Prikaz postotaka u Excelu

U ovoj maloj lekciji pronaći ćete mnogo korisnih informacija o postotni format u Excelu. Naučit ćete kako promijeniti format postojećih podataka u Postotak, kako postaviti prikaz postotaka u ćeliji, kao i kako automatski promijeniti brojeve u postotke kada se ručno unose.

U programu Microsoft Excel, prikazivanje vrijednosti u postocima vrlo je jednostavno. Da biste to učinili, odaberite jednu ili više ćelija i kliknite gumb Postotak stila (format postotka) u odjeljku Broj (Broj) kartice Naslovna (Dom):

To možete učiniti još brže pritiskom na tipkovni prečac Ctrl+Shift+%. Excel će vas podsjetiti na ovu kombinaciju svaki put kada prijeđete pokazivačem iznad gumba. Postotak stila (format postotaka).

Da, Format postotka u Excelu može se postaviti jednim klikom. Ali rezultat će biti znatno drugačiji ovisno o tome primjenjujete li oblikovanje na postojeće vrijednosti ili prazne ćelije.

• Formatirajte postojeće vrijednosti kao postotke
• Primijeni format postotka na prazne ćelije
• Prikažite brojeve kao postotke odmah dok upisujete
• Trikovi kod prikaza postotaka u Excelu

Formatirajte postojeće vrijednosti kao postotke

Kad se prijavite Format postotka Za ćelije koje već sadrže numeričke vrijednosti, Excel množi te vrijednosti sa 100 i dodaje znak postotka (%) na kraju. Sa stajališta Excela, to je točno, budući da je 1% u biti jedna stotina.

Međutim, ponekad to dovodi do neočekivanih rezultata. Na primjer, ako ćelija A1 sadrži broj 20 i primijenite na ovu ćeliju Format postotka, tada ćete kao rezultat dobiti 2000%, a ne 20% kako ste vjerojatno željeli.

Kako spriječiti grešku:

• Ako ćelija u vašoj tablici sadrži brojeve u uobičajenom formatu brojeva i trebate ih pretvoriti u Postotak, prvo podijelite te brojeve sa 100. Na primjer, ako su vaši početni podaci zapisani u stupcu A, možete unijeti formulu u ćeliju B2 = A2 / 100 i kopirajte ga u sve potrebne ćelije stupca B. Zatim odaberite cijeli stupac B i primijenite na njega Format postotka. Rezultat bi trebao biti nešto poput ovoga:Zatim možete zamijeniti formule u stupcu B vrijednostima, zatim ih kopirati u stupac A i izbrisati stupac B ako vam više ne treba.
• Ako samo trebate pretvoriti neke vrijednosti u format postotaka, možete ih unijeti ručno tako da broj podijelite sa 100 i zapišete kao decimalni broj. Na primjer, da biste dobili vrijednost 28% u ćeliji A2 (pogledajte gornju sliku), unesite broj 0.28, a zatim primijenite na njega Format postotka.

Primijeni format postotka na prazne ćelije

Vidjeli smo kako se mijenja prikaz već postojećih podataka u proračunskoj tablici programa Microsoft Excel kada promijenite format jednostavnog broja u Postotak. Ali što se događa ako se prvo primijenite na ćeliju Format postotka, a zatim u nju ručno unesite broj? Ovdje se Excel može ponašati drugačije.

• Svaki broj jednak ili veći od 1 bit će jednostavno napisan sa znakom %. Na primjer, broj 2 bi bio napisan kao 2%; 20 – otprilike 20%; 2,1 – poput 2,1% i tako dalje.
• Brojevi manji od 1 napisani bez 0 lijevo od decimalne točke pomnožit će se sa 100. Na primjer, ako upišete ,2 u ćeliju s postotnim oblikovanjem, vidjet ćete vrijednost od 20% kao rezultat. Međutim, ako tipkate na tipkovnici 0,2 u istoj ćeliji vrijednost će biti zapisana kao 0,2%.

Prikažite brojeve kao postotke odmah dok upisujete

Ako u ćeliju unesete broj 20% (sa znakom postotka), Excel će shvatiti da želite zapisati vrijednost kao postotak i automatski promijeniti format ćelije.

Važna obavijest!

Kada koristite postotno oblikovanje u Excelu, imajte na umu da to nije ništa više od vizualnog prikaza stvarne matematičke vrijednosti pohranjene u ćeliji. Zapravo, postotna vrijednost uvijek se pohranjuje kao decimalni broj.

Drugim riječima, 20% je pohranjeno kao 0,2; 2% se pohranjuje kao 0,02 i tako dalje. Kada se rade različiti izračuni, Excel koristi te vrijednosti, odnosno decimalne razlomke. Imajte to na umu kada formulirate formule koje se odnose na ćelije s postocima.

Da biste vidjeli stvarnu vrijednost sadržanu u ćeliji koja ima Format postotka:

1. Desnom tipkom miša kliknite na njega i odaberite iz kontekstnog izbornika Format Cells ili pritisnite kombinaciju Ctrl + 1.
2. U dijaloškom okviru koji se pojavi Format Cells (Cell Format) pogledajte područje uzorak Kartica (Uzorak). Broj (Broj) u kategoriji Osnovne informacije (Općenito).

Trikovi kod prikaza postotaka u Excelu

Čini se da je izračunavanje i prikazivanje podataka u postocima jedan od najjednostavnijih zadataka koje radimo s Excelom. Ali iskusni korisnici znaju da ovaj zadatak nije uvijek tako jednostavan.

1. Postavite zaslon na željeni broj decimalnih mjesta

Kada Format postotka primijenjeno na brojeve, Excel 2010 i 2013 prikazuje njihovu vrijednost zaokruženu na cijeli broj, a u nekim slučajevima to može dovesti u zabludu. Na primjer, postavite format postotka na praznu ćeliju i unesite vrijednost od 0,2% u ćeliju. Što se dogodilo? U svojoj tablici vidim 0%, iako znam sigurno da bi trebalo biti 0,2%.

Da biste vidjeli stvarnu vrijednost, a ne okruglu vrijednost, morate povećati broj decimalnih mjesta koje bi Excel trebao prikazati. Za ovo:

1. Otvorite dijaloški okvir Format Cells (Formatirajte ćelije) pomoću kontekstnog izbornika ili pritisnite kombinaciju tipki Ctrl + 1.
2. Odaberite kategoriju Postotak (Postotak) i postavite broj decimalnih mjesta prikazanih u ćeliji po želji.
3. Kada je sve spremno kliknite OKkako bi promjene stupile na snagu.

2. Označite negativne vrijednosti s oblikovanjem

Ako želite da se negativne vrijednosti prikazuju drugačije, primjerice crvenim fontom, možete postaviti prilagođeni format broja. Ponovno otvorite dijaloški okvir Format Cells (Formatirajte ćelije) i idite na karticu Broj (Broj). Izaberi kategoriju običaj (Svi formati) i unesite u polje vrsta jedan od sljedećih redaka:

• 00%;[Rizd]-0.00% or 00%; [crveno]-0,00% — prikazati negativne postotne vrijednosti crvenom bojom i prikazati 2 decimalna mjesta.
• 0%; [crveno]-0% or 0%; [Krapospan]-0% — prikazati negativne postotne vrijednosti crvenom bojom i ne prikazivati ​​vrijednosti nakon decimalne točke.

Više o ovom načinu oblikovanja možete saznati u Microsoftovoj referenci, u temi o prikazu brojeva u postotnom obliku.

3. Formatirajte vrijednosti negativnog postotka u Excelu s uvjetnim oblikovanjem

U usporedbi s prethodnom metodom, uvjetno oblikovanje u Excelu je fleksibilnija metoda koja vam omogućuje postavljanje bilo kojeg formata za ćeliju koja sadrži negativnu postotnu vrijednost.

Najlakši način za stvaranje pravila uvjetnog oblikovanja je odlazak na izbornik Uvjetno oblikovanje > Označite pravila ćelija > Manje od (Uvjetno oblikovanje > Pravila odabira ćelija > Manje od...) i unesite 0 u polje Formatirajte ćelije koje su MANJE OD (Formatiraj ćelije koje su MANJE)

Zatim na padajućem popisu možete odabrati jednu od predloženih standardnih opcija ili kliknuti Prilagođeni format (Prilagođeni format) na kraju ovog popisa i prilagodite sve detalje formata ćelije kako želite.

Evo nekoliko opcija za rad Format postotka data otvara Excel. Nadam se da će vas znanje stečeno iz ove lekcije spasiti od nepotrebnih glavobolja u budućnosti. U sljedećim člancima zaronit ćemo dublje u temu postotaka u Excelu. Naučit ćete koje metode možete koristiti za izračun kamata u Excelu, naučit ćete formule za izračun postotka promjene, postotka ukupnog iznosa, složene kamate i još mnogo toga.

Pratite nas i ugodno čitanje!