Rast u postocima – formula u Excelu

Postoci su jedan od najpopularnijih načina rada s Excelom. Konkretno, mnogi korisnici žele naučiti kako izračunati povećanje određenog pokazatelja kao postotak. Dakle, koristan je za analizu valutnih kotacija ili promjena cijena za određenu robu u usporedbi s prethodnim izvještajnim razdobljem.

Kako izračunati stopu rasta i stopu rasta u Excelu

Da biste odredili rast i stopu rasta u Excelu, prvo morate definirati što je svaki od ovih pojmova. Stopa rasta označava omjer između vrijednosti ostvarene u ovom izvještajnom razdoblju i istog parametra u prethodnom. Ovaj se pokazatelj definira kao postotak. Ako nema rasta u odnosu na prethodno izvještajno razdoblje, tada je vrijednost 100%.

Ako je stopa rasta veća od 100 posto, to znači da je određeni pokazatelj porastao u posljednjem izvještajnom razdoblju (ili nekoliko). Ako je manje, onda je, prema tome, pao. Opća formula je slična standardnoj formuli za dobivanje postotka, gdje je djelitelj vrijednost koja se uspoređuje, a nazivnik je pokazatelj s kojim se uspoređuje.

S druge strane, definicija stopa rasta provodi se na nešto drugačiji način. Prvo se izračunava stopa rasta, nakon čega od dobivene vrijednosti oduzimamo stotinu. Ono što ostaje je postotak za koji je došlo do povećanja ili smanjenja ključnog pokazatelja. Koji indikator koristiti? Sve ovisi o tome koji je oblik reprezentacije prikladniji u određenoj situaciji. Ako je potrebno pokazati apsolutno povećanje ili smanjenje, tada se koriste stope rasta; ako su relativne, koriste se stope rasta.

Rast i stope rasta dijele se na dvije vrste: lančane i osnovne. Prvi je omjer trenutne vrijednosti prema prethodnoj. Osnovni rast i rast ne uzima prethodnu vrijednost kao osnovu za usporedbu, već neku vrstu bazne vrijednosti. Na primjer, prvi u nizu.

Što se smatra osnovnom i prethodnom vrijednošću? Ako govorimo o početnom pokazatelju, primjerice Dow Jones indeksu u siječnju 2020., a mjerenja se vrše u siječnju 2021., onda možemo reći da je tolika bila osnovna stopa rasta indeksa. Također, kao primjer temeljnog rasta ili rasta, možete usporediti s prvom vrijednošću ovog indeksa kada je prvi put objavljen. Primjer prethodnog rasta ili dobitka je usporedba vrijednosti ovog indeksa u prosincu u odnosu na studeni iste godine. Bez obzira na vrstu rasta, trebate oduzeti 100 da biste dobili stopu rasta.

Kako izračunati postotke u Excelu

Izračunavanje postotaka u Excelu vrši se elementarno. Potrebno je jednom unijeti potrebne brojeve, a zatim će aplikacija sama izvršiti sve radnje. Standardna formula za dobivanje kamata je razlomak broja/broj*100. Ali ako izračune provodimo kroz Excel, množenje se provodi automatski. Dakle, što trebamo učiniti da odredimo postotak u Excelu?

1. Prvo moramo postaviti format postotka. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite željenu ćeliju, a zatim odaberite opciju "Format Cells". Kada se pojavi dijaloški okvir, trebali bismo odabrati ispravan format.
2. Podešavanje formata također je moguće putem glavnog izbornika. Morate pronaći karticu "Početna", idite na nju i pronađite grupu alata "Broj". Postoji polje za unos formata ćelije. Morate kliknuti na strelicu pored njega i s popisa odabrati onu koja vam je potrebna.

Pokažimo sada na stvarnom primjeru kako se to provodi u praksi. Recimo da imamo tablicu koja sadrži tri stupca: broj proizvoda, planiranu prodaju i stvarnu prodaju. Naš zadatak je utvrditi stupanj realizacije plana.

Da biste postigli cilj, morate izvršiti takve radnje. Opisat ćemo princip, a vi ćete morati dostaviti odgovarajuće vrijednosti za vaš slučaj.

1. Zapisujemo formulu =C2/B2 u ćeliju D2. Odnosno, potrebno je stvarno izvršenje zadatka podijeliti u brojniku, a planirano u nazivniku.
2. Nakon toga, koristeći prethodno opisanu metodu, prevodimo format u postotak.
3. Zatim proširujemo formulu na preostale ćelije pomoću ručke za automatsko dovršavanje.

Nakon toga, sve preostale radnje izvršit će se automatski. To je prednost Excela u odnosu na ručnu metodu izračunavanja postotaka – samo jednom unesite formulu, a zatim je možete kopirati koliko god puta želite i sve će se vrijednosti same izračunati , i ispravno.

Postotak broja

Pretpostavimo da znamo koji bi postotak trebao biti dio broja. I postavljen je zadatak odrediti koliko će ovaj dio biti u numeričkom obliku. Da biste to učinili, primijenite formulu = postotak% * broj. Pretpostavimo da je prema uvjetima problema potrebno odrediti koliko će biti 7% od sedamdeset. Da biste ga riješili, potrebno vam je:

1. Kliknite na ispravnu ćeliju i tamo unesite sljedeću formulu: =7%*70.
2. Pritisnite tipku Enter i rezultat će biti zapisan u ovoj ćeliji.

Također je moguće pokazati ne na određeni broj, već na poveznicu. Da biste to učinili, dovoljno je unijeti adresu odgovarajuće ćelije u formatu B1. Provjerite sadrži li numeričke podatke prije upotrebe u formuli.

Postotak iznosa

Često se tijekom obrade podataka korisniku postavlja zadatak odrediti dobiveni zbroj vrijednosti, a zatim iz dobivene vrijednosti izračunati postotak određene vrijednosti. Postoje dva dostupna rješenja: rezultat se može napisati na temelju jedne određene ćelije ili se može rasporediti po tablici. Navedimo primjer rješavanja prve verzije problema:

1. Ako trebamo zabilježiti rezultat izračuna postotka jedne određene ćelije, u nazivniku trebamo napisati apsolutnu referencu. Da biste to učinili, trebate staviti jedan znak dolara ($) ispred adrese retka i stupca.
2. Budući da je naša konačna vrijednost zapisana u ćeliji B10, potrebno je popraviti njezinu adresu tako da se formula ne mijenja kada se proširi na druge ćelije. Da bismo to učinili, napišemo sljedeću formulu: =B2/$B$10.
3. Zatim trebate promijeniti format svih ćelija u ovom nizu u postotke. Nakon toga pomoću markera za automatsko dovršavanje povucite formulu u sve ostale retke.

Možemo provjeriti rezultat. Budući da je referenca koju smo koristili bila apsolutna, nazivnik u formuli nije se promijenio u drugim ćelijama. Da nismo stavili znak dolara, onda bi adresa “skliznula” prema dolje. Dakle, u sljedećem retku nazivnik bi već imao adresu B11, zatim – B12, i tako dalje.

Ali što učiniti ako su potrebne informacije raspoređene po cijeloj tablici? Da biste riješili ovaj komplicirani problem, morate koristiti funkciju SUMMESLI. Provjerava vrijednosti u rasponu u odnosu na navedene kriterije, a ako jesu, zbraja ih. Nakon toga morate dobiti postotak dobivene vrijednosti.

Sama formula općenito ima sljedeću sintaksu: uXNUMXd SUMIF (raspon kriterija; raspon zbrajanja) / ukupni zbroj. U engleskoj verziji programa ova funkcija se zove SUMIF. Objasnimo kako funkcionira gornja formula:

1. U našem slučaju, raspon vrijednosti znači nazive proizvoda. Oni su u prvom stupcu.
2. Dodatni raspon su sve vrijednosti koje su sadržane u stupcu B. To jest, u našem slučaju, ovo je broj proizvoda svakog naslova. Ove vrijednosti moraju se zbrojiti.
3. Kriterij. U našem slučaju to je naziv voća.
4. Rezultat se bilježi u ćeliju B10.

Ako gornju opću formulu prilagodimo našem primjeru, izgledat će ovako: =СУММЕСЛИ(A2:A9;E1;B2:B9)/$B$10. I snimak zaslona radi jasnoće.

Tako možete dobiti rezultate izračuna za svaki od parametara.

Kako izračunati postotak promjene

A sada shvatimo što treba učiniti kako bismo odredili povećanje ili smanjenje određene vrijednosti u usporedbi s istim prošlim razdobljem. Ugrađena funkcionalnost programa Excel prilično vam omogućuje izvođenje takvih izračuna. Da biste to učinili, morate koristiti formulu koja u općem matematičkom obliku (nije prilagođena za Excel) izgleda ovako: (BA)/A = razlika. Ali kako se postotak promjene izračunava u Excelu?

1. Recimo da imamo tablicu u kojoj prvi stupac sadrži proizvod koji analiziramo. Drugi i treći stupac prikazuju njegovu vrijednost za kolovoz odnosno rujan. A u četvrtom stupcu izračunat ćemo povećanje ili smanjenje u postocima.
2. Sukladno tome, potrebno je u prvoj ćeliji iza naslova u stupcu D napisati formulu za izračun postotne promjene u prvom redu. =(C2/B2)/B2.
3. Zatim upotrijebite automatsko dovršavanje da proširite formulu na cijeli stupac.

Ako su vrijednosti koje trebamo izračunati smještene u jednom stupcu za određeni proizvod za duže vremensko razdoblje, tada moramo koristiti nešto drugačiju metodu izračuna:

1. Drugi stupac sadrži podatke o prodaji za svaki određeni mjesec.
2. U trećem stupcu izračunavamo postotak promjene. Formula koju koristimo je: =(B3-B2)/B2 .
3. Ako želite usporediti vrijednosti s dobro definiranim indikatorom koji se nalazi u određenoj ćeliji, tada vezu činimo apsolutnom. Recimo, ako trebamo izvršiti usporedbu sa siječnjem, tada će naša formula biti sljedeća. Možete vidjeti na snimci zaslona.

Da postoji porast, a ne pad, možemo razumjeti po tome što ispred broja nema znaka minus. Zauzvrat, negativne vrijednosti ukazuju na smanjenje pokazatelja u usporedbi s baznim mjesecom.

Izračun vrijednosti i ukupnog iznosa

Vrlo često znamo samo postotak broja, a moramo odrediti ukupni iznos. Excel nudi dvije metode za rješavanje ovog problema. Recimo da imate laptop koji košta 950 USD. Na ovu cijenu, prema informacijama prodavatelja, treba dodati i PDV koji iznosi 11%. Da biste odredili ukupni rezultat, morate izvršiti nekoliko elementarnih izračuna u Excelu.

1. Opća formula koju ćemo koristiti je − Ukupno * % = vrijednost.
2. Postavite kursor u ćeliju C2. U njemu zapisujemo formulu navedenu na snimci zaslona.
3. Dakle, marža uzrokovana porezom bila bi 104,5 USD. Stoga će ukupna cijena prijenosnog računala biti 1054 USD.

Iskoristimo još jedan primjer da demonstriramo drugu metodu izračuna. Recimo da kupimo prijenosno računalo od 400 dolara, a prodavač kaže da cijena već uključuje popust od 30%. I ponese nas znatiželja, ali koja je početna cijena? Da biste to učinili, morate slijediti ovaj algoritam:

1. Prvo određujemo udio koji plaćamo mi. U našem slučaju to je 70%.
2. Da bismo pronašli izvornu cijenu, moramo podijeliti udio s postotkom. Odnosno, formula će biti sljedeća: Dio/% = Ukupni iznos
3. U našem primjeru, prvi stupac sadrži cijenu prijenosnog računala, a drugi stupac sadrži konačni postotak izvorne cijene koju smo platili. Sukladno tome, konačni rezultat se bilježi u trećem stupcu, u prvoj ćeliji iza čijeg naslova pišemo formulu =A2/B2 i promijenite format ćelije u postotak.

Tako je cijena prijenosnog računala bez popusta bila 571,43 dolara.

Promjena vrijednosti u postotku

Često moramo promijeniti broj za određeni postotak. Kako to učiniti? Zadatak se može riješiti pomoću formule =Troškovi*(1+%). Trebate postaviti odgovarajuće vrijednosti na prava mjesta i cilj je postignut.

Operacije postotaka u Excelu

Zapravo, postoci su isti brojevi kao i svi drugi, pa s njima možete izvoditi sve moguće aritmetičke operacije, kao i koristiti formule. Dakle, danas smo shvatili značajke rada s postocima u Excelu. Konkretno, shvatili smo kako izračunati povećanje u postotku, kao i kako povećati broj za određeni postotak.