Uvjetno oblikovanje u Excelu

Uvjetno oblikovanje u Excelu automatski mijenja izgled ćelije na temelju njezina sadržaja. Na primjer, možete označiti crvenom bojom ćelije koje sadrže nevažeće vrijednosti. Ova će se lekcija usredotočiti na uvjetno oblikovanje, jedan od najzanimljivijih i najkorisnijih alata u Excelu.

Zamislite da imate Excel list koji sadrži tisuću redaka podataka. Mislim da će biti prilično teško među svom ovom količinom informacija uočiti obrasce ili potrebne podatke. Poput grafikona i iskrivih linija, uvjetno oblikovanje pomaže vam da vizualizirate informacije i olakšavate njihovo čitanje.

Razumijevanje uvjetnog oblikovanja

Uvjetno oblikovanje u Excelu omogućuje vam automatsko oblikovanje ćelija na temelju vrijednosti koje sadrže. Da biste to učinili, morate stvoriti pravila uvjetnog oblikovanja. Pravilo bi moglo zvučati ovako: "Ako je vrijednost manja od 2000 USD, boja ćelije je crvena." Pomoću ovog pravila možete brzo identificirati ćelije koje sadrže vrijednosti manje od 2000 USD.

Stvorite pravilo uvjetnog oblikovanja

U sljedećem primjeru Excel radni list sadrži podatke o prodaji za zadnja 4 mjeseca. Recimo da želimo znati koji prodavači ispunjavaju svoj mjesečni cilj prodaje, a koji ne. Da biste ispunili plan, trebate prodati više od 4000 USD mjesečno. Stvorimo pravilo uvjetnog oblikovanja koje će odabrati sve ćelije u tablici čija je vrijednost veća od 4000 USD.

1. Odaberite ćelije za koje želite provjeriti. U našem slučaju, to je raspon B2:E9.
2. Na kartici Napredno Naslovna pritisnite naredbu Uvjetno oblikovanje. Pojavit će se padajući izbornik.
3. Odaberite željeno pravilo uvjetnog oblikovanja. Želimo istaknuti ćelije čija vrijednost Больше $ 4000.
4. Pojavit će se dijaloški okvir. Unesite traženu vrijednost. U našem slučaju ovo 4000.
5. Odredite stil oblikovanja s padajućeg popisa. Mi ćemo izabrati Zelena ispuna i tamnozeleni tekst… Zatim pritisnite OK.
6. Uvjetno oblikovanje primijenit će se na odabrane ćelije. Sada možete lako vidjeti koji su prodavači ispunili mjesečni plan od 4000 USD.

Možete primijeniti nekoliko pravila uvjetnog oblikovanja na isti raspon ćelija odjednom, što vam omogućuje fleksibilniju i vizualizaciju informacija koje su vam potrebne.

Uklonite uvjetno oblikovanje

1. Push naredba Uvjetno oblikovanje. Pojavit će se padajući izbornik.
2. Pomaknite pokazivač miša preko stavke Brisanje pravila i odaberite koja pravila želite ukloniti. U našem primjeru ćemo odabrati Ukloni pravila s cijelog listaza uklanjanje svih uvjetnih oblikovanja na radnom listu.
3. Uvjetno oblikovanje bit će uklonjeno.

Možete odabrati stavku Upravljanje pravilimada vidite sva pravila uvjetnog oblikovanja stvorena na ovom radnom listu ili u odabiru. Upravitelj pravila uvjetnog oblikovanja omogućuje vam uređivanje ili brisanje prilagođenih pravila. Ovo je posebno korisno ako ste stvorili nekoliko pravila na istom listu.

Unaprijed postavljeni stilovi uvjetnog oblikovanja

Excel dolazi sa skupom unaprijed definiranih stilova koje možete koristiti za brzu primjenu uvjetnog oblikovanja na svoje podatke. Grupirani su u tri kategorije:

1. Гhistograma vodoravne su trake dodane svakoj ćeliji u obliku naslaganog grafikona.
2. Ljestvice boja promijeniti boju svake ćelije na temelju njihovih vrijednosti. Svaka ljestvica boja koristi gradijent dvije ili tri boje. Na primjer, u crveno-žuto-zelenoj skali boja, maksimalne vrijednosti označene su crvenom bojom, prosječne vrijednosti žutom, a minimalne vrijednosti zelenom bojom.
3. Skup ikonas dodajte posebne ikone svakoj ćeliji na temelju njihovih vrijednosti.

Korištenje unaprijed postavljenih stilova

1. Odaberite ćelije za stvaranje pravila uvjetnog oblikovanja.
2. Push naredba Uvjetno oblikovanje. Pojavit će se padajući izbornik.
3. Zadržite pokazivač miša iznad željene kategorije, a zatim odaberite unaprijed postavljeni stil.
4. Uvjetno oblikovanje primijenit će se na odabrane ćelije.