Proračunska tablica Excel ima ogroman broj funkcija koje vam omogućuju učinkovit rad s velikim količinama informacija i raznim izračunima. Često se događa da korisnik mora obrisati formulu s kojom je rezultat izračunat, a zbroj ostaviti u ćeliji. U članku će se raspravljati o nekoliko metoda za uklanjanje formula iz ćelija proračunske tablice programa Excel.
Brisanje formula
Proračunska tablica nema integrirani alat za brisanje formule. Ova akcija se može provesti drugim metodama. Analizirajmo svaki detaljnije.
Metoda 1: Kopirajte vrijednosti pomoću opcija lijepljenja
Prva opcija je najbrža i najlakša. Metoda vam omogućuje kopiranje sadržaja sektora i premještanje na alternativno mjesto, samo bez formula. Detaljne upute su sljedeće:
- Odaberemo ćeliju ili niz ćelija koje ćemo kopirati u budućnosti.
- Pritisnite RMB na proizvoljnom elementu odabranog područja. Pojavljuje se mali kontekstni izbornik, gdje biste trebali odabrati stavku "Kopiraj". Alternativna opcija kopiranja je korištenje kombinacije tipki "Ctrl + C". Treća opcija za kopiranje vrijednosti je korištenje gumba "Kopiraj" koji se nalazi na alatnoj traci odjeljka "Početna".
- Odaberite ćeliju u koju želimo zalijepiti prethodno kopirane informacije, desnom tipkom miša kliknite na nju. Otvara se poznati kontekstni izbornik. Pronalazimo blok "Opcije lijepljenja" i kliknemo na element "Vrijednosti", koji izgleda kao ikona sa slikom niza brojeva "123".
- Spreman! Kopirani podaci bez formula prebačeni su u novo odabrano područje.
Metoda 2: Koristite Paste Special
Postoji "Posebno lijepljenje" koje vam pomaže kopirati podatke i zalijepiti ih u ćelije uz zadržavanje izvornog oblikovanja. Unesene informacije neće sadržavati formule. Detaljne upute su sljedeće:
- Odaberemo raspon koji želimo zalijepiti na određeno mjesto i kopiramo ga bilo kojom metodom koja vam odgovara.
- Prelazimo na ćeliju iz koje želimo započeti lijepljenje kopiranih podataka, desnom tipkom miša kliknite na nju. Otvorio se mali kontekstni izbornik. Nalazimo element "Posebno zalijepi" i kliknemo na ikonu strelice koja se nalazi desno od ovog elementa. U dodatnom izborniku koji se pojavi kliknite na natpis "Vrijednosti i izvorno oblikovanje".
- Gotovo, zadatak uspješno obavljen!
Metoda 3: Brisanje formula u izvornoj tablici
Zatim, razgovarajmo o tome kako izbrisati formule u izvornoj tablici. Detaljne upute su sljedeće:
- Kopiramo niz ćelija na bilo koji dostupan način. Na primjer, pomoću kombinacije tipki "Ctrl + C".
- Kao iu prethodno opisanoj metodi, zalijepimo uz zadržavanje izvornog oblikovanja u drugi sektor radnog lista. Bez uklanjanja odabira, ponovno kopiramo podatke.
- Prelazimo u sektor koji se nalazi u gornjem lijevom kutu, pritisnite RMB. Pojavljuje se poznati kontekstni izbornik u kojem biste trebali odabrati element "Vrijednosti".
- Ispunjavanje ćelija bez formula kopirano je na izvorno mjesto. Sada možete izbrisati ostale tablice koje su nam bile potrebne za postupak kopiranja. LMB-om odaberite duplikate tablice i RMB-om kliknite područje odabira. Pojavljuje se kontekstni izbornik u kojem biste trebali kliknuti element "Izbriši".
- Na ekranu se pojavi mali prozor "Izbriši ćelije". Ovdje možete odabrati što ćete ukloniti. Stavili smo stavku blizu natpisa "Linija" i kliknite "U redu". U našem primjeru nema ćelija s podacima na desnoj strani odabira, tako da je prikladna i opcija "Ćelije, pomaknute ulijevo".
- Duplicirane tablice potpuno se uklanjaju s radnog lista. Implementirali smo zamjenu formula s određenim pokazateljima u izvornoj tablici.
4. metoda: Uklonite formule bez kopiranja na drugo mjesto
Neki korisnici Excel tablice možda neće biti zadovoljni prethodnom metodom, jer uključuje veliki broj manipulacija u kojima se možete zbuniti. Postoji još jedna varijanta brisanja formula iz izvorne tablice, ali zahtijeva brigu od strane korisnika, jer će se sve radnje izvršiti u samoj tablici. Važno je sve učiniti pažljivo kako ne biste slučajno uklonili potrebne vrijednosti ili ne "razbili" strukturu podataka. Detaljne upute su sljedeće:
- U početku, kao iu prethodnim metodama, odabiremo područje iz kojeg je potrebno izbrisati formule bilo kojom metodom koja vam odgovara. Zatim kopiramo vrijednosti na jedan od tri načina.
- Bez uklanjanja odabira kliknite RMB područje. Pojavljuje se kontekstni izbornik. U naredbenom bloku "Opcije lijepljenja" odaberite element "Vrijednosti".
- Spreman! Kao rezultat izvršenih manipulacija u izvornoj tablici, formule su zamijenjene određenim proračunskim vrijednostima.
Metoda 5: Primjena makronaredbe
Sljedeća metoda uključuje korištenje makronaredbi. Prije nego što počnete brisati formule iz tablice i zamjenjivati ih određenim vrijednostima, morate omogućiti "Način za razvojne programere". U početku je ovaj način rada onemogućen u procesoru proračunskih tablica. Detaljne upute za uključivanje "Načina za razvojne programere":
- Kliknite na karticu "Datoteka" koja se nalazi na vrhu sučelja programa.
- Otvorio se novi prozor u kojem se na lijevom popisu elemenata morate spustiti do samog dna i kliknuti "Parametri".
- Postavke su prikazane na desnoj strani. Pronađite odjeljak "Prilagodi vrpcu" i kliknite na njega. Postoje dva okvira s popisom. Na desnom popisu nalazimo stavku "Developer" i stavljamo kvačicu pored nje. Nakon dovršetka svih manipulacija kliknite "OK".
- Spreman! Način rada za razvojne programere je omogućen.
Detaljne upute za korištenje makronaredbe:
- Prelazimo na karticu "Developer", koja se nalazi na vrhu sučelja proračunske tablice. Zatim pronađite grupu parametara "Kod" i odaberite element "Visual Basic".
- Odaberite željeni list dokumenta, a zatim kliknite na element "View Code". Istu operaciju možete učiniti dvostrukim klikom na željeni list. Nakon ove akcije na ekranu se pojavljuje uređivač makronaredbi. Zalijepite sljedeći kod u polje uređivača:
Sub Delete_formulas()
Selection.Value = Selection.Value
End Sub
- Nakon unosa koda kliknite na križić u gornjem desnom kutu ekrana.
- Vršimo odabir raspona u kojem se nalaze formule. Zatim idite na odjeljak "Razvojni programer", pronađite naredbeni blok "Kod" i kliknite na element "Makronaredbe".
- Pojavio se mali prozor pod nazivom "Makro". Odaberite novostvorenu makronaredbu i kliknite Pokreni.
- Spreman! Sve formule u ćelijama zamijenjene su rezultatima izračuna.
Metoda 6: uklonite formulu zajedno s rezultatom izračuna
Događa se da korisnik procesora proračunskih tablica programa Excel treba ne samo implementirati brisanje formula, već i izbrisati rezultate izračuna. Detaljne upute su sljedeće:
- Kao iu svim prethodnim metodama, rad počinjemo odabirom raspona u kojem se nalaze formule. Zatim desnom tipkom miša kliknite područje odabira. Na zaslonu se pojavljuje kontekstni izbornik. Pronađite stavku "Očisti sadržaj" i kliknite na nju. Alternativna opcija brisanja je da pritisnete tipku "Delete".
- Kao rezultat manipulacija, svi podaci u odabranim ćelijama su izbrisani.
Brisanje formule uz zadržavanje rezultata
Razmotrimo detaljno kako izbrisati formulu uz spremanje rezultata. Ova metoda uključuje korištenje svojstva Paste Values . Detaljne upute su sljedeće:
- Odaberite ćeliju ili raspon u kojem se nalazi formula koja nam je potrebna. Ako se radi o formuli polja, prvo biste trebali odabrati sve ćelije u rasponu koje sadrže formulu polja.
- Pritisnite ćeliju u formuli polja.
- Idite na odjeljak "Početna" i pronađite blok alata "Uređivanje". Ovdje kliknemo na element "Pronađi i odaberi", a zatim na gumb "Idi".
- U sljedećem prozoru kliknite na "Dodatno", a zatim na element "Trenutni niz".
- Vraćamo se u odjeljak "Početna", pronalazimo element "Kopiraj" i kliknemo na njega.
- Nakon što ste izvršili proces kopiranja, kliknite na strelicu koja se nalazi ispod gumba "Zalijepi". Na zadnjem koraku kliknite "Umetni vrijednosti".
Brisanje formule polja
Da biste izvršili proceduru brisanja formule niza, prvo morate biti sigurni da su odabrane sve ćelije u rasponu koje sadrže željenu formulu. Detaljne upute su sljedeće:
- Odaberite željeni sektor u formuli polja.
- Prelazimo na odjeljak "Početna". Pronalazimo blok alata "Uređivanje" i kliknemo na element "Pronađi i odaberi".
- Zatim kliknite "Idi", a zatim na element "Dodatno".
- Kliknite na "Trenutni niz".
- Na kraju postupka kliknite na "Izbriši".
Zaključak
Ukratko, možemo reći da nema ništa komplicirano u brisanju formula iz ćelija proračunske tablice. Postoji ogroman broj metoda uklanjanja, tako da svatko može odabrati najprikladniji za sebe.