Grafikoni u Excelu s različitim podacima: svrha, vrste, način izgradnje

Savjeti, trikovi i tehnike za poboljšanje izgleda grafikona u programu Microsoft Excel.

Alati za izradu grafikona u Microsoft Excelu 2010 i 2007 mnogo su bolji izgledom i funkcionalnošću od onih dostupnih u ranijim verzijama Excela. Iako grafikoni izgledaju bolje, nisu odmah vidljivi svi parametri koji se koriste za povećanje funkcionalnosti. Ovaj kratki članak pokriva korisne savjete, trikove i metode za izradu grafikona u Excelu koji će vaš rad učiniti učinkovitijim.

ispuniti uzorkom

Ažuriranje u sustavu Microsoft Office 2010 je mogućnost korištenja uzoraka ispuna grafikona u sivim tonovima. Da biste vidjeli ovo na djelu, označite dijagram, odaberite "Alati za grafikone” → "Kartica izgleda" i odaberite opciju uređivanja s padajućeg popisa u gornjem lijevom kutu vrpce. Odaberi "Odaberite Format" (odmah ispod toga na vrpci) i odaberite "Ispuni" → "ispuna uzorkom". Za crno-bijeli grafikon postavite boju prednjeg plana na crnu, a boju pozadine na bijelu i odaberite uzorak ispune za niz. Ponovite korake za drugi predložak. Ne morate koristiti crno-bijelo, isprobajte različite predloške kako biste bili sigurni da su grafikoni čitljivi kada se ispisuju crno-bijelo ili kopiraju crno-bijelo.

Predlošci se mogu koristiti za ispunjavanje grafikona u programu Excel 2010 tako da se može ispisati crno-bijelo ili kopirati crno-bijelo.

Spremite Excel grafikone kao sliku

Grafikon možete spremiti kao sliku iz programa Excel za korištenje u drugim dokumentima kao što su izvješća ili web. Da biste grafikon spremili kao sliku, najlakši je način da dijagramu na radnom listu promijenite veličinu tako da bude velik. Da biste izvršili ovu operaciju, morate ići stazom: file → Spremi kao, odaberite stazu za spremanje konačne datoteke i na padajućem popisu "Spremi vrstu” odaberite web stranicu (*.htm;*.html), unesite naziv za novu datoteku i kliknite gumb Spremi.

Kao rezultat toga, radni list se pretvara u html datoteku, a budući da html datoteke ne mogu sadržavati slike, grafikon se sprema zasebno i povezuje s html datotekom. Grafikon će biti spremljen u mapu u koju je spremljena html datoteka. Dakle, ako je datoteka nazvana Sales.htm, tada bi slike bile u mapi koja se zove sales_files. Slike se spremaju kao zasebna PNG datoteka. Ako su dijagram i ova Excel datoteka i dalje potrebni za rad, također se moraju posebno spremiti.

Grafikon se može spremiti kao grafička datoteka ako vam kasnije zatreba za neki drugi projekt.

Preklapanje reda i podešavanje bočnog razmaka

Izgled grafikona može se poboljšati promjenom širine redaka i bočnih razmaka između njih. Da biste podesili preklapanje između dva niza grafikona ili promijenili udaljenost između njih, desnom tipkom miša kliknite bilo koji redak na grafikonu i kliknite “Format serije podataka”. Upotrijebite značajku Preklapanje redaka da biste podijelili retke ili spojili retke povlačenjem klizača na Razmak ili Preklapanje.

Tako se razmak između redova podešava tako da budu bliže ili dalje. Ako u grafikonu postoje dvije vrste podataka i potrebno ih je nadograditi jedan na drugi, a drugi red treba nadograditi na prvi, tada se redoslijed konstrukcije grafikona mijenja. Prvo se uspostavlja željeno preklapanje. Zatim desnom tipkom miša odaberite niz podataka i odaberite “Odaberi podatke”. Zatim se odabire redak 1 i pomiče dolje u redak 2. Promjenom redoslijeda tablica na ovaj način manji podaci mogu se prikazati ispred većih.

Serija velikih podataka

Kod iscrtavanja podataka na temelju datuma serija podataka često je preuska. Rješenje ovog pitanja je označiti x-os (horizontalnu os) excel grafikona, kliknuti desnom tipkom miša i odabrati format osi. Nakon odabira opcija osi, trebate kliknuti na os teksta da biste je odabrali. Na taj način se može prilagoditi željena širina reda. Osim redova, možete podesiti udaljenost između njih.

Crtanje na drugoj osi

Prilikom iscrtavanja malih podataka, poput postotaka, koji su susjedni velikim podacima, poput milijuna, postoci će se izgubiti i neće biti vidljivi. Problem se rješava konstruiranjem postotnog grafikona na drugoj osi. Za to je odabran dijagram i na kartici “Rad s grafikonima”, kartica je odabrana Raspored, koji se nalazi u gornjem lijevom kutu. Želite odabrati retke koji nisu vidljivi. Zatim pritisnite tipku “Odabir formata”, koji će se pojaviti odmah ispod, zatim u grupi “Opcije retka” odabrati “Sekundarna os” i zatvori prozor. Odaberite bez pomicanja odabranog elementa “Rad s grafikonima”, zatim – tab Konstruktor, zatim odaberite “Promijeni vrstu grafikona”.

Sada možete odabrati drugu vrstu grafikona, poput linije. Budući da je odabran niz koji će se primjenjivati ​​samo na taj niz, a ne na cijeli grafikon, rezultat je kombinirani grafikon, kao što je trakasti grafikon s linijskim grafikonom na vrhu. Grafikon izgleda bolje i lakše ga je čitati ako tekst na njegovoj osi odgovara boji dijela grafikona koji sadrži podatke. Stoga, ako postoje zeleni redovi, bolje je upisati odgovarajući tekst također u zelenoj boji, a crveni red će biti prikazan crvenom bojom na svojoj osi.

Stvorite kombinirane grafikone

Korisnici Microsoft Excela nisu odmah svjesni da može stvoriti kombinirane grafikone; međutim, to je lako učiniti. Da biste to učinili, odabiru se podaci i izrađuje se prva vrsta grafikona, na primjer, grafikon s redovima. Zatim se odabire serija koju je potrebno prikazati na drugačiji način, na primjer, pomoću linijskog grafikona, i "Rad s dijagramima” → kartica "Konstruktor" → “Promijeni vrstu grafikona” a odabran je drugi tip grafikona. Neke se vrste grafikona ne mogu kombinirati iz razumnih razloga, kao što su dva linijska grafikona, ali linijski i linijski grafikoni dobro funkcioniraju zajedno.

Automatski kreirajte Excel grafikone

Ako imate podatke koji će s vremenom rasti, možete izraditi grafikon tako da raste kako se više podataka dodaje u skladište podataka. Da biste to učinili, podaci moraju biti oblikovani kao tablica. Da biste to učinili, odabrani su već uneseni podaci, a na kartici „Početna” odabrana je funkcija “Formatiraj kao tablicu”. Sada, budući da su podaci oblikovani kao tablica, kada izradite grafikon na tabličnim podacima, dodavanje više podataka u tablicu automatski će proširiti grafikon.

Naslovi pametnih grafikona

Naslov grafikona može se izvući iz jedne od ćelija na Excel listu. Prvo se dodaje naslov grafikona u "Rad s dijagramima” → Kartica Izgled → "Naslov grafikona" i postavlja se npr. iznad dijagrama. Odabere se ćelija za naslov grafikona, zatim se kursor pomakne na traku formule i unese se referenca na ćeliju koja sadrži podatke koji će poslužiti kao naslov grafikona. Ako bi naslov grafikona trebao biti isti kao i list, ćelija D5 na listu 1 trebala bi biti prazna. Sada, kad god se promijeni sadržaj te ćelije, mijenja se i naslov grafikona.

Promjene boja Excel grafikona

Za grafikone s jednom vrstom podataka možete primijetiti da Excel svaku seriju boji istom bojom. To se može promijeniti klikom na red i desnom tipkom miša na njega, nakon čega ćete morati odabrati karticu “Oblikovanje serije podataka”, i onda - “Punjenje”. Ako grafikon prikazuje samo jednu seriju podataka, možete odabrati opciju “Šarene točkice”.

Naravno, uvijek možete odabrati pojedinačni niz podataka, kliknuti desnom tipkom miša i odabrati “Format podatkovne točke”a zatim postavite bilo koju boju za tu podatkovnu točku.

Upravljanje null podacima i podacima koji nedostaju

Kada u grafikonu postoje nulte vrijednosti ili nedostaju podaci, možete kontrolirati prikaz nula odabirom retka grafikona, a zatim − “Rad s grafikonima” → kartica "Konstruktor" → “Odaberi podatke” → “Skrivene i prazne ćelije”. Ovdje možete odabrati hoće li se prazne ćelije prikazivati ​​kao razmaci ili nule ili ako je grafikon linijski, treba li linija ići od točke do točke umjesto prazne vrijednosti. Nakon odabira traženih podataka, postavke se spremaju pritiskom na tipku "U REDU".

Bilješke. Ovo se odnosi samo na vrijednosti koje nedostaju, a ne na nule.

Iscrtavanje nepovezanih podataka

Za iscrtavanje podataka koji nisu poredani kao nizovi jedan pored drugog, držite pritisnutu tipku Ctrl nakon prvog odabira podataka za svaki raspon. Nakon što odaberete raspon, kreira se grafikon na temelju odabranih podataka.

Spremite grafikon kao predložak

Da biste grafikon spremili kao predložak kako biste ga mogli ponovno koristiti, prvo izradite i prilagodite željeni izgled grafikona. Odaberite grafikon, kliknite “Rad s grafikonima”, zatim se otvara kartica "Konstruktor" i tipka je pritisnuta "Spremi kao predložak". Morat ćete unijeti naziv za grafikon i kliknuti UŠTEDI. Ovaj se format zatim može primijeniti na druge dijagrame pomoću spremljenog predloška prilikom izrade novog dijagrama ili uređivanja postojećeg. Da biste primijenili spremljeni predložak, trebate odabrati grafikon. Da biste ga odabrali, slijedite lanac: “Rad s grafikonima”→ "Konstruktor → Promjena vrste grafikona → Patterns. Zatim odaberite prethodno stvoreni predložak i kliknite gumb "U redu".

Ovi savjeti i trikovi za crtanje grafikona pomoći će vam da brže i učinkovitije izradite prekrasne grafikone u programu Excel 2007 i 2010.