Kako promijeniti boju retka u Excelu prema uvjetu, ovisno o uvjetima

U ovom ćete članku naučiti kako brzo promijeniti pozadinu retka na temelju određene vrijednosti u proračunskoj tablici. Ovdje su smjernice i razne formule za tekst i brojeve u dokumentu.

Prethodno smo raspravljali o metodama za promjenu boje pozadine ćelije na temelju teksta ili numeričke vrijednosti u njoj. Ovdje će također biti predstavljene preporuke kako istaknuti potrebne retke u najnovijim verzijama Excela, na temelju sadržaja jedne ćelije. Osim toga, ovdje ćete pronaći primjere formula koje rade jednako dobro za sve moguće formate ćelija.

Kako promijeniti izgled retka na temelju broja u određenoj ćeliji

Na primjer, imate otvoren dokument s tablicom poslova organizacije poput ove.

Pretpostavimo da trebate istaknuti retke u različitim nijansama, fokusirajući se na ono što je napisano u ćeliji u stupcu Količina, kako biste jasno razumjeli koje su transakcije najprofitabilnije. Da biste postigli ovaj rezultat, morate koristiti funkciju "Uvjetno oblikovanje". Slijedite upute korak po korak:

1. Odaberite ćelije koje želite formatirati.
2. Stvorite novo pravilo oblikovanja klikom na odgovarajuću stavku u kontekstnom izborniku koji se pojavljuje nakon klika na gumb "Uvjetno oblikovanje" na kartici "Početna".

1. Nakon toga pojavit će se dijaloški okvir u kojem trebate odabrati postavku "koristi formulu za određivanje formatiranih ćelija". Zatim zapišite sljedeću formulu: =$C2>4 u polju ispod. Naravno, možete umetnuti vlastitu adresu ćelije i vlastiti tekst, kao i zamijeniti znak > s < ili =. Osim toga, važno je ne zaboraviti staviti znak $ ispred reference ćelije kako biste to popravili prilikom kopiranja. To omogućuje vezanje boje linije na vrijednost ćelije. U suprotnom, prilikom kopiranja, adresa će se "iseliti".
2. Kliknite na "Format" i prijeđite na posljednju karticu kako biste odredili željenu nijansu. Ako vam se ne sviđaju nijanse koje predlaže program, uvijek možete kliknuti na “Više boja” i odabrati nijansu koja vam je potrebna.
3. Nakon dovršetka svih radnji, morate dvaput kliknuti na gumb "OK". Također možete postaviti druge vrste oblikovanja (vrstu fonta ili određeni stil obruba ćelije) na drugim karticama ovog prozora.
4. Na dnu prozora nalazi se ploča za pregled na kojoj možete vidjeti kako će ćelija izgledati nakon formatiranja.
5. Ako vam sve odgovara, kliknite gumb "U redu" za primjenu promjena. Sve, nakon izvođenja ovih radnji, sve linije u kojima ćelije sadrže broj veći od 4 bit će plave.

Kao što vidite, promjena nijanse retka na temelju vrijednosti određene ćelije u njemu nije najteži zadatak. Također možete koristiti složenije formule kako biste bili fleksibilniji u korištenju uvjetnog oblikovanja za postizanje ovog cilja.

Primijenite više pravila prema njihovom prioritetu

Prethodni primjer pokazao je opciju korištenja jednog pravila uvjetnog oblikovanja, ali možda ćete htjeti primijeniti nekoliko njih odjednom. Što učiniti u takvom slučaju? Na primjer, možete dodati pravilo prema kojem će linije s brojem 10 ili više biti označene ružičastom bojom. Ovdje je potrebno dodatno zapisati formulu =$C2>9, a zatim postavite prioritete tako da se sva pravila mogu primijeniti bez međusobnog sukoba.

1. Na kartici "Početna" u grupi "Stilovi" morate kliknuti na "Uvjetno oblikovanje" iu izborniku koji se pojavi odaberite "Upravljanje pravilima" na samom kraju popisa.
2. Zatim biste trebali prikazati sva pravila specifična za ovaj dokument. Da biste to učinili, morate pronaći popis na vrhu "Prikaži pravila oblikovanja za" i tamo odabrati stavku "Ovaj list". Također, putem ovog izbornika možete konfigurirati pravila oblikovanja za određene odabrane ćelije. U našem slučaju, moramo upravljati pravilima za cijeli dokument.
3. Zatim trebate prvo odabrati pravilo koje želite primijeniti i pomoću strelica ga premjestiti na vrh popisa. Dobit ćete takav rezultat.
4. Nakon postavljanja prioriteta potrebno je kliknuti na “OK” i vidjet ćemo kako su odgovarajuće linije promijenile svoju boju, prema prioritetu. Prvo je program provjerio je li vrijednost u stupcu Qty veća od 10, a ako nije, je li veća od 4.

Promjena boje cijelog retka na temelju teksta napisanog u ćeliji

Pretpostavimo da tijekom rada s proračunskom tablicom imate poteškoća s brzim praćenjem koje su stavke već isporučene, a koje nisu. Ili su možda neki zastarjeli. Da biste pojednostavili ovaj zadatak, možete pokušati odabrati retke na temelju teksta koji se nalazi u ćeliji "Isporuka". Pretpostavimo da trebamo postaviti sljedeća pravila:

1. Ako narudžba kasni nakon nekoliko dana, boja pozadine odgovarajućeg retka bit će narančasta.
2. Ako je roba već isporučena, odgovarajuća linija postaje zelena.
3. Ako isporuka robe kasni, tada odgovarajuće narudžbe moraju biti označene crvenom bojom.

Jednostavnim riječima, boja linije će se mijenjati ovisno o statusu narudžbe.

Općenito, logika radnji za isporučene i zakašnjele narudžbe bit će ista kao u gore opisanom primjeru. U prozoru za uvjetno oblikovanje potrebno je propisati formule =$E2=»Isporučeno» и =$E2=»Zakašnjelo» odnosno. Malo teži zadatak za ponude koje istječu za nekoliko dana.

Kao što vidimo, broj dana može varirati između redaka, u kojem slučaju se gornja formula ne može koristiti.

Za ovaj slučaj postoji funkcija =SEARCH(“Dospijeće”, $E2)>0, gdje:

• prvi argument u zagradama je tekst sadržan u svim opisanim ćelijama,
• a drugi argument je adresa ćelije čijom se vrijednošću želite kretati.

U engleskoj verziji to je poznato kao =SEARCH. Dizajniran je za traženje ćelija koje djelomično odgovaraju ulaznom upitu.

Savjet: Parametar >0 u formuli znači da nije važno gdje se u tekstu ćelije nalazi upit za unos.

Na primjer, stupac "Isporuka" može sadržavati tekst "Hitno, rok za 6 sati", a odgovarajuća će ćelija i dalje biti ispravno oblikovana.

Ako je potrebno primijeniti pravila oblikovanja na retke gdje ključna ćelija počinje željenom frazom, tada u formulu morate napisati =1 umjesto >0. 

Sva ova pravila mogu se napisati u odgovarajućem dijaloškom okviru, kao u gornjem primjeru. Kao rezultat toga, dobivate sljedeće:

Kako promijeniti boju ćelije na temelju vrijednosti u drugoj ćeliji?

Baš kao i kod retka, gore navedeni koraci mogu se primijeniti na jednu ćeliju ili raspon vrijednosti. U ovom primjeru, oblikovanje se primjenjuje samo na ćelije u stupcu "Broj narudžbe":

Kako primijeniti više uvjeta za oblikovanje

Ako trebate primijeniti nekoliko pravila uvjetnog oblikovanja na nizove, tada umjesto pisanja zasebnih pravila, morate stvoriti jedno s formulama =ILI or =I. Prvo znači "jedno od ovih pravila je istinito", a drugo znači "oba su ova pravila istinita".

U našem slučaju pišemo sljedeće formule:

=ILI($F2=»Dospijeva za 1 dan», $F2=»Dospijeva za 3 dana»)

=ILI($F2=»Dospijeva za 5 dan», $F2=»Dospijeva za 7 dana»)

I formula =I može se koristiti, na primjer, kako bi se provjerilo je li broj u stupcu Qty. veći ili jednak 5 i manji ili jednak 10.

Korisnik može koristiti više od jednog uvjeta u formulama.

Sada znate što trebate učiniti da biste promijenili boju retka na temelju određene ćelije, razumijete kako postaviti više uvjeta i odrediti im prioritet te kako koristiti više formula odjednom. Dalje, morate pokazati maštu.