Bit ove metode je korištenje standardne Excel funkcije HIPERLINK (HIPERVEZA), koji je izvorno dizajniran za stvaranje poveznica na vanjske resurse u ćelijama lista. Na primjer, ovako:
Prvi argument funkcije je veza, drugi je tekst rezerviranog mjesta u ćeliji koji korisnik vidi. Trik je u tome što kao vezu možete koristiti standardnu konstrukciju iz HTML jezika za označavanje mailtoAn koji stvara e-mail poruku sa zadanim parametrima. Konkretno, ovdje je takva konstrukcija u formuli:
će se generirati kada korisnik klikne na vezu, ovo je poruka:
Po potrebi kreiranom pismu možete dodati kopiju (CC) i skrivenu kopiju (BCC) te tekst (Tijelo) za više primatelja. Evo formule, na primjer:
=HYPERLINK(“mailto:[e-mail zaštićen], [e-mail zaštićen]?cc=[Pošalji zaštićena]&bcc=[Pošalji zaštićena]&predmet=prijateljska druženja& Tijelo =Prijatelji!%0AImam ideju.%0AZašto ne bismo pljesnuli čašu?";"Poslati")
=HYPERLINK(«mailto:[email protected], [email protected][email protected]&[email protected]&subject=Prijateljska druženja&body=Prijatelji!%0AAI imaju ideju.%0AADa pljesnemo po čaši?”,”Pošalji ”)
napravit će nam potpunu mail poruku s hrpom primatelja, predmetom i tekstom:
Pri unošenju ovako dugačke konstrukcije pripazite da ne pretjerate s dodatnim razmacima i navodnicima. Također ne zaboravite umetnuti separator u tijelo (tijelo). %0A (postotak, nula i engleski A) ako želite rasporediti tekst u više redaka.
Prednosti ove metode su jednostavnost, sve slične metode uključuju korištenje makronaredbi. Postoje i mane:
- nije moguće priložiti datoteku poruci (mailto ne podržava ovu značajku iz sigurnosnih razloga)
- maksimalna duljina teksta u prvom argumentu funkcije HYPERLINK je 255 znakova, što ograničava duljinu poruka
- da biste poslali pismo, morate ručno kliknuti na poveznicu.
Nakon što ste malo zaplesali uz tamburicu, možete čak stvoriti jednostavan obrazac koji će stvoriti tekstualni niz od zadanih fragmenata s parametrima kao prvim argumentom funkcije HYPERLINK:
Formula u E2 će biti:
=»mailto:»&C2&», «&C3&»?cc=»&C5&», «&C6&»&bcc=»&C8&», «&C9&»&subject=»&C11&»&body=»&C13&»%0A»&C14&»%0A»&C15&»%0A»&C16&»%0A»&C17
- Mailing lista s PLEX dodatkom
- Različiti načini slanja e-mail poruka iz Excela