Sadržaj
U ovom se članku govori o načinima na koje možete ukloniti prelamanje retka (povratak na početak ili prijelom retka) u Excel dokumentima. Osim toga, ovdje ćete pronaći informacije o tome kako ga zamijeniti drugim znakovima. Sve su metode prikladne za verzije programa Excel 2003-2013 i 2016.
Razlozi za pojavu prijeloma redaka u dokumentu su različiti. Obično se događa prilikom kopiranja informacija s web stranice, kada vam drugi korisnik dostavi gotovu Excel radnu knjigu ili ako sami aktivirate ovu značajku pritiskom na tipke Alt + Enter.
Dakle, ponekad je zbog prijeloma retka teško pronaći izraz, a sadržaj stupca izgleda nemarno. Zato morate paziti da se svi podaci nalaze u jednom retku. Ove metode je lako implementirati. Koristite onaj koji vam se najviše sviđa:
- Ručno uklonite sve prijelome redaka kako biste podatke na listu 1 vratili u normalu.
- Riješite se prijeloma redaka pomoću formula kako biste započeli daljnju složenu obradu informacija.
- Koristite VBA makronaredbu.
- Riješite se prijeloma redaka s Text Toolkitom.
Imajte na umu da su izvorni izrazi "Povratak na početak" i "Pomicanje redaka" korišteni prilikom rada na pisaćim strojevima. Osim toga, označili su 2 različite akcije. Više informacija o tome možete pronaći na bilo kojem referentnom izvoru.
Osobna računala i programi za uređivanje teksta razvijeni su na temelju karakteristika pisaćeg stroja. Zbog toga, za označavanje prijeloma retka, postoje 2 znaka koja se ne mogu ispisivati: "Povratak redaka" (ili CR, kod 13 u ASCII tablici) i "Pomak u red" (LF, kod 10 u ASCII tablici). U sustavu Windows, znakovi CR+LF koriste se zajedno, ali u sustavu *NIX može se koristiti samo LF.
Pažnja: Excel ima obje opcije. Prilikom uvoza podataka iz .txt ili .csv datoteka vjerojatnije je da će se koristiti kombinacija znakova CR+LF. Kada koristite kombinaciju Alt + Enter, primijenit će se samo prijelomi redaka (LF). Isto će se dogoditi kada uređujete datoteku primljenu od osobe koja radi na *Nix operativnom sustavu.
Ručno uklonite prijelom retka
Prednosti: ovo je najlakši način.
Nedostaci: nema dodatnih značajki.
Slijedite ove korake:
- Odaberite ćelije u kojima želite ukloniti ili zamijeniti prijelom retka.
- Pritisnite Ctrl + H za otvaranje funkcije “Pronađi i zamijeni”.
- u "Pronaći" upišite Ctrl + J, nakon čega će se u njemu pojaviti mala točka.
- U području "Zamijenjeno sa” unesite bilo koji znak da biste zamijenili prijelom retka. Možete unijeti razmak tako da se riječi u ćelijama ne spajaju. Ako se trebate riješiti prijeloma redaka, nemojte ništa unositi u "Zamijenjeno sa”.
- pritisni gumb "Zamjeni sve".
Uklonite prijelome redaka s Excel formulama
Prednosti: moguće je koristiti lanac formula za složenu obradu podataka. Na primjer, možete ukloniti prijelome redaka i riješiti se dodatnih razmaka.
Također, možda ćete morati ukloniti omot da biste radili s podacima kao argumentom funkcije.
Nedostaci: potrebno je izraditi dodatni stupac i izvršiti pomoćne radnje.
- Dodajte dodatni stupac s desne strane. Nazovite ga "linija 1".
- U prvu ćeliju ovog stupca (C2) unesite formulu koja će ukloniti prijelom retka. Ispod su različite kombinacije koje su prikladne za sve slučajeve:
- Prikladno za Windows i Unix operativne sustave:
=ZAMJENA(ZAMJENA(B2,ZNAK(13),»»),ZNAK(10),»»)
- Ova formula će vam omogućiti da prijelom retka zamijenite drugim znakom. U tom slučaju podaci se neće spojiti u jednu cjelinu i neće se pojaviti nepotrebni razmaci:
=TRIM(ZAMJENA(ZAMJENA(B2,ZNAK(13),»»),ZNAK(10),», «)
- Ako se trebate riješiti svih znakova koji se ne mogu ispisati, uključujući prijelome redaka, formula će vam dobro doći:
=ČISTI(B2)
- Duplicirajte formulu u drugim ćelijama stupca.
- Ako je potrebno, podaci iz izvornog stupca mogu se zamijeniti konačnim rezultatom:
- Odaberite sve ćelije u stupcu C i pritisnite Ctrl + C za kopiranje podataka.
- Sada odaberite ćeliju B2 i pritisnite Shift + F10, a zatim V.
- Uklonite dodatni stupac.
VBA makro za uklanjanje prijeloma redaka
Prednosti: Jednom kreirana makronaredba se može ponovno koristiti u bilo kojoj radnoj knjizi.
Nedostaci: Potrebno je razumjeti VBA.
Makronaredba odlično obavlja posao uklanjanja prijeloma redaka iz svih ćelija na aktivnom radnom listu.
Uklonite prijelom retka pomoću Text Toolkita
Ako koristite Text Toolkit ili Ultimate Suite za Excel, nećete morati trošiti vrijeme na nikakve manipulacije.
Sve što trebate učiniti:
- Odaberite ćelije u kojima želite ukloniti prijelom retka.
- Na vrpci programa Excel idite na karticu “Ablebits podaci”, zatim na opciju “Grupa teksta” i kliknite na gumb "Pretvoriti" .
- Na ploči "Pretvori tekst" odaberite radio gumb "Pretvori prijelom retka u ", Unesi "Zamjena" u polje i kliknite "Pretvoriti".
Ovdje je svaki prijelom retka zamijenjen razmakom, pa je potrebno postaviti pokazivač miša u polje i pritisnuti tipku Enter.
Kada koristite ove metode, dobit ćete tablicu s uredno organiziranim podacima.
