Osjećajući se nadahnutim, možemo raditi satima bez prestanka. Ako posao ne ide, onda i tada se ometamo i organiziramo predah. Obje opcije su neučinkovite. Najproduktivniji smo kada pauze planiramo unaprijed, umjesto da ih uzimamo spontano. O tome — pisac Oliver Burkeman.
Moji stalni čitatelji već nagađaju da ću sada osedlati svoj omiljeni skejt: neumorno pozivam svakoga da planira svoj život. Po mom mišljenju, ovakav pristup se gotovo uvijek opravdava. No spontanost, za koju se neki tako strastveno zalažu, očito je precijenjena. Čini mi se da je najbolje izbjegavati one koji nastoje biti «stvarno spontana osoba». Oni će očito uništiti sve što ste zajednički planirali.
Inzistiram na tome, iako u mom sadašnjem životu postoji najvirtuozniji rušitelj planova — beba od šest mjeseci. Uostalom, poanta plana uopće nije da ga se fanatično drži. Potrebno je da, nakon što ste završili jednu stvar, ne biste bili izgubljeni u mislima što dalje.
Prednosti planiranja posebno su očite kada se dogode nepredvidivi događaji i zahtijevaju vašu pozornost. Nakon što oluja popusti, vjerojatno ćete biti previše zbunjeni da biste mudro odabrali svoj sljedeći način djelovanja. I tu će vam plan dobro doći. Sjećate li se dopadljivog latinskog izraza carpe diem — «živi u trenutku»? Zamijenio bih ga s carpe horarium — «uživo po rasporedu».
Moja tvrdnja je dokazana nedavnom studijom provedenom na Columbia Business School. Dvije grupe sudionika zamoljene su da u određenom vremenu odrade dva kreativna zadatka. U prvoj skupini sudionici su se mogli prebacivati s jednog zadatka na drugi kad god su htjeli, u drugoj — u strogo određenim intervalima. Kao rezultat toga, druga skupina je bila bolja u svim aspektima.
Kako se to može objasniti? Prema autorima, evo u čemu je stvar. Svima nam može biti teško uhvatiti trenutak kada se u mentalnoj aktivnosti događa kognitivna fiksacija, odnosno gubimo sposobnost razmišljanja izvan okvira i skrećemo s utabane staze. Obično to ne primijetimo odmah.
Kada radite na zadacima koji zahtijevaju kreativnost, svjesno planiranje pauza pomoći će vam da očuvate svježinu.
“Sudionici koji se nisu pridržavali rasporeda prelaska s jednog zadatka na drugi imali su veću vjerojatnost da će se ponoviti, njihove su “nove” ideje bile vrlo slične onima na koje su došli na početku”, napominju autori studije. Za ponijeti: Ako ne uzimate pauzu od posla jer se osjećate preopterećeno, imajte na umu da taj osjećaj može biti lažan.
Imajte na umu da u ovom eksperimentu pauza nije značila prekid rada, već prelazak na drugi zadatak. To jest, čini se da je promjena aktivnosti jednako učinkovita kao i odmor - glavna stvar je da sve ide prema rasporedu.
Koji se praktični zaključci iz ovoga mogu izvući? Kada radite na zadacima koji zahtijevaju kreativnost, svjesno planiranje stanki pomoći će vam da zadržite svježu perspektivu. Pauze je najbolje organizirati u redovitim intervalima.
Da biste bili sigurni, možete postaviti mjerač vremena. Kad čujete signal, odmah se prebacite na neki drugi posao: pregledajte svoje račune, provjerite poštanski sandučić, očistite radnu površinu. Onda se vrati na posao. I ne preskačite ručak. Bez redovitih pauza, počet ćete kliziti. Provjerite sami — hoćete li u ovom načinu rada moći smisliti nešto kvalitativno novo?
Ono što je najvažnije, riješite se krivnje zbog prekida rada. Pogotovo kada se osjećate zaglavljeni i ne možete krenuti naprijed. Odmor je zapravo najbolja stvar u ovoj situaciji.
Ove studije mogu se tumačiti čak i šire. Budući da ste unutar situacije, teško je adekvatno procijeniti svoje stanje i donijeti ispravne odluke. Kad se naljutimo zbog manjeg problema, kao što je netko pokušava negdje preskočiti red, ne shvaćamo da je naša reakcija nerazmjerna onome što se dogodilo.
Kada se osjećamo sami, često se još više povlačimo u sebe kada bismo se trebali kretati u suprotnom smjeru. Kada nam nedostaje motivacije, ne vidimo da je najbolji način da je dobijemo ne odugovlačenje, već da konačno učinimo ono što izbjegavamo. Primjeri se nastavljaju.
Tajna nije u tome da se slijepo pokoravate svojim trenutnim mislima i osjećajima, već ih naučite predvidjeti. Ovdje dolazi planiranje – ono nas tjera da učinimo ono što trebamo, htjeli mi to sada ili ne. I samo iz tog razloga, pridržavanje rasporeda je dobra ideja.