Osnove rada s datumima i vremenom u Excelu

Video

Kao i obično, tko treba brzo – pogledajte video. Detalji i nijanse – u tekstu ispod:

Kako unijeti datume i vremena u Excel

Ako imamo na umu regionalne postavke, onda Excel omogućuje unos datuma na vrlo različite načine – i razumije ih sve:

Izgled (prikaz) datuma u ćeliji može biti vrlo različit (sa ili bez godine, mjesec kao broj ili riječ itd.) i postavlja se kroz kontekstni izbornik – desnom tipkom miša kliknite na ćeliju i zatim Format ćelije (Oblikuj ćelije):

Vrijeme se u ćelije upisuje dvotočkama. Na primjer

16:45

Po želji možete dodatno odrediti broj sekundi – unesite ih također odvojene dvotočkom:

16:45:30

I, na kraju, nitko ne zabranjuje navesti datum i vrijeme odjednom zajedno kroz razmak, tj 

27.10.2012 16: 45

Brzi unos datuma i vremena

Da biste unijeli današnji datum u trenutnu ćeliju, možete upotrijebiti tipkovni prečac Ctrl + Ž (Ili CTRL+SHIFT+4 ako imate drugi zadani sistemski jezik).

Ako kopirate ćeliju s datumom (povucite iz donjeg desnog kuta ćelije), držite pravo tipkom miša možete odabrati kako kopirati odabrani datum:

Ako često morate unositi različite datume u ćelije lista, mnogo je prikladnije to učiniti pomoću skočnog kalendara:

Ako želite da ćelija uvijek sadrži stvarni današnji datum, bolje je koristiti funkciju DANAS (DANAS):

Kako Excel zapravo pohranjuje i obrađuje datume i vremena

Ako odaberete ćeliju s datumom i postavite za nju Opći format (desni klik na ćeliju Format ćelije – tab Broj - Osnovne informacije), možete vidjeti zanimljivu sliku:

To jest, sa gledišta Excela, 27.10.2012/15/42 41209,65417:XNUMX pm = XNUMX

Zapravo, Excel pohranjuje i obrađuje svaki datum upravo ovako – kao broj s cijelim i razlomkom. Cjelobrojni dio broja (41209) je broj dana koji su prošli od 1. siječnja 1900. (uzeto kao referentna točka) do sadašnjeg datuma. A razlomački dio (0,65417), odnosno udio dana (1 dan = 1,0)

Iz svih ovih činjenica slijede dva čisto praktična zaključka:

• Prvo, Excel ne može raditi (bez dodatnih postavki) s datumima ranijim od 1. siječnja 1900. Ali preživjet ćemo ovo! 😉
• Drugo, u Excelu je moguće izvoditi bilo kakve matematičke operacije s datumima i vremenima. Upravo zato što su zapravo brojke! Ali to već otvara puno mogućnosti za korisnika.

Broj dana između dva datuma

Smatra se jednostavnim oduzimanjem – oduzimamo početni datum od završnog datuma i rezultat prevodimo u Osnovne informacije (Općenito) format broja za prikaz razlike u danima:

Broj radnih dana između dva datuma

Ovdje je situacija malo kompliciranija. Subote, nedjelje i praznici se ne smiju uzimati u obzir. Za takav izračun bolje je koristiti funkciju ČISTI RADNICI (DANI MREŽE) iz kategorije Datum i vrijeme. Kao argumente za ovu funkciju morate navesti početni i završni datum i ćelije s datumima vikenda (državni praznici, bolovanja, godišnji odmori, slobodni dani itd.):

bilješke: Ova se funkcija pojavila u standardnom skupu Excel funkcija od verzije 2007. U starijim verzijama prvo morate povezati dodatak Paket analize. Da biste to učinili, idite na izbornik Usluga – Dodaci (Alati — Dodaci) i potvrdite okvir pored Paket analiza (Analisys Toolpak). Nakon toga, u Function Wizardu u kategoriji Datum i vrijeme pojavit će se funkcija koja nam je potrebna ČISTI RADNICI (DANI MREŽE).

Broj punih godina, mjeseci i dana između datuma. Dob u godinama. Iskustvo.

O tome kako ga pravilno izračunati, bolje je pročitati ovdje.

Pomaknite datum za određeni broj dana

Budući da se jedan dan u referentnom sustavu datuma Excel uzima kao jedinica (vidi gore), da bi se izračunao datum koji je od zadanog udaljen recimo 20 dana, dovoljno je datumu dodati ovaj broj.

Pomaknite datum za određeni broj radnih dana

Ovu operaciju izvodi funkcija RADNI DAN (RADNI DAN). Omogućuje vam izračun datuma koji je unaprijed ili unatrag u odnosu na početni datum za željeni broj radnih dana (uzimajući u obzir subote i nedjelje te državne praznike). Korištenje ove funkcije potpuno je isto kao i korištenje funkcije ČISTI RADNICI (DANI MREŽE) opisano iznad.

Izračunavanje dana u tjednu

Zar nisi rođen u ponedjeljak? Ne? Naravno? To se lako može provjeriti pomoću funkcije DAN (DAN RADA)iz kategorije Datum i vrijeme.

Prvi argument ove funkcije je ćelija s datumom, drugi je vrsta brojanja dana u tjednu (najprikladnije je 2).  

Izračunavanje vremenskih intervala

Budući da je vrijeme u Excelu, kao što je gore spomenuto, isti broj kao i datum, ali samo njegov razlomak, tada su moguće bilo kakve matematičke operacije s vremenom, kao i s datumom - zbrajanje, oduzimanje itd.

Ovdje postoji samo jedna nijansa. Ako se pri zbrajanju nekoliko vremenskih intervala zbroj pokaže većim od 24 sata, tada će ga Excel resetirati i ponovno započeti zbrajanje od nule. Da se to ne dogodi, morate primijeniti format na konačnu ćeliju 37:30:55:

• Kako izračunati dob (staž) u punim godinama-mjesecima-danima
• Kako napraviti padajući kalendar za brzi unos bilo kojeg datuma u bilo koju ćeliju.
• Automatski dodajte trenutni datum u ćeliju prilikom unosa podataka.
• Kako izračunati datum druge nedjelje u veljači 2007. itd.