Kako promijeniti prored u Excelu

Obično je prored zanimljiv samo onima koji rade s programom za obradu teksta Microsoft Word. Međutim, u nekim slučajevima to je također korisno u Excelu. Na primjer, ako format tablice zahtijeva kompaktniji raspored svih elemenata, ili obrnuto, širi. Danas ćemo detaljno opisati kako promijeniti prored u Excelu. U ovome nema ništa komplicirano, samo pritisnite nekoliko gumba i izvršite nekoliko klikova mišem kako biste postigli svoj cilj. Možete i smanjiti i povećati razmak redaka, a također naučiti kako ga proizvoljno mijenjati pomoću alata "natpis".

Kako promijeniti prored

Promjena proreda znači ili povećanje ili smanjenje. Ova operacija se izvodi kroz kontekstni izbornik. Zatim će se otvoriti prozor s postavkama u kojem možete napraviti i druge opcije oblikovanja.

Do ovog problema može doći ako je postavljanje izvršeno automatski. U pravilu, nakon netočnog umetanja teksta, reci mogu biti postavljeni predaleko jedan od drugog. Razlog je vrlo jednostavan – jako velik broj oznaka za formatiranje koje se nalaze u izvornom dokumentu. Da biste spriječili ovaj problem, morate ili koristiti posebne usluge koje čiste tekst od nepotrebnih oznaka ili uklanjaju nepotrebno oblikovanje.

Također možete očistiti ćelije pomoću ugrađenih alata programa Excel. Moram reći da se sve radnje ne mogu izvršiti automatski. Neki od njih, uključujući smanjenje razmaka redaka, morat će se obaviti samostalno. Pogledajmo pobliže kako to učiniti.

Kako smanjiti prored

Ovo je najčešća situacija s kojom se korisnik programa Excel mora suočiti. Dakle, pogledajmo to prvo. Da biste to popravili, morate omogućiti samo jednu opciju. A redoslijed koraka je sljedeći:

1. Kliknite desnom tipkom miša na ćeliju koju trebamo ispraviti. 
2. Nakon toga pojavljuje se izbornik u kojem moramo ići na odjeljak "Formatiraj ćelije". 
3. Ovo će otvoriti dijaloški okvir s mnogo kartica. Zanima nas izbornik "Poravnanje", pa proširujemo odgovarajuću opciju. Nakon toga odaberite opcije koje se nalaze na snimci zaslona. Odnosno, odaberite opciju "uz gornji rub" u izborniku označenom crvenim pravokutnikom. 

Nakon toga potvrđujemo naše radnje i zatvaramo prozor. Odmah ćemo vidjeti rezultat. Nakon što dobijemo zadovoljavajući rezultat potrebno je odgovarajući red smanjiti na veličinu koja će odgovarati stvarnoj visini teksta koji se nalazi u našoj ćeliji. 

Kako povećati prored

Tipična situacija u kojoj trebamo povećati prored ćelije je kada trebamo rastegnuti tekst preko cijele visine ćelije. Da biste to učinili, morate slijediti u biti isti slijed radnji, s izuzetkom drugih parametara.

Prvo trebamo kliknuti desnom tipkom miša na ćeliju u kojoj želimo napraviti promjene. Zatim odaberite opciju Format Cells iz kontekstnog izbornika. Nakon toga odaberite metodu okomitog poravnanja "ravnomjerno".

Nakon toga potvrđujemo naše radnje i gledamo rezultat. Vidimo da se tekst nalazi preko cijele veličine ćelije. Nakon toga, podešavanjem njegove veličine, možete mijenjati prored prema potrebi. 

Ova metoda ne dopušta takvu fleksibilnost za povećanje razmaka redaka, ali dopušta korištenje formula.

Kako preklopiti oznake za ćeliju

Ali što ako morate finije prilagoditi prored? U tom slučaju moraju se poduzeti posebne mjere. U ovom slučaju neće biti vezanja teksta za tablicu i možete postaviti apsolutno sve parametre. Da biste to učinili, morate vezati oznaku na ćeliju. Slijed radnji je sljedeći:

1. Odaberite ćeliju i izrežite je. Da biste to učinili, možete koristiti kontekstni izbornik, poseban gumb na alatnoj traci ili kombinaciju tipki Ctrl + X. 
2. Nakon toga otvorite karticu "Umetni" koja se nalazi u glavnom izborniku na vrhu prozora programa. Nakon toga trebamo proširiti alatni okvir “Tekst” ili ga pogledati je li veličina zaslona dovoljna i ne treba ga dalje širiti. 
3. Nakon toga kliknite na gumb "Natpis" klikom na odgovarajuću stavku. 
4. Zatim pritisnite lijevu tipku miša i držite je. To bi trebalo biti učinjeno na mjestu koje će biti gornji lijevi kut budućeg natpisa. Nakon toga pomoću pokazivača stvaramo blok natpisa potrebne veličine, pomičući ga dijagonalno udesno i dolje. Nakon toga će se umjesto ćelije stvoriti blok u koji ćemo morati unijeti tekst. 
5. Umetnite tekst bilo kojom od mogućih metoda: kombinacijom tipki Ctrl + V, alatnom trakom ili kontekstnim izbornikom. 
6. Zatim desnom tipkom miša kliknemo naš tekst i odaberemo stavku "Odlomak". 
7. Zatim, u dijaloškom okviru koji se pojavi, morate pronaći opciju "Interval" i postaviti njegovu veličinu tako da odgovara vašem slučaju. Nakon toga kliknite na gumb "OK". 
8. Zatim možete vidjeti rezultat. Ako ne zadovoljava, onda se može promijeniti pomoću tipki Ctrl + Z. 

Ova metoda ima jedan nedostatak. Vrijednosti koje će biti u takvoj ćeliji ne mogu se koristiti u formulama, a formule se ne mogu umetnuti u ovu ćeliju.

Vidimo da nema ništa teško promijeniti prored u Excelu. Dovoljno je pritisnuti samo nekoliko tipki, kako bismo dobili rezultat koji nam je potreban. Toplo preporučamo da izradite testni dokument i prakticirate gornje upute u praksi. To će vam pomoći da se ne izgubite kada trebate primijeniti ovu značajku u stvarnom radu. Svaka od gore opisanih metoda ima svoje prednosti i nedostatke, koji se moraju uzeti u obzir prilikom njihove primjene.