Kako mogu automatski izbrisati sve prazne retke u Excelu

Vještina rada s programom Excel svakako je korisna predstavnicima mnogih profesija. U ovom ćemo članku razmotriti niz pitanja – posebno zašto uklanjanje redaka u Excelu pomoću sheme “odaberi prazne ćelije -> izbriši redak” nije najbolja ideja. Također ćemo analizirati 3 brze i pouzdane metode za uklanjanje praznih redaka Tako, tako da ni na koji način ne ošteti informacije u drugim stanicama. Sva rješenja odnose se na Excel 2019, 2016, 2013 i ranije.

3 brze i pouzdane metode za uklanjanje praznih redaka 

Budući da trenutno gledate ovaj članak, logično je pretpostaviti da se i vi, kao i mnogi drugi, morate redovito baviti Excel proračunske tablice znatne veličine. Velike su šanse da ste naišli na situacije u kojima prazni redovi, sprječavajući većinu ugrađenih alata da ispravno prepoznaju raspon podataka. Dakle, svaki put morate ručno odrediti granice - inače ćete dobiti pogrešan rezultat, a trebat će vam više od jednog sata vremena da otkrijete i ispravite takve pogreške. 

Mogu postojati različiti razlozi zašto se pojavljuju prazni reci – na primjer, dobili ste Excel datoteku od nekog drugog ili je datoteka izvezena iz neke baze podataka ili ste slučajno izbrisali informacije u neželjenim redcima. Pod bilo kojim okolnostima, ako je potrebno uklonite prazne retke i kao rezultat imati čist i lijep stol, morate izvršiti niz jednostavnih koraka. Pogledajmo nekoliko konkretnih situacija o sljedećim temama:

• Zašto ne biste trebali uklanjati prazne retke odabirom praznih ćelija.
• Kako eliminirati sve prazne retke kada postoji ključni stupac.
• Kako eliminirati sve prazne retke kada nema ključnog stupca.
• Kako se koristi alat Delete Empty Lines i zašto je to najprikladniji, i što je najvažnije, najbrži način.

Nemojte uklanjati prazne retke odabirom praznih ćelija  

Na internetu često možete pronaći sljedeće savjete:

• Odaberite sve ćelije koje sadrže informacije, od 1. do posljednjeg.
• Pritisnite tipku F5 – Kao rezultat, dijaloški okvir "Prijelaz".
• Unutar prozora koji se otvori kliknite na "Istaknuti".
• U prozoru"Odabir grupe ćelija» odaberite opciju «prazne ćelije“, zatim “OK".
• Desnom tipkom miša kliknite bilo koju odabranu ćeliju, a zatim odaberite "Izbrisati…".
• Unutar prozora koji se otvaraBrisanje ćelija» kliknite na opciju «niz". 

Nažalost, ovo nije najbolja metoda – koristite ga samo za male tablice gdje se redovi prikazuju unutar ekrana ili još bolje – nemojte ga uopće koristiti.

To je zbog činjenice da ako u retku postoji samo jedna prazna ćelija koja sadrži važne informacije, briše se cijeli red. 

Pogledajmo primjer. Pred nama je stol kupaca, samo u njemu 6 mandat. Mi želimo izbrišite treći i peti redak, budući da su prazne.

Koristite gornju metodu i dobit ćete sljedeće:

Linija 4 (Rojer) također nedostaje, jer u stupcu “Izvor prometa”.  ćelija D4 je prazna.

Budući da imate mali stol, moći ćete pronaći nedostatak podataka, ali u velikim tablicama koje sadrže tisuće redaka, možete izbrisati desetke potrebnih redaka, a da toga niste ni svjesni. Ako budete imali sreće primijetit ćete da nedostaje za nekoliko sati, vratite datoteku iz rezervaa zatim to ponovite. Ali što ako nemate sreće ili nemate rezervnu kopiju? 

Pogledajmo 3 brza i pouzdana načina za uklanjanje praznih redaka iz vaših Excel proračunskih tablica. A ako želite uštedjeti svoje vrijeme - idite izravno na 3. metoda.

Uklonite sve prazne retke kada postoji ključni stupac

Korištenje električnih romobila ističe način djela pod uvjetom da imate stupac koji vam pomaže otkriti je li niz prazan ili ne (tzv ključni stupac). Na primjer, to može biti broj narudžbe, ID kupca ili nešto slično.

Moramo otići niz nizova nepromijenjen, stoga jednostavno sortiranje po ovom stupcu i pomicanje svih praznih redaka na kraj tablice neće funkcionirati. Pa što potrebno učiniti.

1. Odaberite tablicu u cijelosti, od 1. do zadnjeg retka (da biste to učinili, možete istovremeno držati Ctrl + početna, dalje – Ctrl + Shift + End).

2. Postaviti Automatsko filtriranje: idite na karticu “Datum" i kliknite na gumb "Filter".

3. Zatim trebate primijeniti filtar na stupac "Cust #" ("Customer No."): kliknite na padajuću strelicu "Autofilter" u nazivu stupca, poništi (odaberi sve), pomaknite se do kraja (zapravo je popis prilično dugačak), zatim označite okvir "Prazno"… Kliknite OK.

4. Kombinirajte sve filtrirane retke: za to možete istovremeno držati pritisnuto Ctrl + početna, zatim gumb sa strelicom prema dolje za povratak na prvi redak, zatim držite Ctrl + Shift + End.

5. Desnom tipkom miša kliknite bilo koju odabranu ćeliju i kliknite na "Brisanje retka» ili samo pritisnite Ctrl + – (znak minus).

6. Kliknite na gumb OK prilikom odgovora na pitanjeIzbrisati cijeli izraz pisma?»

7. Zatim trebate očistiti primijenjeni filtar: da biste to učinili, idite na "Datum" i kliknite na gumb "bjelica".

8. Dobar posao! Svi prazni redovi su nestali, a treći red (Rojer) je još uvijek tu (za usporedbu, možete pogledati prethodnu verziju).

Uklonite sve prazne retke kada nema ključnog stupca    

Koristite ovaj načinako u svom radu imate tablicu s velikim brojem praznih ćelija smještenih u razne stupce, a želite obrisati upravo one retke koji apsolutno prazna.

ključni stupac, koji bi se mogao koristiti za otkrivanje je li niz prazan ili ne, nedostaje u našem primjeru. Što učiniti? Mi sami stvoriti dodatni stupac:

1. stvoriti stupac “Prazne” (“Prazne ćelije”) na samom kraju vaše tablice, zatim upišite u 1. ćeliju ovog stupca formula: = PRAZNO BROJANJE (A2: C2).

Ovaj formula broji prazne ćelije u propisanim domet, gdje je A2 prva ćelija, C1 posljednja ćelija.

2. kopija formula za sve ćelije u stupcu.

3. Sad jesmo ključni stupac. Zatim upotrijebite filtriranje u stupcu “Prazne” (detaljne upute gore) za prikaz redaka s maksimalnom vrijednošću (3). “3” znači sljedeće: sve ćelije u retku su prazne.

4. Zatim odaberite sve filtrirani redovi i potpuno ukloniti prazankoristeći prethodno opisane upute.

Stoga prazan redak (redak 5) udaljen, te retke s potrebnim podacima ostati na mjestu.

5. Zatim izbrišite dodatni stupac. Neće više trebati. Ili možete staviti drugu filtriranje i prikazati retke u kojima postoji jedna ili više praznih ćelija.

Da biste to učinili, poništite odabir0", A zatim kliknite"OK".

Korištenje alata Remove Empty Lines je najpraktičnija i najbrža metoda  

Najbrža i najbesprijekornija metoda za uklanjanje praznih redaka je alatUklonite prazne retke“, uključeno u komplet Ultimate Suite za Excel.

Između ostalog korisnog Funkcije sadrži nekoliko komunalne usluge, koji omogućuju jednim klikom pomicanje stupaca povlačenjem; izbrisati sve prazne ćelije, retke i stupce, kao i filtrirati prema odabranoj vrijednosti, izračunati postotke, primijeniti bilo koju osnovnu matematičku operaciju na raspon, kopirati adrese ćelija u međuspremnik i još mnogo toga.

Kako ukloniti prazne retke u 4 jednostavna koraka

Koristeći Ultimate Suite, dodatno instaliran na Excel program, to je ono što trebate do:

1. Kliknite na bilo koji ćelija u stolu.
2. Kliknite karticu alat Sposobnosti > Transformiraj grupu.
3. tisak Uklonite prazne retke > Prazne linije.

4. Pritisnite gumb OKda potvrdite da stvarno želite ukloniti prazne linije.

To je sve! Samo nekoliko klikova i dobit ćete čist stol, svi prazni redovi su nestali, a redoslijed redaka nije poremećen!