Sadržaj
Kada radite s različitim tablicama u Excel formatu, prije ili kasnije bit će potrebno privremeno sakriti neke podatke ili sakriti međuizračune i formule. Istodobno, brisanje je neprihvatljivo, jer je moguće da će biti potrebno uređivanje skrivenih podataka kako bi formule radile ispravno. Da biste privremeno sakrili ove ili one informacije, postoji takva funkcija kao skrivanje ćelija.
Kako sakriti ćelije u Excelu?
Postoji nekoliko načina za skrivanje ćelija u Excel dokumentima:
- mijenjanje granica stupca ili retka;
- pomoću alatne trake;
- korištenje brzog izbornika;
- grupiranje;
- omogućiti filtre;
- skrivanje informacija i vrijednosti u ćelijama.
Svaka od ovih metoda ima svoje karakteristike:
- Na primjer, najlakše je sakriti ćelije promjenom njihovih granica. Da biste to učinili, samo pomaknite pokazivač na donji rub retka u polju za numeriranje i povucite ga prema gore dok se granice ne dodirnu.
- Kako bi skrivene ćelije bile označene sa “+”, potrebno je koristiti “Grupiranje” koje se nalazi u kartici izbornika “Podaci”. Skrivene ćelije će tako biti označene ljestvicom i znakom "-", kada se klikne, ćelije se sakrivaju i pojavljuje se znak "+".
Važno! Pomoću opcije “Grupiranje” možete sakriti neograničen broj stupaca i redaka u tablici
- Ako je potrebno, također možete sakriti odabrano područje kroz skočni izbornik kada pritisnete desnu tipku miša. Ovdje odabiremo stavku "Sakrij". Kao rezultat, stanice nestaju.
- Možete sakriti nekoliko stupaca ili redaka putem kartice "Početna". Da biste to učinili, idite na parametar "Format" i odaberite kategoriju "Sakrij ili prikaži". Pojavit će se drugi izbornik u kojem odabiremo potrebnu radnju:
- sakriti stupce;
- sakriti linije;
- sakriti list.
- Pomoću metode filtriranja možete sakriti podatke u nekoliko redaka ili stupaca istovremeno. Na kartici "Glavno" odaberite kategoriju "Sortiraj i filtriraj". Sada u izborniku koji se pojavi aktivirajte gumb "Filter". Potvrdni okvir sa strelicom prema dolje trebao bi se pojaviti u odabranoj ćeliji. Kada kliknete na ovu strelicu u padajućem izborniku, poništite okvire pokraj vrijednosti uXNUMXbuXNUMXbkoje želite sakriti.
- U Excelu je moguće sakriti ćelije bez vrijednosti, ali u isto vrijeme ne narušavati strukturu izračuna. Da biste to učinili, upotrijebite postavku "Format ćelije". Da biste brzo pozvali ovaj izbornik, samo pritisnite kombinaciju “Ctrl + 1”. Na lijevoj strani prozora idite na kategoriju “(svi formati)”, au polju “Vrsta” spustite se do zadnje vrijednosti, odnosno “;;;”. Nakon klika na gumb "OK", vrijednost u ćeliji će nestati. Ova vam metoda omogućuje skrivanje nekih vrijednosti, ali sve će formule ispravno raditi.
Ako nekoliko korisnika radi na dokumentu, trebali biste znati kako otkriti prisutnost skrivenih ćelija u Excel datoteci. Da biste samo pronašli skrivene stupce i retke, ali ne i prikazali ih, morat ćete provjeriti redoslijed naslova svih stupaca i redaka. Slovo ili broj koji nedostaju označavaju skrivene ćelije.
Ako je tablica prevelika, onda je ova metoda izuzetno nezgodna. Da biste pojednostavili postupak pronalaženja skrivenih ćelija u dokumentu, trebate ići na skup naredbi "Uređivanje" u izborniku "Početna". U kategoriji "Pronađi i odaberi" odaberite naredbu "Odaberi grupu ćelija...".
U prozoru koji se otvori označite kategoriju "Samo vidljive ćelije". Nakon toga, unutar tablice možete vidjeti ne samo odabrano područje ćelija, već i zadebljane linije koje ukazuju na prisutnost skrivenih redaka ili stupaca.
Samo tako, otvaranje ćelija skrivenih od znatiželjnih očiju neće raditi. Prvo morate razumjeti metode koje su korištene za njihovo skrivanje. Uostalom, o tome će ovisiti izbor njihovog prikaza. Na primjer, to mogu biti:
- pomicanje granica stanica;
- razgrupiranje stanica;
- isključivanje filtra;
- formatiranje određenih ćelija.
Razmotrimo svaki od njih detaljnije.
Metoda 1: Pomaknite granice ćelija
Ako je za skrivanje ćelija korištena metoda fizičkog pomicanja granica stupca ili retka, tada je za prikaz dovoljno vratiti granice u njihov izvorni položaj pomoću računalnog miša. Ali trebali biste pažljivo kontrolirati svaki pokret pokazivača. A u slučaju velikog broja skrivenih ćelija, njihov prikaz može potrajati dosta dugo. Ali čak se i ovaj zadatak može obaviti u nekoliko sekundi:
- Potrebno je odabrati dvije susjedne ćelije, a između ćelija mora postojati skrivena ćelija. Zatim u okviru s alatima "Ćelije" u izborniku "Početna" nalazimo parametar "Format".
- Kada aktivirate ovaj gumb u skočnom izborniku, idite na kategoriju "Sakrij ili prikaži". Zatim odaberite jednu od funkcija - "Prikaz redaka" ili "Prikaz stupaca". Izbor ovisi o tome koje su ćelije skrivene. U ovom trenutku, skrivene ćelije će se odmah prikazati.
Savjet! Zapravo, ova prilično jednostavna metoda može se dodatno pojednostaviti, i što je najvažnije, ubrzati. Za početak odabiremo ne samo susjedne ćelije, već i susjedne retke ili stupce, između kojih će se klikom na desnu tipku računalnog miša pojaviti skočni izbornik u kojem odabiremo parametar “Prikaži”. Skrivene ćelije će se pojaviti na njihovom mjestu i moći će se uređivati.
Ove dvije metode pomoći će otkriti i prikazati skrivene podatke samo u slučaju ručnog skrivanja ćelija u proračunskoj tablici programa Excel.
Metoda 2: Razgrupiraj ćelije
Alat programa Excel pod nazivom grupiranje omogućuje vam sakrivanje određenog područja ćelija tako da ih grupirate zajedno. Skriveni podaci mogu se prikazati i ponovno sakriti pomoću posebnih tipkovničkih prečaca.
- Prvo provjeravamo Excel list za skrivene informativne ćelije. Ako ih ima, tada će se znak plus pojaviti lijevo od retka ili iznad stupca. Kada kliknete na “+” otvorit će se sve grupirane ćelije.
- Skrivena područja datoteke možete otkriti na drugi način. U istom području gdje je "+", nalaze se i brojevi. Ovdje biste trebali odabrati najveću vrijednost. Ćelije će se prikazati kada kliknete na broj lijevom tipkom miša.
- Osim privremenih mjera za prikaz ćelija, grupiranje se može potpuno isključiti. Odabiremo određenu grupu redaka ili stupaca. Zatim, na kartici pod nazivom "Podaci" u bloku alata "Struktura", odaberite kategoriju "Razgrupiranje".
- Za brzo uklanjanje grupiranja koristite tipkovni prečac Alt+Shift+Strelica lijevo.
Metoda 3: Isključite filter
Jedan moćan način za pronalaženje i organiziranje velikih količina informacija je filtriranje vrijednosti tablice. Treba imati na umu da pri korištenju ove metode neki stupci u tablici datoteka prelaze u skriveni način rada. Upoznajmo se s prikazom skrivenih ćelija na ovaj način korak po korak:
- Odaberite stupac filtriran prema određenom parametru. Ako je filtar aktivan, to je označeno oznakom lijevka koja se nalazi pored strelice u gornjoj ćeliji stupca.
- Kada kliknete na "lijevak" filtra, pojavit će se prozor s dostupnim postavkama filtra. Za prikaz skrivenih podataka označite svaku vrijednost ili možete aktivirati opciju “Odaberi sve”. Pritisnite “OK” za dovršetak svih postavki.
- Kada se filtriranje otkaže, prikazat će se sva skrivena područja u proračunskoj tablici programa Excel.
Obratiti pažnju! Ako se filtriranje više neće koristiti, idite na odjeljak "Sortiraj i filtriraj" u izborniku "Podaci" i kliknite "Filtriraj", deaktivirajući funkciju.
Metoda 4: Oblikovanje ćelije
U nekim slučajevima želite sakriti vrijednosti u pojedinačnim ćelijama. Da biste to učinili, Excel nudi posebnu funkciju oblikovanja. Kada koristite ovu metodu, vrijednost u ćeliji se prikazuje u formatu ";;;", odnosno tri točke i zareza. Kako identificirati takve ćelije i učiniti ih dostupnima za pregled, odnosno prikazati njihove vrijednosti?
- U Excel datoteci ćelije sa skrivenim vrijednostima pojavljuju se kao prazne. Ali ako ćeliju prebacite u aktivni način rada, tada će se podaci upisani u njoj prikazati u funkcijskoj liniji.
- Da biste skrivene vrijednosti u ćelijama učinili dostupnima, odaberite željeno područje i pritisnite desnu tipku miša. U prozoru skočnog izbornika odaberite redak "Formatiraj ćelije ...".
- U prozoru će se pojaviti postavke oblikovanja ćelija programa Excel. U kartici "Broj", u lijevom stupcu "Formati brojeva", idite na kategoriju "(svi formati)", sve dostupne vrste pojavit će se s desne strane, uključujući ";;;".
- Ponekad se format ćelije može odabrati netočno - to dovodi do netočnog prikaza vrijednosti. Da biste uklonili ovu pogrešku, pokušajte odabrati format "Općenito". Ako točno znate koja je vrijednost sadržana u ćeliji - tekst, datum, broj - onda je bolje odabrati odgovarajući format.
- Nakon promjene formata ćelije, vrijednosti u odabranim stupcima i redcima postale su čitljive. Ali u slučaju ponovljenog netočnog prikaza, trebali biste eksperimentirati s različitim formatima - jedan od njih će sigurno raditi.
Postoje neki prilično korisni videozapisi koji će vam pomoći da shvatite kako sakriti ćelije u Excel datoteci i prikazati ih.
Dakle, kako biste naučili sakriti ćelije, preporučujemo da pogledate video u nastavku, gdje autor videa jasno pokazuje nekoliko načina kako sakriti neke retke ili stupce, kao i informacije u njima:
Također preporučujemo da se upoznate s drugim materijalima na temu:
Nakon pažljivog gledanja samo nekoliko videozapisa na ovu temu, svaki će se korisnik moći nositi s takvim zadatkom kao što je prikazivanje ili skrivanje ćelije s informacijama u Excel tablicama.
Zaključak
Ako trebate prikazati skrivene ćelije, trebali biste utvrditi na koji način su stupci i retci skriveni. Ovisno o odabranom načinu skrivanja ćelija, odlučit će se kako će se one prikazivati. Dakle, ako su ćelije bile skrivene zatvaranjem obruba, bez obzira kako ih korisnik pokušao otvoriti pomoću alata Razgrupiraj ili Filtriraj, dokument se neće vratiti.
Ako je dokument izradio jedan korisnik, a drugi je prisiljen uređivati, tada ćete morati isprobati nekoliko metoda dok se ne otkriju svi stupci, redovi i pojedinačne ćelije sa svim potrebnim informacijama.