Padajući popis u ćeliji

Video

 Tko ima malo vremena i mora brzo shvatiti bit - pogledajte video treninga:

Koga zanimaju detalji i nijanse svih opisanih metoda – dalje u tekstu.

Metoda 1. Primitivna

Jedan desni klik na praznu ćeliju ispod stupca s podacima, naredba kontekstnog izbornika Odaberite s padajućeg popisa (Odaberite s padajućeg popisa) ili pritisnite tipkovni prečac ALT+strelica prema dolje. Metoda ne radi ako barem jedan prazan red odvaja ćeliju i podatkovni stupac ili ako trebate proizvod koji nikada nije unesen iznad:

Metoda 2. Standard

1. Odaberite ćelije s podacima koji bi trebali biti uključeni u padajući popis (na primjer, nazivi proizvoda).
2. Ako imate Excel 2003 ili stariji, odaberite iz izbornika Umetni – Ime – Dodijeli (Umetni — Ime — Definiraj), ako je Excel 2007 ili noviji, otvorite karticu Formule i koristite gumb Upravitelj imenaTada stvoriti. Unesite naziv (bilo koji naziv je moguć, ali bez razmaka i počinje slovom!) za odabrani raspon (npr. Proizvod). Kliknite na OK.
3. Odaberite ćelije (možete imati nekoliko odjednom) u kojima želite dobiti padajući popis i odaberite iz izbornika (na kartici) Podaci – Provjera (Podaci – Validacija). S padajućeg popisa Vrsta podataka (dopusti) odaberite opciju Popis i unesite u red izvor znak jednakosti i naziv raspona (tj =Proizvodi).

tisak OK.

Sve! Uživati!

Važna nijansa. Dinamički imenovani raspon, kao što je cjenik, također može poslužiti kao izvor podataka za popis. Zatim, prilikom dodavanja novih proizvoda na cjenik, oni će automatski biti dodani na padajući popis. Drugi često korišteni trik za takve popise je stvaranje povezanih padajućih izbornika (gdje se sadržaj jednog popisa mijenja ovisno o odabiru na drugom).

Metoda 3: Kontrola

Ovom se metodom na list umeće novi objekt – kontrola kombiniranog okvira, a zatim ga veže za raspone na listu. Za ovo:

1. U programu Excel 2007/2010 otvorite karticu razvijač. U ranijim verzijama alatna traka Obrasci kroz izbornik Prikaz – Alatne trake – Obrasci (Prikaz – Alatne trake – Obrasci). Ako ova kartica nije vidljiva, kliknite gumb Ured – Excel opcije - okvir Prikaži karticu razvojnog programera na vrpci (gumb Office – Excel opcije – Prikaži karticu razvojnog programera na vrpci)
2. Potražite padajuću ikonu među kontrolama obrasca (ne ActiveX!). Slijedite skočne savjete kombinirani okvir:

   Kliknite na ikonu i nacrtajte mali horizontalni pravokutnik - budući popis.

3. Kliknite desnom tipkom miša na nacrtani popis i odaberite naredbu Format objekta (kontrola formata). U dijaloškom okviru koji se pojavi postavite

• Formirajte popis prema rasponu – odaberite ćelije s nazivima robe koja bi trebala biti uključena u popis
• Stanična komunikacija – odredite ćeliju u kojoj želite prikazati redni broj elementa koji je odabrao korisnik.
• Broj redaka popisa — koliko redaka prikazati na padajućem popisu. Zadana vrijednost je 8, ali moguće je i više, što prethodna metoda ne dopušta.

Nakon što kliknete OK popis se može koristiti.

Za prikaz njegovog naziva umjesto serijskog broja elementa, možete dodatno koristiti funkciju KAZALO (KAZALO), koji može prikazati sadržaj tražene ćelije iz raspona:

Metoda 4: ActiveX kontrola

Ova metoda djelomično nalikuje prethodnoj. Glavna razlika je u tome što se na list ne dodaje kontrola, već ActiveX kontrola. "Combo Box" iz padajućeg okvira ispod gumba umetak s kartice razvijač:

Mehanizam dodavanja je isti - odaberite objekt s popisa i nacrtajte ga na listu. Ali tada počinju ozbiljne razlike u odnosu na prethodnu metodu.

Prvo, stvoreni ActiveX padajući popis može biti u dva bitno različita stanja – način otklanjanja pogrešaka, kada možete konfigurirati njegove parametre i svojstva, pomicati ga po listu i mijenjati mu veličinu, i – način unosa, kada je jedino što možete učiniti je odabrati podatke iz njega. Prebacivanje između ovih načina rada vrši se tipkom. Način dizajna kartica razvijač:

Ako je ovaj gumb pritisnut, tada možemo podesiti parametre padajućeg popisa pritiskom na susjedni gumb Nekretnine, koji će otvoriti prozor s popisom svih mogućih postavki za odabrani objekt:

Najpotrebnija i najkorisnija svojstva koja se mogu i trebaju konfigurirati:

• ListFillRange – raspon ćelija odakle su preuzeti podaci za popis. Neće vam omogućiti da odaberete raspon mišem, samo ga trebate unijeti rukama s tipkovnice (na primjer, Sheet2! A1: A5)
• LinkedCell – pridružena ćelija u kojoj će se prikazati stavka odabrana s popisa
• ListRows – broj prikazanih redaka
• Krstionica – font, veličina, stil (kurziv, podcrtano itd. osim boje)
• ForeColor и pozadinska boja – boja teksta i pozadine

Veliki i masni plus ove metode je mogućnost brzog skoka na željeni element u popisu prilikom unosa prvih slova s ​​tipkovnice(!), što nije dostupno za sve ostale metode. Dobra stvar je i mogućnost prilagodbe vizualne prezentacije (boje, fontovi itd.)

Kada koristite ovu metodu, također je moguće odrediti kao ListFillRange ne samo jednodimenzionalni rasponi. Možete, na primjer, postaviti raspon od dva stupca i nekoliko redaka, dodatno naznačujući da morate prikazati dva stupca (svojstvo Broj stupaca=2). Tada možete dobiti vrlo atraktivne rezultate koji isplaćuju sav trud uložen u dodatne postavke:

Konačna usporedna tablica svih metoda

:

• Padajući popis s podacima iz druge datoteke
• Stvaranje zavisnih padajućih izbornika
• Automatsko kreiranje padajućih popisa pomoću PLEX dodatka
• Odabir fotografije s padajućeg popisa
• Automatsko uklanjanje već korištenih stavki s padajućeg popisa
• Padajući popis s automatskim dodavanjem novih stavki