Nakon prikupljanja, sistematiziranja i obrade podataka često ih je potrebno demonstrirati. Tablice su izvrsne u predstavljanju podataka red po red, ali grafikon im može udahnuti život. Dijagram stvara vizualni dojam koji prenosi ne samo podatke, već i njihov odnos i značenje.
Tortni dijagram industrijski je standard za prenošenje odnosa između dijelova i cjelina. Tortni grafikoni se koriste kada je potrebno pokazati koliko određeni dijelovi podataka (ili sektori) doprinose općoj slici. Tortni grafikoni nisu prikladni za prikazivanje podataka koji se mijenjaju tijekom vremena. Također, nemojte koristiti tortni grafikon za usporedbu podataka čiji zbroj na kraju ne daje ukupni zbroj.
Sljedeće pokazuje kako dodati tortni grafikon na Excel list. Predložene metode rade u programu Excel 2007-2013. Slike su iz programa Excel 2013 za Windows 7. Ovisno o verziji programa Excel koju koristite, pojedinačni se koraci mogu malo razlikovati.
Umetanje grafikona
U ovom primjeru želimo pokazati odnos između različitih razina donatora koji sudjeluju u dobrotvornoj organizaciji, u usporedbi s ukupnim brojem donacija. Tortni grafikon je savršen za ilustraciju ovoga. Započnimo sažimanjem rezultata za svaku razinu donacije.
- Odaberite raspon ili tablicu podataka koje želite prikazati na grafikonu. Imajte na umu da ako tablica ima red Ukupni rezultat (Ukupni zbroj), tada ovaj redak ne mora biti odabran, inače će biti prikazan kao jedan od sektora kružnog grafikona.
- Na kartici Napredno umetak (Umetnuti) u odjeljku dijagrami (Grafikoni) kliknite na ikonu kružnog grafikona. Postoji nekoliko standardnih karata za odabir. Kada zadržite pokazivač iznad bilo koje od predloženih opcija grafikona, omogućit će se pregled. Odaberite najprikladniju opciju.
Potaknuti! U programu Excel 2013 ili novijim verzijama možete koristiti odjeljak dijagrami (Grafikoni) alat Brza analiza (Brza analiza), čiji se gumb pojavljuje pored odabranih podataka. Osim toga, možete koristiti gumb Preporučene karte (Preporučeni grafikoni). umetak (Umetni) za otvaranje dijaloškog okvira Umetnite grafikon (Umetnite grafikone).
★ Pročitajte više u članku: → Kako napraviti tortni grafikon u Excelu, formule, primjer, upute korak po korak
Uređivanje kružnog grafikona
Kada je dijagram umetnut na pravo mjesto, bit će potrebno dodati, promijeniti ili prilagoditi njegove različite elemente. Pritisnite grafikon koji želite urediti da biste prikazali grupu kartica na vrpci Rad s grafikonima (Alati za grafikone) i gumbi za uređivanje. U programu Excel 2013 mnoge opcije mogu se prilagoditi pomoću gumba za uređivanje pored grafikona.
Na kartici Dizajn
- Dodajte oznake podataka, prilagodite naslov grafikona i legendu. Klik Više mogućnosti (Više opcija) za otvaranje ploče za oblikovanje i pristup još više opcija.
- Pokušajte se promijeniti Stil grafikona (Stil grafikona) i Boje grafikona (Boje grafikona).
Na kartici Format
- Uredite i prilagodite stil teksta u naslovu, legendi itd.
- Povucite pojedinačne elemente grafikona na nove položaje.
- Razdvojite sektore:
- Da biste smanjili jedan sektor, jednostavno ga odaberite i povucite dalje od grafikona.
- Da biste uklonili sve sektore iz središta, desnom tipkom miša kliknite dijagram i odaberite Format serije podataka (Format niza podataka). Kliknite na ploču koja se pojavi Isječeni tortni grafikon (Pie Explosion) za promjenu udaljenosti između dijelova.
- Za trodimenzionalni grafikon možete podesiti debljinu, kut rotacije, dodati sjenu i druge parametre samog grafikona i područja crtanja.
Rezultat nije samo informativna ilustracija doprinosa svake skupine donatora cilju organizacije, već i lijepo dizajnirana grafika koja je prikladna za brošure, postere i postavljanje na web stranice, poštujući korporativne boje i stil vaše organizacije .