Kako zbrojiti duplicirane vrijednosti u Excelu

Zbrajanje je popularna aritmetička operacija u Excelu. Pretpostavimo da imamo popis dobara u tablici i trebamo dobiti njihovu ukupnu cijenu. Da biste to učinili, morate koristiti funkciju IZNOS. Ili tvrtka želi utvrditi ukupnu potrošnju električne energije za određeno razdoblje. Opet, morate sažeti ove podatke.

funkcija IZNOS može se koristiti ne samo samostalno, već i kao sastavni dio drugih funkcija.

Ali u nekim situacijama trebamo zbrojiti samo vrijednosti koje zadovoljavaju određeni kriterij. Na primjer, dodajte jedan drugom sadržaj ćelije koji se isključivo ponavlja. U tom slučaju trebate koristiti jednu od dvije funkcije koje će biti opisane kasnije.

Selektivno zbrajanje u Excelu

Selektivno zbrajanje je sljedeći korak nakon učenja standardne aritmetičke operacije zbrajanja više vrijednosti. Ako naučite čitati i koristiti ga, možete se približiti moćnom Excelu. Da biste to učinili, na popisu Excel formula morate pronaći sljedeće funkcije.

Funkcija SUMIF

Pretpostavimo da imamo takav skup podataka.

Ovo je izvješće koje je dostavilo skladište povrća. Na temelju ovih informacija moramo učiniti sljedeće:

1. Odredite koliko je preostalo na zalihama za određeni artikl.
2. Izračunajte stanja zaliha zajedno s cijenom koja odgovara korisnički definiranim pravilima.

Korištenje funkcije SUMMESLI možemo izdvojiti specifična značenja i sažeti ih isključivo. Nabrojimo argumente ovog operatora:

1. Raspon. Ovo je skup ćelija koje se moraju analizirati radi usklađenosti s određenim kriterijem. U ovom rasponu mogu biti ne samo numeričke, već i tekstualne vrijednosti.
2. Stanje. Ovaj argument specificira pravila prema kojima će podaci biti odabrani. Na primjer, samo vrijednosti koje odgovaraju riječi "Kruška" ili brojevima većim od 50.
3. raspon zbrajanja. Ako nije potrebno, možete izostaviti ovu opciju. Trebalo bi se koristiti ako se skup tekstualnih vrijednosti koristi kao raspon za provjeru uvjeta. U tom slučaju morate navesti dodatni raspon s numeričkim podacima.

Da bismo ispunili prvi cilj koji smo postavili, potrebno je odabrati ćeliju u kojoj će biti zabilježen rezultat izračuna i tamo napisati sljedeću formulu: =SUMIF(A2:A9;”Bijelo grožđe”;B2:B9).

Rezultat će biti vrijednost 42. Ako imamo nekoliko ćelija s vrijednošću "Bijelo grožđe", tada bi formula vratila ukupni zbroj svih pozicija ovog plana.

SUM funkcija

Pokušajmo sada riješiti drugi problem. Njegova glavna poteškoća je što imamo nekoliko kriterija koje raspon mora zadovoljiti. Da biste to riješili, morate koristiti funkciju SUMMESLIMN, čija sintaksa uključuje sljedeće argumente:

1. raspon zbrajanja. Ovdje ovaj argument znači isto kao u prethodnom primjeru.
2. Raspon uvjeta 1 je skup ćelija u kojima se biraju one koje zadovoljavaju kriterije opisane u argumentu u nastavku.
3. Uvjet 1. Pravilo za prethodni argument. Funkcija će odabrati samo one ćelije iz raspona 1 koje odgovaraju uvjetu 1.
4. Raspon uvjeta 2, uvjet 2 itd.

Nadalje, argumenti se ponavljaju, samo trebate redom unijeti svaki sljedeći raspon uvjeta i samog kriterija. Sada počnimo rješavati problem.

Pretpostavimo da trebamo odrediti kolika je ukupna težina jabuka preostalih u skladištu, koje koštaju više od 100 rubalja. Da biste to učinili, napišite sljedeću formulu u ćeliju u kojoj bi trebao biti konačni rezultat: =СУММЕСЛИМН(B2:B9;A2:A9;»яблоки*»;C2:C9;»>100″)

Jednostavnim riječima, ostavljamo raspon zbrajanja istim kakav je bio. Nakon toga propisujemo prvi uvjet i raspon za njega. Nakon toga postavili smo zahtjev da cijena bude veća od 100 rubalja.

Obratite pozornost na zvjezdicu (*) kao pojam za pretraživanje. Označava da ga mogu pratiti bilo koje druge vrijednosti.

Kako zbrojiti duplicirane retke u tablici pomoću pametne tablice

Pretpostavimo da imamo takvu tablicu. Izrađen je pomoću alata Smart Table. U njemu možemo vidjeti duplicirane vrijednosti smještene u različite ćelije.

Treći stupac navodi cijene ovih artikala. Recimo da želimo znati koliko će proizvodi koji se ponavljaju ukupno koštati. Što trebam učiniti? Najprije trebate kopirati sve duplicirane podatke u drugi stupac.

Nakon toga morate otići na karticu "Podaci" i kliknuti na gumb "Izbriši duplikate".

Nakon toga pojavit će se dijaloški okvir u kojem trebate potvrditi uklanjanje dupliciranih vrijednosti.

Posebno lijepljenje pretvorbe

Tada će nam ostati popis samo onih vrijednosti koje se ne ponavljaju.

Moramo ih kopirati i otići na karticu "Početna". Tamo morate otvoriti izbornik koji se nalazi ispod gumba "Umetni". Da biste to učinili, kliknite strelicu i na popisu koji se pojavi nalazimo stavku "Posebno zalijepi". Pojavit će se ovakav dijaloški okvir.

Transponiranje retka u stupce

Označite okvir pored "Transpose" i kliknite OK. Ova stavka mijenja stupce i retke. Nakon toga u proizvoljnu ćeliju upisujemo funkciju SUMMESLI.

Formula će u našem slučaju izgledati ovako.

Zatim pomoću markera za automatsko popunjavanje ispunite preostale ćelije. Također možete koristiti funkciju MEDUZBURNICI kako bismo saželi tablične vrijednosti. Ali prvo morate postaviti filtar za pametnu tablicu tako da funkcija broji samo ponavljajuće vrijednosti. Da biste to učinili, kliknite na ikonu strelice u zaglavlju stupca, a zatim potvrdite okvire pored onih vrijednosti koje želite prikazati.

Nakon toga svoje radnje potvrđujemo pritiskom na gumb OK. Ako dodamo još jednu stavku za prikaz, vidjet ćemo da će se ukupni iznos promijeniti.

Kao što vidite, bilo koji zadatak u Excelu možete izvršiti na nekoliko načina. Možete odabrati one koji su prikladni za određenu situaciju ili jednostavno koristiti alate koji vam se najviše sviđaju.