Sadržaj
Ako je tekstualni format postavljen za bilo koju ćeliju na listu (to može učiniti korisnik ili program prilikom učitavanja podataka u Excel), tada brojeve unesene kasnije u te ćelije Excel počinje smatrati tekstom. Ponekad su takve ćelije označene zelenim indikatorom, što ste najvjerojatnije vidjeli:
A ponekad se takav pokazatelj ne pojavljuje (što je mnogo gore).
Općenito, pojavljivanje brojeva kao teksta u vašim podacima obično dovodi do mnogo vrlo nesretnih posljedica:
- sortiranje prestaje raditi normalno – „pseudo-brojevi“ su istisnuti i nisu raspoređeni po očekivanom redu:
- funkcije tipa VLOOKUP (VLOOKUP) ne nalaze tražene vrijednosti, jer su za njih broj i isti broj-kao-tekst različiti:
- prilikom filtriranja, pseudo-brojevi su odabrani pogrešno
- mnoge druge Excel funkcije također prestaju ispravno raditi:
- i tako dalje
Posebno je smiješno što prirodna želja da jednostavno promijenite format ćelije u numerički ne pomaže. Oni. doslovno odaberete ćelije, kliknete desnim klikom na njih, odaberete Format ćelije (Oblikuj ćelije), promijenite format u numerički (broj), iscijediti OK — i ništa se ne događa! Uopće!
Možda "ovo nije greška, već značajka", naravno, ali to nam ne olakšava. Dakle, pogledajmo nekoliko načina kako popraviti situaciju - jedan od njih će vam sigurno pomoći.
Metoda 1. Zeleni kut indikatora
Ako vidite zeleni kut indikatora na ćeliji s brojem u tekstualnom formatu, smatrajte se sretnim. Možete jednostavno označiti sve ćelije s podacima i kliknuti na skočnu žutu ikonu s uskličnikom, a zatim odabrati naredbu Pretvori u broj (Pretvori u broj):
Svi brojevi u odabranom rasponu bit će pretvoreni u pune brojeve.
Ako uopće nema zelenih kutova, provjerite jesu li isključeni u postavkama programa Excel (Datoteka – Opcije – Formule – Brojevi formatirani kao tekst ili ispred njih stoji apostrof).
Metoda 2: Ponovni ulazak
Ako nema mnogo ćelija, možete promijeniti njihov format u numerički, a zatim ponovno unijeti podatke kako bi promjena formata stupila na snagu. Najlakši način da to učinite je da stanete na ćeliju i pritisnete tipke u nizu F2 (uđite u mod za uređivanje, pokazivač u ćeliji počinje treptati) i zatim ući. Također umjesto F2 možete jednostavno dvaput kliknuti na ćeliju lijevom tipkom miša.
Podrazumijeva se da ako ima puno stanica, onda ova metoda, naravno, neće raditi.
Metoda 3. Formula
Pseudo-brojeve možete brzo pretvoriti u normalne ako pored podataka napravite dodatni stupac s elementarnom formulom:
Dupli minus, u ovom slučaju, znači, zapravo, množenje s -1 dva puta. Minus po minus dat će plus i vrijednost u ćeliji se neće promijeniti, ali sama činjenica izvođenja matematičke operacije prebacuje format podataka u numerički koji nam je potreban.
Naravno, umjesto množenja s 1, možete koristiti bilo koju drugu bezopasnu matematičku operaciju: dijeljenje s 1 ili zbrajanje i oduzimanje nule. Učinak će biti isti.
Metoda 4: Posebno lijepljenje
Ova se metoda koristila u starijim verzijama Excela, kada je moderni učinkoviti menadžeri otišli su pod stol u načelu još nije bilo zelenog indikatorskog kuta (pojavio se tek 2003.). Algoritam je ovaj:
- unesite 1 u bilo koju praznu ćeliju
- kopiraj ga
- odaberite ćelije s brojevima u tekstualnom formatu i promijenite njihov format u numerički (neće se dogoditi ništa)
- desni klik na ćelije s pseudo brojevima i odabir naredbe Zalijepite posebno (Posebno lijepljenje) ili koristite tipkovni prečac Ctrl + Alt + V
- u prozoru koji se otvori odaberite opciju Vrijednosti (vrijednosti) и Umnožiti (Pomnožiti)
Zapravo, radimo istu stvar kao u prethodnoj metodi - množenje sadržaja ćelija za jedan - ali ne s formulama, već izravno iz međuspremnika.
Metoda 5. Tekst po stupcima
Ako su pseudobrojevi koje treba pretvoriti također napisani s netočnim razdjelnicima za decimale ili tisućice, može se koristiti drugi pristup. Odaberite izvorni raspon s podacima i kliknite gumb Tekst po stupcima (Tekst u stupce) kartica Datum (Datum). Zapravo, ovaj je alat dizajniran za dijeljenje ljepljivog teksta u stupce, ali u ovom slučaju koristimo ga za drugu svrhu.
Preskočite prva dva koraka klikom na gumb Sljedeći (Sljedeći), a na trećem koristite gumb Dodatno (Advanced). Otvorit će se dijaloški okvir u kojem možete postaviti znakove za razdvajanje koji su trenutno dostupni u našem tekstu:
Nakon što kliknete završiti Excel će pretvoriti naš tekst u normalne brojeve.
Metoda 6. Makro
Ako morate često raditi takve transformacije, onda ima smisla automatizirati ovaj proces jednostavnim makroom. Pritisnite Alt+F11 ili otvorite karticu razvijač (Programer) I kliknite gumb Visual Basic. U prozoru uređivača koji se pojavi dodajte novi modul putem izbornika Umetak – Modul i tamo kopirajte sljedeći kod:
Sub Convert_Text_to_Numbers() Selection.NumberFormat = "Općenito" Selection.Value = Selection.Value End Sub
Sada nakon odabira raspona uvijek možete otvoriti karticu Programer – Macros (Razvojni programer — Makronaredbe), odaberite našu makronaredbu na popisu, pritisnite gumb trčanje (Trčanje) – i trenutno pretvoriti pseudo-brojeve u punopravne.
Ovu makronaredbu također možete dodati u svoju osobnu knjigu makronaredbi za kasniju upotrebu u bilo kojoj datoteci.
PS
Ista se priča događa i s hurmama. Neke datume Excel može prepoznati i kao tekst, pa grupiranje i sortiranje neće funkcionirati. Rješenja su ista kao i za brojeve, samo se format mora zamijeniti datumsko-vremenskim umjesto numeričkim.
- Dijeljenje ljepljivog teksta u stupce
- Izračuni bez formula posebnim lijepljenjem
- Pretvorite tekst u brojeve pomoću PLEX dodatka