Dodavanje novog stupca u Excelu

Svatko tko počinje raditi u Excelu, prije svega, trebao bi naučiti kako dodati dodatne stupce u uređenu tablicu. Bez ovog znanja bit će izuzetno teško ili čak nemoguće nastaviti raditi s tabličnim podacima i dodavati nove informacije u knjigu.

Dodavanje novog stupca

Excel nudi nekoliko metoda za umetanje dodatnog stupca u radni prostor. Većina ovih metoda neće uzrokovati poteškoće, ali početnik koji prvi put otvara program morat će potrošiti malo vremena da sve shvati. Stoga, pogledajmo redoslijed radnji za svaku metodu.

Metoda 1. Umetanje stupca kroz koordinatnu traku

Ova se metoda smatra najjednostavnijom za dodavanje novog stupca i retka u tablicu. Evo što trebate učiniti za ovo:

1. Na horizontalnoj koordinatnoj ploči kliknite na naziv stupca lijevo od kojeg planirate dodati novi. Ako je učinjeno ispravno, bit će odabran cijeli stupac zajedno s naslovom.
2. Sada desnom tipkom miša kliknite bilo koje mjesto u odabranom području, otvorit će se kontekstni izbornik u kojem odabiremo naredbu "Umetnuti".
3. Ovo će dodati novi prazan stupac lijevo od onog koji smo odabrali u prvom koraku.

Metoda 2: Dodavanje stupca pomoću kontekstnog izbornika ćelije

Ovdje ćete također morati koristiti kontekstni izbornik, ali u ovom slučaju ne cijeli odabrani stupac, već samo jednu ćeliju.

1. Idite na ćeliju (kliknite na nju ili upotrijebite strelice na tipkovnici), lijevo od koje planiramo umetnuti novi stupac.
2. Kliknite desnom tipkom miša na ovu ćeliju iu kontekstnom izborniku koji se otvori kliknite naredbu "Umetnuti…".
3. Otvorit će se mali pomoćni prozor u kojem ćete morati odabrati što točno treba umetnuti u tablicu: ćelije, red ili stupac. Sukladno našem zadatku stavljamo oznaku ispred stavke "Stupac" i potvrdite radnju pritiskom na tipku OK.
4. Lijevo od inicijalno odabrane ćelije pojavit će se prazan stupac te ga možemo početi popunjavati potrebnim podacima.

Metoda 3: Zalijepite pomoću alata na vrpci

Na glavnoj vrpci programa Excel postoji poseban gumb koji vam omogućuje umetanje dodatnog stupca u tablicu.

1. Kao u prethodnoj metodi, odaberite željenu ćeliju. Nakon što slijedite donje korake, novi stupac pojavit će se lijevo od njega.
2. Kliknite na ikonu sa slikom obrnutog trokuta pored gumba "Umetnuti", nalazeći se u kartici „Početna”. Na padajućem popisu kliknite opciju "Umetni stupce na list".
3. Sve je spremno. Prema potrebi, na lijevu stranu odabrane ćelije dodaje se novi stupac.

Metoda 4. Prečaci za umetanje novog stupca

Još jedna metoda koja je vrlo popularna, posebno među iskusnim korisnicima, je pritiskanje prečaca. Ova metoda ima dvije primjene:

1. Kliknite na naziv stupca na koordinatnoj ploči. Kao i uvijek, zapamtite da će novi stupac biti umetnut lijevo od odabranog. Zatim pritisnite tipkovni prečac Ctrl + "+". Nakon toga se novi stupac odmah dodaje u tablicu.
2. Kliknemo na bilo koju ćeliju, ne zaboravljajući činjenicu da će se s lijeve strane pojaviti novi stupac. Zatim pritisnite tipkovni prečac Ctrl + "+".Pojavit će se poznati prozor u kojem trebate odabrati vrstu umetanja (ćelija, red ili stupac). Kao iu drugoj metodi, morate odabrati stavku "stupac" zatim potvrdite radnju klikom na gumb OK.

Umetanje dva ili više stupaca

Zadatak umetanja nekoliko dodatnih stupaca u tablicu zaslužuje posebnu pozornost. Zahvaljujući funkcionalnosti Excela, nema potrebe dodavati stupce jedan po jedan, jer u ovom slučaju postoji praktičnija opcija:

1. Prije svega, vodoravno odabiremo onoliko ćelija (nije bitno, u samoj tablici ili na koordinatnoj ploči), koliko novih stupaca planiramo umetnuti.
2. Ovisno o tome kako smo odabrali, izvršavamo preostale korake za dodavanje stupaca, vođeni gore opisanim metodama 1-4. Na primjer, u našem slučaju, napravili smo odabir na koordinatnoj ploči, a sada dodajemo nove stupce kroz kontekstni izbornik odabirom odgovarajuće stavke u njemu.
3. Zahvaljujući našim radnjama, uspjeli smo umetnuti nekoliko novih stupaca u tablicu lijevo od originalnog raspona koji smo odabrali.

Umetnite stupac na kraj tablice

Sve što je gore opisano prikladno je za dodavanje novog stupca ili nekoliko stupaca na početku ili u sredini glavne tablice. Naravno, ako želite dodati stupac s kraja, možete koristiti iste metode ako želite. Ali tada morate potrošiti dodatno vrijeme na oblikovanje dodanih elemenata.

Da biste umetnuli novi stupac i izbjegli njegovo daljnje formatiranje, potrebno je od obične tablice napraviti “pametnu” tablicu. Evo što radimo za to:

1. Odaberite sve ćelije tablice. Kako to učiniti - pročitajte naš članak "".
2. Prijeđi na karticu „Početna” i pritisnite tipku “Formatiraj kao tablicu”, koji se nalazi u odjeljku "Stilovi".
3. Na popisu koji se pojavi odaberite odgovarajući stil dizajna za budući "pametni stol" i kliknite na njega.
4. Pojavit će se mali prozor u kojem trebate precizirati granice odabranog područja. Ako smo ispravno odabrali tablicu u prvom koraku, ovdje ne treba ništa dirati (po potrebi možemo ispraviti podatke). Provjerite postoji li kvačica pokraj stavke “Tablica sa zaglavljima” pritisni gumb OK.
5. Kao rezultat toga, naša izvorna tablica pretvorena je u "pametnu".
6. Sada, da biste dodali novi stupac na kraj tablice, jednostavno ispunite bilo koju ćeliju desno od područja tablice potrebnim podacima. Ispunjeni stupac automatski će postati dio "pametne tablice" sa očuvanim oblikovanjem.

Zaključak

Microsoft Excel nudi mnoge metode pomoću kojih možete dodati novi stupac bilo gdje u tablici (početak, sredina ili kraj). Među njima posebno mjesto zauzima izrada „pametne tablice“ koja omogućuje umetanje novih stupaca u tablicu bez potrebe za daljnjim formatiranjem kako bi se doveli u zajednički oblik, čime ćete uštedjeti vrijeme na drugim važnije zadatke.