Sadržaj
Automatsko dovršavanje ćelija u Excelu omogućuje vam ubrzavanje unosa podataka u radni list. Neke radnje u programu Microsoft Excel moraju se ponavljati nekoliko puta, što oduzima dosta vremena. Za automatizaciju takvih zadataka razvijena je funkcija samodovršavanja. U ovom vodiču pogledat ćemo najčešće načine automatskog popunjavanja: pomoću markera i bljeskalice, koji se prvi put pojavio u programu Excel 2013.
Korištenje markera za automatsko popunjavanje u Excelu
Ponekad morate kopirati sadržaj u više susjednih ćelija na radnom listu. Možete kopirati i zalijepiti podatke u svaku ćeliju pojedinačno, ali postoji mnogo lakši način. Da biste to učinili, morate koristiti ručku za automatsko dovršavanje koja vam omogućuje brzo kopiranje i lijepljenje podataka.
- Odaberite ćeliju čije podatke želite duplicirati. Mali kvadrat će se pojaviti u donjem desnom kutu odabrane ćelije - to je oznaka za automatsko popunjavanje.
- Kliknite i držite lijevu tipku miša i povucite ručicu za automatsko popunjavanje dok se ne istaknu sve potrebne ćelije. Odjednom možete ispuniti ćelije stupca ili retka.
- Otpustite tipku miša za popunjavanje odabranih ćelija.
Automatsko popunjavanje sekvencijalnih serija podataka u Excelu
Token za automatsko dovršavanje može se koristiti kad god trebate ispuniti podatke koji imaju sekvencijalni redoslijed. Na primjer, niz brojeva (1, 2, 3) ili dana (ponedjeljak, utorak, srijeda). U većini slučajeva htjet ćete odabrati više ćelija prije nego što upotrijebite marker koji će Excelu pomoći da odredi korak niza.
Primjer u nastavku koristi token za automatsko dovršavanje za nastavak niza datuma u stupcu.
Instant Fill u Excelu
Excel 2013 ima novu opciju Flash Fill koja može automatski unijeti podatke u radni list, štedeći vam vrijeme i trud. Baš kao i AutoComplete, ova opcija kontrolira koje informacije unosite na radni list.
U donjem primjeru koristimo Flash Fill za izradu popisa imena iz postojećeg popisa adresa e-pošte.
- Počnite unositi podatke na radni list. Kada Flash Fill otkrije uzorak, pregled izbora pojavljuje se ispod označene ćelije.
- Pritisni enter. Podaci će biti dodani na list.
Da biste poništili ili promijenili rezultat radnje Flash Fill, kliknite na pametnu oznaku koja se pojavljuje pokraj novododanih vrijednosti.
