Sadržaj
Mnoge od nas zaokuplja svakodnevnica i svakodnevica — kuhanje, roditeljski sastanci, odlasci na kliniku, posao… Kako razumjeti koji je posao hitan, a koji ne? Koliko je važno delegiranje ovlasti i zahtjevi za pomoć? Klinička psihologinja Elena Tukhareli pomaže razumjeti.
Svijet je odavno iskoračio kako u uvjetima života tako i u odnosu prema svakodnevnom životu. Našim bakama ne bi bilo lako objasniti da nemamo vremena ni za što, jer su one sve morale snaći - raditi, voditi kućanstvo, hraniti obitelj. Ali u suvremenom svijetu vrijeme, fleksibilnost i razne vještine više se cijene od sposobnosti pranja "u rupi". Uostalom, pranje i pranje suđa danas se može "delegirati" na kućanske aparate (i tada netko mora ubaciti prljavo rublje u bubanj i obrisati suđe nakon pranja), ali važnije zadaće za život ne mogu.
Kako ne biste postali žrtva "blokada", vrijedi naučiti odvojiti zadatke po prioritetu izvršenja (ako govorimo o profesionalnim dužnostima) i prema istini želje u ovom trenutku (ako npr. razmišljamo o tome kako provesti dan).
Za raspodjelu zadataka prikladno je koristiti tehniku planiranja - Eisenhowerovu matricu. Prilično je lako stvoriti. Napišemo popis zadataka i uz svaki označimo: je li važan ili ne? Hitno ili ne? I nacrtaj ovakvu tablicu:
Kvadrant A — važne i hitne stvari
Ovdje su zadaci koji, ako ostanu neispunjeni, ugrožavaju vaše ciljeve i probleme vezane uz zdravlje. Na primjer, hitna pisma, projekti koji zahtijevaju hitnu isporuku, oštru bol ili pogoršanje.
Uz idealno planiranje, ovaj kvadrant ostaje prazan jer ne gomilate zadatke koje ćete morati rješavati na brzinu. Nije strašno ako se ovdje pojave neke točke, bitno je da ih je malo. U suprotnom ćete morati revidirati popis rokova i predmeta.
Kvadrant B — važan, ali ne hitan
Često je to naša glavna djelatnost: važni slučajevi koji nemaju rokove, što znači da na njima možemo raditi opušteno. To su ciljevi koji zahtijevaju planiranje i usmjereni su na strateški razvoj. Ili stvari vezane uz samorazvoj i održavanje društvenih veza, na primjer: slušajte predavanje ili idite u teretanu, upoznajte prijatelje, nazovite rodbinu.
Morate biti oprezni, jer ako odgodite izvršavanje zadataka iz ovog kvadranta, onda se oni mogu "premjestiti" u kvadrant A.
Kvadrant C - hitno, ali nije važno
Govorimo o smetnjama: ispunjavanje zadataka ovog kvadranta ne pomaže u postizanju cilja, već naprotiv, sprječava vas da se usredotočite na ono što je stvarno važno, smanjuje učinkovitost i iscrpljuje vas. Najčešće su to rutinski zadaci, koji, ipak, nemilosrdno "jedu" naše dragocjeno vrijeme.
Delegacija će nam pomoći da se nosimo s njima: na primjer, dok kod kuće završavate izvješće, možete zamoliti partnera da prošeta psa ili plati račune. Glavna stvar je ne brkati ih sa zadacima koji bi trebali biti u A kvadrantu: pobrinite se da zadaci zaista nisu važni.
Kvadrant D — stvari koje nisu hitne i nevažne
Ovo je iznimno zanimljiv kvadrant: ovdje se skupljaju stvari koje nisu korisne, ali su nam užasno drage. To može biti, na primjer, proučavanje raznih stranica i čitanje poruka u instant messengerima — ono što obično nazivamo «trebaš se odmoriti ponekad». Često te aktivnosti oduzimaju vrijeme drugim zadacima.
To ne znači da biste trebali potpuno napustiti zabavu, ali morate održavati ravnotežu poslova u svakom kvadrantu. Ako imate važnu prezentaciju za nekoliko dana, a zatim trošite vrijeme na stvari iz D kvadranta, kasnije riskirate nalet u A kvadrant.
Primjer matrice pokazuje da je svakome od nas važno moći delegirati i moći tražiti pomoć. To nas ne čini uvijek slabim u očima drugih. Umjesto toga, ovaj pristup sugerira da smo u stanju adekvatno procijeniti svoje sposobnosti i rasporediti vrijeme i resurse.
Što je s odugovlačenjem?
Ponekad se dogodi i ovako: stvari su do grla, ali ne želiš ništa preuzimati, pa ne radiš baš ništa. Pomicanje kroz feedove društvenih mreža ili zadržavanje serije. Sve je to vrlo slično odgađanju - sklonosti stalnom odgađanju čak i važnih i hitnih stvari.
Odugovlačenje nije sinonim za lijenost, a kamoli za odmor. Kada je osoba lijena, ne doživljava negativne emocije i ne suočava se s neugodnim posljedicama. Kada se odmara, nadopunjuje rezerve energije i nabijen je pozitivnim emocijama. A u stanju odugovlačenja trošimo energiju na besmislene aktivnosti i važne stvari odgađamo do posljednjeg trenutka. Kao rezultat toga, ne radimo sve ili radimo ono što nam je potrebno, ali to radimo loše, a to smanjuje naše samopoštovanje, dovodi do osjećaja krivnje, stresa i gubitka produktivnosti.
Odugovlačenju su skloniji tjeskobni ljudi i perfekcionisti, koji će se radije prihvatiti nekog zadatka u potpunosti ili će ga stalno odgađati ako svoj plan ne mogu dovršiti dovoljno savršeno za svoju sliku svijeta. U ovakvim situacijama može pomoći dobro planiranje stvari, pronalaženje osobe od povjerenja koja će ih provesti i rad sa sekundarnim pogodnostima. Odnosno, vrijedi se zapitati: što mi daje odgodu poslova? Što imam od toga?
Ako imate poteškoća s planiranjem i dovršavanjem zadataka i sumnjate da je krivo i odugovlačenje, pokušajte raditi sa stručnjakom za samopoštovanje i samopouzdanje, za strah od nesavršenosti i pogreške. Nakon toga će vam biti puno lakše strukturirati svoj život.