odaberite cijelu tablicu, od prvog do zadnjeg reda (pritisnite Ctrl + početna, A zatim Ctrl + Shift + End).
2. Dodajte autofiltar u tablicu. Da biste to učinili, na kartici Datum (podaci) kliknite Filter (Filtar).
3. Primijenite filtar na stupac Broj kupnje. Da biste to učinili, kliknite gumb sa strelicom u naslovu stupca, poništite opciju Označi sve (Select All), pomaknite se prema dolje do kraja popisa (u praksi ovaj popis može biti prilično dugačak) i potvrdite okvir praznine (Prazno) na samom dnu popisa. Klik OK.
4. Odaberite sve filtrirane retke: kliknite Ctrl + početna, zatim strelicu prema dolje za pomicanje na prvi red podataka, a zatim pritisnite Ctrl + Shift + End.
5. Desnom tipkom miša kliknite bilo koju odabranu ćeliju i iz kontekstnog izbornika odaberite Izbriši red (Izbriši redak) ili samo kliknite Ctrl + -(predznak minus).
6. U prozoru koji se pojavljuje s pitanjem Izbrisati cijeli red lista? (Izbrisati cijeli red lista?) kliknite OK.
7. Obrišite primijenjeni filtar: na kartici Datum (podaci) kliknite Izbriši (Čisto).
8. izvrsno! Svi prazni redovi su potpuno uklonjeni, a red 3 (Roger) je još uvijek na mjestu (usporedi s rezultatom prethodnog pokušaja).

Uklanjanje praznih redaka u tablici bez ključnog stupca

Upotrijebite ovu metodu ako vaša tablica ima brojne prazne ćelije razasute po različitim stupcima, a trebate izbrisati samo one retke koji nemaju ćelije s podacima.

U ovom slučaju nemamo ključni stupac koji bi nam pomogao odrediti je li niz prazan ili ne. Stoga u tablicu dodajemo pomoćni stupac:

1. Na kraju tablice dodajte stupac pod nazivom praznine i zalijepite sljedeću formulu u prvu ćeliju stupca:

   =COUNTBLANK(A2:C2)

   =СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A2:C2)

   Ova formula, kao što joj ime kaže, broji prazne ćelije u zadanom rasponu. A2 и C2 su prva i zadnja ćelija trenutnog retka.

   

2. Kopirajte formulu u cijeli stupac. Kako to učiniti – pogledajte upute korak po korak Kako umetnuti istu formulu u sve odabrane ćelije odjednom.
3. Sada naša tablica ima ključni stupac! Primijenite filtar na stupac praznine (iznad je vodič korak po korak o tome kako to učiniti) kako biste prikazali samo retke s maksimalnom vrijednošću (3). Broj 3 znači da su sve ćelije u ovom retku prazne.
4. Zatim odaberite sve filtrirane retke i u potpunosti ih izbrišite. Gore je opisano kako to učiniti. Kao rezultat toga, prazan redak (redak 5) bit će izbrisan, svi ostali redovi (sa ili bez praznih ćelija) ostat će na svom mjestu.
5. Sada se pomoćni stupac može ukloniti. Ili možete primijeniti drugi filtar za prikaz samo onih ćelija koje imaju jednu ili više praznih ćelija. Da biste to učinili, poništite redak s vrijednošću 0 (nula) i pritisnite OK.