Nakon stvaranja svodne tablice ponekad je zgodno i korisno grupirati podatke u rasponu koji nas zanima i s potrebnim korakom. Pri gruppirovke vozmožny nekoliko varijantov. Pogledajte za traženje ovu tablicu u izvorniku podataka:
Odna stroka u ovoj bazi podataka — odna prodaja, t.e. potpuno opisuje jedan dio (što, kada i po kojoj cijeni).
Primjer 1. Dlijeto za grupiranje
Potrebno je izgraditi izvještaj, iz kojeg je bilo dobro — na kakvim upravo proizvodima (deševim ili dragim) radimo osnovni obrt. Za početak stroim običnu svodnu tablicu, pomjestiv u oblast strok pole Cijena, v oblast dannyh — Cijena narudžbe:
Sada ščekamo pravu tipku miša po cijeni (oblast strok) i biramo iz kontekstnog menija komande Klan (Skupina). U programu Excel 2000-2003 ova se opcija nalazi u odjeljku Skupina i struktura (Grupiraj i prikaži detalje) kontekstnog menija:
U konačnici će se pojaviti naš osnovni instrument — dijaloški prozor grupiranja podataka u svodnoj tablici:
U oknu možete zadati početno i konačno značenje koje nas zanima za promjenu intervala i koraka. Osobito želim obratiti pozornost na rubrike s slovom «načina s» i «po» — te se rubrike odnose na slovo «Auto» i označavaju da će Excel odabrati interval (dizajnera prozora napraviti pomoću jednostavnog korisničkog sučelja koje sami znate) . Za određenost uvedemo početno značenje ravno nuli, konačno 270 (samo drag naš proizvod košta 263,5$) i zadadim korak 30, t.e. prozor mora izgledat tako:
Nakon što kliknete OK Excel grupira proizvode s cijenama u zadanom intervalu i pregledava sumarnu ručku za svaki interval:
Sada je jasno da je (u ovom primjeru) najveća ručka nam daju proizvode s cijenom do 60 dolara. «Hoćeš biti bogatym — rabaj za bednyh!» kako je govorio Ronald Makdonalʹd.
Primjer 2. Grupirovka dat
Potrebno je podići sažetak za svaki mjesec (kvartal) 2006. godine, koristeći podatke iz naše ishodne tablice.
Gradim prostu svodnu, pomjestiv Datum zakaza na područje linija, i Stoimostʹ zakaza u oblasti podataka:
Datumi u osnovnoj tablici dobivaju se prema zadanim postavkama s tim u koraku, što je i bilo u ishodnom, tj. s korakom u jedan dan. Ŝelkaem po bilo kojem datumu pravom tipkom miša i biramo komandu Klan (Skupina). U pojavivšemsâ okne grupirovki zadaem sljedeće parametre:
Nakon što kliknete OK Excel sastavlja datume s nekoliko mjeseci i kvartala i dobivam ovaj lijepi izvještaj:
Primjer 3. Proizvolnaâ gruppirovka
Na samom dijelu grupiranja u svodnim tablicama moguće je praktički sve, a ne samo brojke ili tekst, kako se to može prikazati nakon dva prethodna primjera. Grupacija može biti savršeno proizvoljna i proizvoditi se čak i s tekstualnim podacima. Ako u svodnoj tablici izdvojite nekoliko vrijednosti u području strok ili stolbcov i pritisnete na njemu desnu tipku miša, možete koristiti i skupinu komandi, kao iu prethodnim primjerima:
… i grupirati proizvode (prethodno prebaciti ih u mišju u svodnu tablicu u susjednim linijama) u jednoj kućici:
Stvorenu grupu možete jednostavno prisvojiti bilo koje ime, jednostavno ga unesite s tipkovnicom:
- Što tako svode tablice, kako ih stvarati
- Postavite izračune u zaokretnim tablicama
- Postrojenje svodnoj po nekoliko raspona podataka s različitim listovima
- Neovisno grupiranje zaokretnih tablica