U prošloj lekciji upoznali smo se s osnovama sortiranja u Excelu, analizirali osnovne naredbe i tipove sortiranja. Ovaj će se članak usredotočiti na prilagođeno sortiranje, tj. prilagođeno korisniku. Osim toga, analizirat ćemo tako korisnu opciju kao sortiranje po formatu ćelije, posebno po boji.
Ponekad se možete susresti s činjenicom da standardni alati za sortiranje u Excelu ne mogu sortirati podatke potrebnim redoslijedom. Srećom, Excel vam omogućuje stvaranje prilagođenog popisa za vlastiti redoslijed sortiranja.
Stvorite prilagođeno sortiranje u Excelu
U donjem primjeru želimo sortirati podatke na radnom listu prema veličini majice (stupac D). Normalno razvrstavanje veličine će rasporediti abecednim redom, što neće biti posve točno. Kreirajmo prilagođeni popis za sortiranje veličina od najmanje do najveće.
- Odaberite bilo koju ćeliju u Excel tablici koju želite sortirati. U ovom primjeru odabrat ćemo ćeliju D2.
- kliknite Datum, zatim pritisnite naredbu sortiranje.
- Otvorit će se dijaloški okvir sortiranje. Odaberite stupac po kojem želite sortirati tablicu. U ovom slučaju odabrat ćemo sortiranje po veličini majice. Zatim na terenu Kako klik Prilagođeni popis.
- Pojavit će se dijaloški okvir arena… Molimo izaberite NOVI POPIS u odjeljku arena.
- U polje upišite veličine majica Navedite stavke traženim redoslijedom. U našem primjeru želimo sortirati veličine od najmanje do najveće, pa ćemo unijeti redom: Small, Medium, Large i X-Large pritiskom na tipku ući nakon svakog elementa.
- kliknite dodatida biste spremili novi redoslijed sortiranja. Popis će biti dodan u odjeljak arena. Provjerite je li odabrano i kliknite OK.
- Dijaloški prozor arena zatvorit će se. Klik OK u dijaloškom okviru sortiranje kako bi se izvršilo prilagođeno sortiranje.
- Excel tablica će biti poredana traženim redoslijedom, u našem slučaju po veličini majice od najmanje prema najvećoj.
Poredaj u Excelu prema formatu ćelije
Osim toga, proračunsku tablicu programa Excel možete sortirati prema formatu ćelije, a ne prema sadržaju. Ovo sortiranje je posebno korisno ako koristite kodiranje bojama u određenim ćelijama. U našem primjeru sortirat ćemo podatke po boji ćelije da vidimo koje narudžbe imaju nenaplaćena plaćanja.
- Odaberite bilo koju ćeliju u Excel tablici koju želite sortirati. U ovom primjeru odabrat ćemo ćeliju E2.
- kliknite Datum, zatim pritisnite naredbu sortiranje.
- Otvorit će se dijaloški okvir sortiranje. Odaberite stupac po kojem želite sortirati tablicu. Zatim na terenu sortiranje odredite vrstu sortiranja: Boja ćelije, Boja fonta ili Ikona ćelije. U našem primjeru ćemo sortirati tablicu po stupcu Način plaćanja (stupac E) i bojom ćelija.
- u Kako odaberite boju za sortiranje. U našem slučaju odabrat ćemo svijetlocrvenu boju.
- tisak OK. Tablica je sada sortirana po boji, sa svijetlocrvenim ćelijama na vrhu. Ova narudžba nam omogućuje da jasno vidimo neizvršene narudžbe.
