Sadržaj
Zbog raširene upotrebe Microsoft Officea, navikli smo pohranjivati osobne podatke, poslovne podatke ili obrazovne materijale u Word dokumente, Excel proračunske tablice ili PowerPoint prezentacije. Prikladno je pregledavati takve datoteke s tvrdog diska računala, vanjskog tvrdog diska, USB flash pogona ili bilo kojeg drugog medija za pohranu. Međutim, ako ne vodite računa o sigurnosti tih dokumenata, pohranjivanje podataka u njih može biti rizično.
Na kraju, slučajne radnje (poput brisanja ili formatiranja), virusi, softverski ili hardverski kvarovi mogu dovesti do gubitka dokumenta. Podaci često pohranjeni u izgubljenim dokumentima vrlo su važni. Zato mnoge korisnike zanima pitanje:Kako oporaviti Word dokument?”.
U ovom ćemo članku razmotriti nekoliko opcija za oporavak Word dokumenta: pomoću funkcija ugrađenih u Microsoft Word i pomoću programa za oporavak podataka trećih strana.
Malo o Microsoft Wordu
Microsoft Word je vjerojatno najpopularniji program u Microsoft Office paketu, a može mu parirati samo Microsoft Excel.
Zamislite, danas je već izašao ogroman broj verzija Worda za Windows: Microsoft Word 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013 i na kraju Microsoft Word 2016. Nije čak ni moguće odmah se sjetiti koji drugi program ima tako dugu i uspješnu povijest.
Među ostalim verzijama najpopularniji su bili Word 2007 i Word 2010. No s izdavanjem najnovije verzije Worda 2016, koja postaje sve popularnija, korisnici sve više postavljaju pitanja o tome kako vratiti Word 2016 dokument. Razgovarat ćemo o ovoj verziji programa.
Automatsko spremanje
Jeste li ikada bili u situaciji da slučajno zatvorite dokument na kojem ste dugo radili, a da ga niste spremili? Ili kada je nestalo struje dok ste radili na dokumentu ili se računalo isključilo iz nekog drugog razloga?
Većinu korisnika ova situacija dovodi do panike. Srećom, Word 2016 ima ugrađenu značajku automatskog spremanja dokumenata koja olakšava vraćanje zadnje automatski spremljene verzije datoteke. U Microsoft Officeu ova je značajka omogućena prema zadanim postavkama s vremenom automatskog spremanja od 10 minuta, ali to se može promijeniti ako želite.
Da biste postavili ovaj parametar, idite na izbornik file > Parametri > Čuvanje.
Ova funkcija znači da će Word automatski spremiti dokument nakon određenog vremenskog razdoblja. A kada korisnik slučajno zatvori dokument bez spremanja, bit će moguće vratiti posljednju automatski spremljenu verziju datoteke dostupnu u navedenom direktoriju za automatsko obnavljanje (koji se također može konfigurirati).
Kako funkcionira Word AutoSave
Timer se aktivira nakon bilo kakve promjene u dokumentu, kao i nakon automatskog ili ručnog spremanja. Nakon isteka postavljenog vremena, nova verzija datoteke bit će spremljena.
Ako datoteku spremite pritiskom na gumb UŠTEDI (Shift+F12) ili pomoću izbornika file > UŠTEDI, mjerač vremena za automatsko spremanje zaustavit će se do sljedećih promjena u datoteci.
Kako vratiti nespremljeni Word dokument
Poništavanje prethodne operacije
Prilikom uređivanja ili mijenjanja Word dokumenata neki korisnici radije koriste kombinaciju Ctrl + Z ili strelicu za poništavanje za poništavanje prethodne operacije. Ovo je vrlo zgodan način za vraćanje dokumenta u prethodno stanje. Ali ova metoda ima ograničen broj operacija poništavanja. Stoga bi poželjna metoda oporavka bila vraćanje zadnje spremljene verzije datoteke.
Kako oporaviti previše spremljeni dokument
Kliknite Izbornik file u gornjem lijevom kutu će se otvoriti prozor kao na prethodnoj slici. Pogledajte u odjeljku Upravljanje dokumentima, koji navodi sve automatski spremljene verzije datoteka, poredane po vremenu spremanja.
Samo kliknite na verziju koju želite i ona će se otvoriti u novom prozoru gdje možete odabrati usporedba (s trenutnom verzijom datoteke) ili Ponovno uspostaviti.
Naravno, automatski spremljene verzije datoteke možete pronaći na svom računalu u prethodno navedenom direktoriju za automatsko obnavljanje i duplim klikom na željenu verziju datoteke ponoviti postupak naveden u prethodnom paragrafu.
Kako vratiti nespremljeni Word dokument
Još gore, ako ste zatvorili bez spremanja dokumenta u kojem su napravljene mnoge izmjene, osim toga, prethodne automatski spremljene verzije na kartici file nisu prikazani. U ovom slučaju, jedini način da pronađete najnoviju automatski spremljenu verziju datoteke je da pogledate u mapu na računalu gdje se datoteke automatski spremaju.
Ako se ne sjećate koja je mapa konfigurirana za automatsko spremanje Wordovih datoteka, tada možete vidjeti put do ovog direktorija u Wordovim opcijama: file > Parametri > Čuvanje > AutoRecovery Data Directory. Automatski spremljena datoteka verzije ima format asd.
Nakon što pronađete željenu datoteku, jednostavno dvaput kliknite na nju i otvorite je u programu Word. Datoteka će se otvoriti u novom prozoru gdje možete odabrati usporedba (s trenutnom verzijom datoteke) ili Ponovno uspostaviti.
Kako vratiti izbrisani Word dokument
Gore opisane metode oporavka dokumenata vrlo su prikladne za korisnike programa Word. Ali neće raditi ako se automatski spremljena datoteka dokumenta izgubi kao rezultat napada virusa, formatiranja diska ili slučajnog brisanja ili bilo kojeg drugog sličnog razloga. A ako automatski spremljena datoteka nedostaje, a Word dokument je izgubljen - što učiniti u takvoj situaciji?
Možete koristiti jedan od Microsoft Office programa za oporavak datoteka. Na primjer, Hetman Office Recovery.
Nakon preuzimanja i instaliranja Hetman Office Recovery, pokrenite program i od vas će se tražiti da odaberete pogon s kojeg želite oporaviti datoteku.
Dvaput kliknite disk s kojeg želite oporaviti datoteku i slijedite ostatak čarobnjaka za oporavak:
- Odaberite željenu vrstu analize: Brzo skeniranje ili Potpuna analiza;
- Navedite kriterije za pretraživanje datoteka: vrsta datoteke, veličina i datum stvaranja (ako je potrebno);
- tisak Sljedeći.
Nakon toga, program će skenirati vaše medije i prikazati izbrisane datoteke, koje se mogu vidjeti pomoću pregleda i spremiti oporavljene datoteke na vama prikladan način.
Sada znate kako oporaviti Word dokument: nespremljen ili slučajno zatvoren, slučajno izbrisan ili izgubljen kao rezultat pada računala. Gubitak Word dokumenata više vam ne bi trebao biti problem.