Automatsko numeriranje redaka u Excelu: 3 načina

Dok radite u Excelu, nije neuobičajeno da je potrebno numeriranje redaka u zasebnom stupcu. To se može učiniti ručnim unosom serijskih brojeva, drugim riječima, upisivanjem na tipkovnici. Međutim, kada radite s velikom količinom informacija, ručno upisivanje brojeva nije baš ugodan i brz postupak, u kojem se, osim toga, mogu napraviti pogreške i tipfeleri. Srećom, Excel vam omogućuje automatizaciju ovog procesa, a u nastavku ćemo pogledati kako se to točno može učiniti na razne načine.

Metoda 1: Numeriranje nakon popunjavanja prvih redaka

Ova metoda je možda najlakša. Prilikom implementacije trebate popuniti samo prva dva retka stupca, nakon čega možete proširiti numeriranje na preostale retke. Međutim, to je korisno samo kada radite s malim stolovima.

1. Prvo stvorite novi stupac za numeriranje redaka. U prvu ćeliju (ne računajući zaglavlje) upisujemo broj 1, zatim idemo u drugu u koju unosimo broj 2.
2. Sada je potrebno označiti ove dvije ćelije, nakon čega kursorom miša prelazimo preko donjeg desnog kuta odabranog područja. Čim pokazivač promijeni izgled u križ, držite pritisnutu lijevu tipku miša i povucite ga do posljednjeg retka stupca.
3. Pustimo lijevu tipku miša i odmah će se pojaviti redni brojevi linija u linijama koje smo pokrili prilikom razvlačenja.

Metoda 2: operator STRING

Ova metoda za automatsko numeriranje redaka uključuje korištenje funkcije "CRTA".

1. Ustajemo u prvu ćeliju stupca kojoj želimo dodijeliti redni broj 1. Zatim u nju upisujemo sljedeću formulu: =СТРОКА(A1).
2. Čim kliknemo ući, serijski broj pojavit će se u odabranoj ćeliji. Ostaje, slično kao i kod prve metode, razvući formulu do krajnjih linija. Ali sada morate pomaknuti pokazivač miša u donji desni kut ćelije s formulom.
3. Sve je spremno, automatski smo numerirali sve redove tablice, što je bilo potrebno.

Umjesto ručnog unosa formule, možete koristiti čarobnjak za funkcije.

1. Odaberemo i prvu ćeliju stupca u koju želimo umetnuti broj. Zatim kliknemo gumb "Umetni funkciju" (lijevo od trake formule).
2. Otvara se prozor čarobnjaka za funkcije. Kliknite na trenutnu kategoriju funkcija i odaberite s popisa koji se otvori “Reference i nizovi”.
3. Sada s popisa predloženih operatora odaberite funkciju "CRTA", A zatim pritisnite OK.
4. Na ekranu će se pojaviti prozor s argumentima funkcije koje treba ispuniti. Pritisnite polje za unos parametra "Crta" te odredimo adresu prve ćelije u stupcu kojoj želimo dodijeliti broj. Adresa se može unijeti ručno ili jednostavno kliknuti na željenu ćeliju. Sljedeći klik OK.
5. Broj retka umetnut je u odabranu ćeliju. O tome kako proširiti numeriranje na ostale retke, raspravljali smo gore.

Metoda 3: primjena progresije

Loša strana prve i druge metode je da morate rastegnuti brojeve na druge retke, što nije baš zgodno za velike okomite tablice. Stoga, pogledajmo još jedan način koji eliminira potrebu za izvođenjem takve radnje.

1. U prvoj ćeliji stupca označavamo njegov serijski broj, jednak broju 1.
2. Prijeđi na karticu „Početna”, pritisni gumb "ispuni" (odjeljak “Uređivanje”) i na popisu koji se otvori kliknite na opciju “Napredak…”.
3. Ispred nas će se pojaviti prozor s parametrima napredovanja koje je potrebno konfigurirati, nakon čega pritisnemo OK.
   • odabrati raspored “po stupcima”;
   • navedite vrstu "aritmetika";
   • u vrijednosti koraka pišemo broj "1";
   • u polju “Granična vrijednost” navedite broj redaka tablice koje je potrebno numerirati.
4. Automatsko numeriranje linija je napravljeno, i dobili smo željeni rezultat.

Ova metoda se može implementirati na drugačiji način.

1. Ponavljamo prvi korak, tj. Upisujemo broj 1 u prvu ćeliju stupca.
2. Odaberemo raspon koji uključuje sve ćelije u koje želimo umetnuti brojeve.
3. Opet otvorivši prozor "Progresije". Parametri se automatski postavljaju prema rasponu koji smo odabrali, tako da samo moramo kliknuti OK.
4. I opet, zahvaljujući ovim jednostavnim radnjama, dobivamo numeriranje redaka u odabranom rasponu.

Pogodnost ove metode je u tome što ne morate brojati i pisati broj redaka u koje želite umetnuti brojeve. A nedostatak je što ćete, kao u prvoj i drugoj metodi, morati unaprijed odabrati raspon ćelija, što nije tako zgodno kada radite s velikim tablicama.

Zaključak

Numeriranje redaka može znatno olakšati rad u Excelu pri radu s velikim količinama podataka. To se može učiniti na više načina, u rasponu od ručnog ispunjavanja do potpuno automatiziranog procesa koji će eliminirati sve moguće pogreške i tipfelere.