2 načina za promjenu boje ispune ćelija u Excelu na temelju njihovih vrijednosti

U ovom ćete članku pronaći dva brza načina za promjenu boje ćelije na temelju njezine vrijednosti u programu Excel 2013, 2010 i 2007. Također ćete naučiti kako koristiti formule u programu Excel za promjenu boje praznih ćelija ili ćelije s pogreškama formule.

Svi znaju da za promjenu boje ispune jedne ćelije ili cijelog raspona u Excelu samo kliknite gumb Boja ispune (Boja ispune). Ali što ako trebate promijeniti boju ispune svih ćelija koje sadrže određenu vrijednost? Štoviše, što ako želite da se boja ispune svake ćelije automatski mijenja kako se sadržaj te ćelije mijenja? Dalje u članku pronaći ćete odgovore na ova pitanja i dobiti nekoliko korisnih savjeta koji će vam pomoći da odaberete pravu metodu za rješavanje svakog konkretnog problema.

• Promijenite boju ispune ćelija na temelju njihovih vrijednosti (dinamički) – Boja ispune će se promijeniti automatski kada se promijeni vrijednost ćelije.
• Promjena boje ćelije na temelju njezine trenutne vrijednosti (statički) – Jednom postavljena boja ispune se ne mijenja, bez obzira na to kako se mijenja vrijednost ćelije.
• Promjena boje određenih ćelija (prazne, s pogreškama, s formulama)

Kako dinamički promijeniti boju ćelije u Excelu na temelju njezine vrijednosti

Boja ispune mijenjat će se ovisno o vrijednosti ćelije.

Problem: Imate tablicu ili raspon podataka i želite promijeniti boju ispune ćelija na temelju njihovih vrijednosti. Štoviše, potrebno je da se ta boja dinamički mijenja, odražavajući promjene u podacima u ćelijama.

Odluka: Koristite uvjetno oblikovanje u Excelu da biste istaknuli vrijednosti veće od X, manje od Y ili između X i Y.

Recimo da imate popis cijena goriva u različitim državama i želite cijene koje su više od $ 3.7, bile su istaknute crvenom bojom i manje ili jednake $ 3.45 – zelena.

Bilješka: Snimke zaslona za ovaj primjer snimljene su u Excelu 2010, međutim, u Excelu 2007 i 2013 gumbi, dijalozi i postavke bit će potpuno isti ili malo drugačiji.

Dakle, evo što trebate učiniti korak po korak:

1. Odaberite tablicu ili raspon u kojem želite promijeniti boju ispune ćelije. U ovom primjeru ističemo $B$2:$H$10 (naslovi stupaca i prvi stupac s nazivima država nisu odabrani).
2. kliknite Naslovna (Dom), u odjeljku Stilovi (Stilovi) kliknite Uvjetno oblikovanje (Uvjetno oblikovanje) > Nova pravila (Stvorite pravilo).
3. Na vrhu dijaloškog okvira Novo pravilo oblikovanja (Create Formatting Rule) u polju Odaberite vrstu pravila (Odaberite vrstu pravila) odaberite Formatirajte samo ćelije koje sadrže (Formatiraj samo ćelije koje sadrže).
4. Na dnu dijaloškog okvira u okviru Formatiraj samo ćelije s (Formatirajte samo ćelije koje ispunjavaju sljedeći uvjet) Postavite uvjete za pravilo. Odabrali smo formatirati samo ćelije uz uvjet: Vrijednost ćelije (vrijednost ćelije) – veći od (više) – 3.7kao što je prikazano na donjoj slici.Zatim pritisnite gumb Veličina (Format) za odabir boje ispune koja će se primijeniti ako je ispunjen navedeni uvjet.
5. U dijaloškom okviru koji se pojavi Format Cells Kartica (Oblikovanje ćelija). Popuniti (Fill) i odaberite boju (mi smo odabrali crvenkastu) i kliknite OK.
6. Nakon toga ćete se vratiti do prozora Novo pravilo oblikovanja (Stvaranje pravila oblikovanja) gdje u polju pregled (Uzorak) prikazat će uzorak vašeg oblikovanja. Ako ste zadovoljni, kliknite OK.

Rezultat vaših postavki oblikovanja izgledat će otprilike ovako:

Budući da moramo postaviti još jedan uvjet koji nam omogućuje promjenu boje ispune u zelenu za ćelije s vrijednostima manjim ili jednakim 3.45, zatim ponovno pritisnite gumb Nova pravila (Create Rule) i ponovite korake 3 do 6, postavljajući željeno pravilo. Ispod je primjer drugog pravila uvjetnog oblikovanja koje smo izradili:

Kada je sve spremno – kliknite OK. Sada imate lijepo oblikovanu tablicu koja vam omogućuje da na prvi pogled vidite maksimalne i minimalne cijene goriva u različitim državama. Blago njima tamo, u Teksasu! 🙂

Savjet: Na isti način možete promijeniti boju fonta ovisno o vrijednosti ćelije. Da biste to učinili, samo otvorite karticu Krstionica (Font) u dijaloškom okviru Format Cells (Cell Format) kao što smo učinili u koraku 5 i odaberite željenu boju fonta.

Kako postaviti konstantnu boju ćelije na temelju njezine trenutne vrijednosti

Jednom postavljena, boja ispune neće se promijeniti, bez obzira na to kako će se sadržaj ćelije promijeniti u budućnosti.

Problem: Želite prilagoditi boju ćelije na temelju njezine trenutne vrijednosti i želite da boja ispune ostane ista čak i kada se promijeni vrijednost ćelije.

Odluka: Pronađite sve ćelije s određenom vrijednošću (ili vrijednostima) pomoću alata Pronađi sve (Pronađi sve), a zatim promijenite format pronađenih ćelija pomoću dijaloškog okvira Format Cells (format ćelije).

Ovo je jedan od onih rijetkih zadataka za koje nema objašnjenja u Excel datotekama pomoći, na forumima ili blogovima i za koje nema izravnog rješenja. I to je razumljivo, jer ovaj zadatak nije tipičan. Pa ipak, ako trebate trajno promijeniti boju ispune ćelije, to jest jednom zauvijek (ili dok je ne promijenite ručno), slijedite ove korake.

Pronađite i odaberite sve ćelije koje zadovoljavaju zadani uvjet

Ovdje je moguće nekoliko scenarija, ovisno o vrsti vrijednosti koju tražite.

Ako želite obojiti ćelije određenom vrijednošću, na primjer, 50, 100 or 3.4 – zatim na tab Naslovna (Dom) u odjeljku Uređivanje (Uređivanje) kliknite Pronađite Odaberite (Pronađi i označi) > naći (Pronaći).

Unesite željenu vrijednost i kliknite Pronađi sve (Pronađi sve).

Savjet: Na desnoj strani dijaloškog okvira Traži i zamijeni (Pronađi i zamijeni) postoji gumb Opcije (Opcije), čijim pritiskom imate pristup brojnim naprednim postavkama pretraživanja, kao što su Match Case (osjetljivo na velika i mala slova) i Podudaranje cijelog sadržaja ćelije (Cijela ćelija). Možete koristiti zamjenske znakove kao što je zvjezdica (*) za podudaranje s bilo kojim nizom znakova ili upitnik (?) za podudaranje s bilo kojim pojedinačnim znakom.

Što se tiče prethodnog primjera, ako trebamo pronaći sve cijene benzina iz 3.7 do 3.799, tada ćemo postaviti sljedeće kriterije pretraživanja:

Sada kliknite bilo koju od pronađenih stavki na dnu dijaloškog okvira Traži i zamijeni (Pronađi i zamijeni) i kliknite Ctrl +za označavanje svih pronađenih unosa. Nakon toga pritisnite tipku Fermer (Zatvoriti).

Ovako možete odabrati sve ćelije sa zadanom vrijednošću (vrijednostima) koristeći opciju Pronađi sve (Pronađi sve) u Excelu.

Međutim, u stvarnosti, moramo pronaći sve cijene benzina koje prelaze $ 3.7. Nažalost alat Traži i zamijeni (Pronađi i zamijeni) nam ne može pomoći u tome.

Promijenite boje ispune odabranih ćelija pomoću dijaloškog okvira Oblikovanje ćelija

Sada imate odabrane sve ćelije s danom vrijednošću (ili vrijednostima), upravo smo to učinili s alatom Traži i zamijeni (Pronađi i zamijeni). Sve što trebate učiniti je postaviti boju ispune za odabrane ćelije.

Otvorite dijaloški okvir Format Cells (Format ćelije) na bilo koji od 3 načina:

• pritiskom Ctrl + 1.
• klikom na bilo koju odabranu ćeliju desnom tipkom miša i odabirom stavke iz kontekstnog izbornika Format Cells (format ćelije).
• kartica Naslovna (Kuća) > Stanice. Stanice. (stanice) > Veličina (Format) > Format Cells (format ćelije).

Zatim prilagodite opcije oblikovanja kako želite. Ovaj put ćemo boju ispune postaviti na narančastu, samo za promjenu 🙂

Ako želite promijeniti samo boju ispune bez diranja ostalih opcija oblikovanja, možete jednostavno kliknuti gumb Boja ispune (Boja ispune) i odaberite boju koja vam se sviđa.

Ovo je rezultat naših promjena oblikovanja u Excelu:

Za razliku od prethodne metode (s uvjetnim oblikovanjem), boja ispune postavljena na ovaj način nikada se neće promijeniti bez vašeg znanja, bez obzira na to kako se vrijednosti mijenjaju.

Promjena boje ispune za posebne ćelije (prazne, s pogreškom u formuli)

Kao u prethodnom primjeru, možete promijeniti boju ispune određenih ćelija na dva načina: dinamički i statički.

Koristite formulu za promjenu boje ispune posebnih ćelija u programu Excel

Boja ćelije će se automatski promijeniti ovisno o vrijednosti ćelije.

Ovu metodu rješavanja problema najvjerojatnije ćete koristiti u 99% slučajeva, odnosno punjenje ćelija će se mijenjati u skladu sa stanjem koje ste naveli.

Na primjer, uzmimo ponovno tablicu s cijenama benzina, ali ovaj put ćemo dodati još nekoliko stanja i isprazniti neke ćelije. Sada pogledajte kako možete pronaći te prazne ćelije i promijeniti im boju ispune.

1. Na kartici Napredno Naslovna (Dom) u odjeljku Stilovi (Stilovi) kliknite Uvjetno oblikovanje (Uvjetno oblikovanje) > Nova pravila (Stvorite pravilo). Baš kao u 2. koraku primjera Kako dinamički promijeniti boju ćelije na temelju njezine vrijednosti.
2. U dijaloškom okviru Novo pravilo oblikovanja (Stvori pravilo oblikovanja) odaberite opciju Pomoću formule odredite koje ćelije formatirati (Koristite formulu da odredite koje ćelije formatirati). Dalje u polje Oblikujte vrijednosti gdje je ova formula točna (Format vrijednosti za koje je sljedeća formula istinita) unesite jednu od formula:
   • za promjenu ispune praznih ćelija

     =ISBLANK()

     =ЕПУСТО()

   • za promjenu sjenčanja ćelija koje sadrže formule koje vraćaju pogrešku

     =ISERROR()

     =ЕОШИБКА()

   Budući da želimo promijeniti boju praznih ćelija, potrebna nam je prva funkcija. Unesite ga, zatim postavite kursor između zagrada i kliknite ikonu za odabir raspona na desnoj strani retka (ili ručno upišite željeni raspon):

   =ISBLANK(B2:H12)

   =ЕПУСТО(B2:H12)

   

3. Pritisnite gumb Veličina (Format), odaberite željenu boju ispune na kartici Popuniti (ispuni), a zatim kliknite OK. Detaljne upute dane su u koraku 5 primjera "Kako dinamički promijeniti boju ćelije na temelju njezine vrijednosti." Uzorak uvjetnog oblikovanja koje ste postavili izgledat će otprilike ovako:
4. Ako ste zadovoljni bojom kliknite OK. Vidjet ćete kako će se kreirano pravilo odmah primijeniti na tablicu.

Statički promijenite boju ispune posebnih ćelija

Nakon konfiguracije, ispuna će ostati nepromijenjena, bez obzira na vrijednost ćelije.

Ako želite postaviti trajnu boju ispune za prazne ćelije ili ćelije s formulama koje sadrže pogreške, koristite ovu metodu:

1. Odaberite tablicu ili raspon i kliknite F5za otvaranje dijaloga Idi na (Skoči), zatim pritisnite gumb SPECIAL (Istakni).
2. U dijaloškom okviru Idite na Posebno (Odaberite grupu ćelija) označite opciju praznine (Prazne ćelije) za odabir svih praznih ćelija.Ako želite istaknuti ćelije koje sadrže formule s pogreškama, označite opciju Formule (formule) > greške (Greške). Kao što možete vidjeti na gornjoj slici, dostupne su vam mnoge druge postavke.
3. Na kraju promijenite ispunu odabranih ćelija ili postavite bilo koju drugu opciju oblikovanja pomoću dijaloškog okvira Format Cells (Format Cells), kao što je opisano u Mijenjanje ispune odabranih ćelija.

Ne zaboravite da će postavke oblikovanja napravljene na ovaj način biti sačuvane čak i kada se prazne ćelije popune vrijednostima ili se isprave pogreške u formulama. Teško je zamisliti da bi netko trebao ići ovim putem, osim za potrebe eksperimenta 🙂