Filtar u Excelu – Osnove

Filtriranje podataka u Excelu omogućuje vam da među velikom količinom informacija prikažete samo ono što vam je trenutno potrebno. Na primjer, imajući pred sobom popis tisuća proizvoda u velikom hipermarketu, s njega možete odabrati samo šampone ili kreme, a ostalo privremeno sakriti. U ovoj lekciji naučit ćemo kako primijeniti filtre na popise u Excelu, postaviti filtriranje na nekoliko stupaca odjednom i ukloniti filtre.

Ako vaša tablica sadrži veliku količinu podataka, može biti teško pronaći informacije koje su vam potrebne. Filtri se koriste za sužavanje količine podataka prikazanih na Excel listu, omogućujući vam da vidite samo informacije koje su vam potrebne.

Primjena filtera u Excelu

U sljedećem primjeru primijenit ćemo filtar na zapisnik upotrebe hardvera kako bismo prikazali samo prijenosna računala i tablete dostupne za pregled.

1. Odaberite bilo koju ćeliju u tablici, na primjer ćeliju A2.

Da bi filtriranje ispravno radilo u Excelu, radni list mora sadržavati redak zaglavlja koji se koristi za imenovanje svakog stupca. U sljedećem primjeru podaci na radnom listu organizirani su kao stupci s naslovima u retku 1: ID #, Vrsta, Opis hardvera i tako dalje.

1. kliknite Datum, zatim pritisnite naredbu Filter.
2. Gumbi sa strelicama pojavljuju se u naslovima svakog stupca.
3. Kliknite na takav gumb u stupcu koji želite filtrirati. U našem slučaju primijenit ćemo filtar na stupac B kako bismo vidjeli samo one vrste opreme koje su nam potrebne.
4. Pojavit će se izbornik filtera.
5. Poništite okvir Odaberi sveza brzo poništavanje odabira svih stavki.
6. Označite okvire za vrste opreme koje želite ostaviti u tablici, a zatim kliknite OK. U našem primjeru ćemo odabrati Prijenosna računala и Tabletevidjeti samo te vrste opreme.
7. Tablica podataka bit će filtrirana, privremeno skrivajući sav sadržaj koji ne odgovara kriterijima. U našem primjeru ostala su vidljiva samo prijenosna računala i tableti.

Filtriranje se također može primijeniti odabirom naredbe Sortiraj i filtriraj kartica Naslovna.

Primijenite više filtara u Excelu

Filtri u Excelu mogu se sažeti. To znači da možete primijeniti više filtara na istu tablicu kako biste suzili rezultate filtra. U prethodnom smo primjeru već filtrirali tablicu da prikazuje samo prijenosna računala i tablete. Sada je naš zadatak još više suziti podatke i prikazati samo prijenosna računala i tablete poslane na pregled u kolovozu.

1. Kliknite gumb sa strelicom u stupcu koji želite filtrirati. U ovom slučaju, primijenit ćemo dodatni filtar na stupac D da bismo vidjeli podatke po datumu.
2. Pojavit će se izbornik filtera.
3. Označite ili poništite okvire ovisno o podacima koje želite filtrirati, a zatim kliknite OK. Poništit ćemo odabir svih stavki osim kolovoz.
4. Primijenit će se novi filter, au tablici će ostati samo prijenosna računala i tableti koji su u kolovozu predani na provjeru.

Uklanjanje filtera u Excelu

Nakon primjene filtra, prije ili kasnije bit će potrebno ukloniti ga ili ukloniti kako bi se sadržaj filtrirao na drugačiji način.

1. Pritisnite gumb sa strelicom u stupcu iz kojeg želite ukloniti filtar. U našem primjeru uklonit ćemo filtar iz stupca D.
2. Pojavit će se izbornik filtera.
3. Odaberite stavku Ukloni filter iz stupca... U našem primjeru ćemo ukloniti filtar iz stupca Poslano na pregled.
4. Filtar će biti uklonjen, a prethodno skriveni podaci ponovno će se pojaviti u Excel listu.

Da biste uklonili sve filtre u Excel tablici, kliknite naredbu Filter kartica Datum.