2 načina za promjenu pozadine u Excelu

U ovom ćete članku naučiti dva jednostavna načina za promjenu pozadine ćelija na temelju njihovog sadržaja u najnovijim verzijama Excela. Također ćete razumjeti koje formule koristiti za promjenu nijanse ćelija ili ćelija u kojima su formule netočno napisane ili u kojima uopće nema informacija.

Svi znaju da je uređivanje pozadine jednostavne ćelije jednostavan postupak. Kliknite na "boja pozadine". Ali što ako trebate korekciju boje na temelju određenog sadržaja ćelije? Kako mogu to učiniti automatski? Ono što slijedi je niz korisnih informacija koje će vam omogućiti da pronađete pravi način za postizanje svih ovih zadataka.

Dinamička promjena boje pozadine ćelije

Zadatak: Imate tablicu ili skup vrijednosti i trebate urediti boju pozadine ćelija na temelju broja koji je tamo unesen. Također morate osigurati da nijansa odgovara promjenjivim vrijednostima.

Riješenje: Za ovaj zadatak, Excelova funkcija “uvjetnog oblikovanja” dostupna je za bojanje ćelija s brojevima većim od X, manjim od Y ili između X i Y.

Recimo da imate skup proizvoda u različitim državama s njihovim cijenama i morate znati koji od njih košta više od 3,7 USD. Stoga smo odlučili one proizvode koji su iznad ove vrijednosti istaknuti crvenom bojom. I stanice koje imaju sličnu ili veću vrijednost, odlučeno je obojiti u zelenu nijansu.

Bilješka: Snimka zaslona je snimljena u verziji programa iz 2010. Ali to ne utječe ni na što, budući da je redoslijed radnji isti, bez obzira koju verziju - najnoviju ili ne - osoba koristi.

Dakle, evo što trebate učiniti (korak po korak):

1. Odaberite ćelije u kojima treba urediti nijansu. Na primjer, raspon $B$2:$H$10 (iz uzorka su isključeni nazivi stupaca i prvi stupac koji navodi nazive država).

2. Kliknite na „Početna” u grupi "stil". Bit će stavka “Uvjetno oblikovanje”. Tu također trebate odabrati “Novo pravilo”. U engleskoj verziji programa Excel redoslijed koraka je sljedeći: “Početna”, “Grupa stilova”, “Uvjetno oblikovanje > Novo pravilo».

3. U prozoru koji se otvori označite kućicu "Formatiraj samo ćelije koje sadrže" (“Formatiraj samo ćelije koje sadrže” u engleskoj verziji).

4. Na dnu ovog prozora ispod natpisa "Formatiraj samo ćelije koje ispunjavaju sljedeći uvjet" (Formatiraj samo ćelije s) možete dodijeliti pravila prema kojima će se formatiranje izvoditi. Odabrali smo format za navedenu vrijednost u ćelijama, koji mora biti veći od 3.7, kao što možete vidjeti na snimku zaslona: 

5. Zatim kliknite na gumb "Format". Pojavit će se prozor s područjem odabira boje pozadine na lijevoj strani. Ali prije toga morate otvoriti karticu "ispuni" («ispuni»). U ovom slučaju je crvena. Nakon toga kliknite na gumb "OK".

6. Zatim ćete se vratiti do prozora “Novo pravilo oblikovanja”, ali već na dnu ovog prozora možete pregledati kako će ova ćelija izgledati. Ako je sve u redu, morate kliknuti na gumb "OK".

Kao rezultat, dobivate nešto poput ovoga:

Zatim moramo dodati još jedan uvjet, odnosno promijeniti pozadinu ćelija s vrijednostima manjim od 3.45 u zelenu. Da biste izvršili ovaj zadatak, morate kliknuti na “Novo pravilo oblikovanja” i ponovite gornje korake, samo uvjet treba postaviti kao "manje od ili ekvivalentno" (u engleskoj verziji “manje ili jednako”, a zatim napišite vrijednost. Na kraju morate kliknuti gumb “OK”.

Sada je tablica formatirana na ovaj način.

Prikazuje najviše i najniže cijene goriva u raznim državama, a možete odmah odrediti gdje je situacija najoptimističnija (u Teksasu, naravno).

Preporuka: Ako je potrebno, možete koristiti sličnu metodu oblikovanja, uređujući ne pozadinu, već font. Da biste to učinili, u prozoru za oblikovanje koji se pojavio u petoj fazi, morate odabrati karticu "Font" i slijedite upute u prozoru. Sve je intuitivno jasno, pa čak i početnik to može shvatiti.

Kao rezultat toga, dobit ćete tablicu poput ove:

Kako zadržati boju ćelije istom čak i ako se vrijednost promijeni?

Zadatak: Morate obojiti pozadinu tako da se nikada ne promijeni, čak i ako se pozadina promijeni u budućnosti.

Riješenje: pronađite sve ćelije s određenim brojem pomoću excel funkcije “Pronađi sve” “Pronađi sve” ili dodatak “Odaberi posebne ćelije” ("Odaberi posebne ćelije"), a zatim uredite format ćelije pomoću funkcije "Oblikuj ćelije" ("Oblikovanje ćelija").

Ovo je jedna od onih rijetkih situacija koje nisu obrađene u priručniku za Excel, a čak se i na internetu rijetko može naći rješenje za ovaj problem. Što ne čudi, jer ovaj zadatak nije standardan. Ako želite trajno urediti pozadinu tako da se nikada ne mijenja dok je korisnik programa ručno ne prilagodi, morate slijediti gornje upute.

Odaberite sve ćelije koje sadrže određeni uvjet

Postoji nekoliko mogućih metoda, ovisno o vrsti određene vrijednosti koju treba pronaći.

Ako trebate označiti ćelije s određenom vrijednošću s posebnom pozadinom, morate ići na karticu „Početna” I odaberite “Pronađi i odaberi” – “Pronađi”.

Unesite potrebne vrijednosti i kliknite na “Pronađi sve”.

Pomoć: Možete kliknuti na gumb "Opcije" s desne strane kako biste iskoristili neke dodatne postavke: gdje pretraživati, kako gledati, treba li poštovati velika i mala slova i tako dalje. Također možete napisati dodatne znakove, kao što je zvjezdica (*), kako biste pronašli sve retke koji sadrže te vrijednosti. Ako koristite upitnik, možete pronaći bilo koji pojedinačni znak.

U našem prethodnom primjeru, ako želimo pronaći sve cijene goriva između 3,7 i 3,799 USD, mogli bismo precizirati naš upit za pretraživanje.

Sada odaberite bilo koju od vrijednosti koje je program pronašao na dnu dijaloškog okvira i kliknite na jednu od njih. Nakon toga pritisnite kombinaciju tipki “Ctrl-A” za odabir svih rezultata. Zatim kliknite na gumb "Zatvori". 

Evo kako odabrati sve ćelije s određenim vrijednostima pomoću značajke Pronađi sve. U našem primjeru moramo pronaći sve cijene goriva iznad 3,7 USD, a Excel vam nažalost ne dopušta da to učinite pomoću funkcije Pronađi i zamijeni.

“Bačva meda” ovdje izlazi na vidjelo jer postoji još jedan alat koji će pomoći u tako složenim zadacima. Zove se Select Special Cells. Ovaj dodatak (koji se mora zasebno instalirati u Excel) pomoći će:

• pronaći sve vrijednosti u određenom rasponu, na primjer između -1 i 45,
• dobiti maksimalnu ili minimalnu vrijednost u stupcu,
• pronaći niz ili raspon,
• pronađite ćelije prema boji pozadine i još mnogo toga.

Nakon instaliranja dodatka jednostavno kliknite gumb “Odaberi po vrijednosti” ("Odaberi prema vrijednosti"), a zatim pročistite upit za pretraživanje u prozoru dodatka. U našem primjeru tražimo brojeve veće od 3,7. Pritisnite “Odaberi” (“Odaberi”), i za sekundu ćeš dobiti ovakav rezultat:

Ako ste zainteresirani za dodatak, probnu verziju možete preuzeti na link.

Promjena pozadine odabranih ćelija kroz prozor "Format Cells".

Sada, nakon što su sve ćelije s određenom vrijednošću odabrane pomoću jedne od gore opisanih metoda, ostaje odrediti boju pozadine za njih.

Da biste to učinili, morate otvoriti prozor "Format ćelije"pritiskom na tipku Ctrl + 1 (također možete kliknuti desnom tipkom miša na odabrane ćelije i lijevom tipkom miša na stavku “oblikovanje ćelija”) i prilagodite formatiranje koje vam je potrebno.

Mi ćemo odabrati narančastu nijansu, ali vi možete odabrati bilo koju drugu.

Ako trebate urediti boju pozadine bez promjene ostalih parametara izgleda, jednostavno kliknite na "ispuna bojom" i odaberite boju koja vam savršeno pristaje.

Rezultat je ovakva tablica:

Za razliku od prethodne tehnike, ovdje se boja ćelije neće promijeniti čak i ako se vrijednost uredi. To se može koristiti za npr. praćenje dinamike robe u određenoj cjenovnoj skupini. Vrijednost im se promijenila, ali je boja ostala ista.

Uređivanje boje pozadine za posebne ćelije (prazne ili s pogreškama prilikom pisanja formule)

Slično prethodnom primjeru, korisnik ima mogućnost uređivanja pozadinske boje posebnih ćelija na dva načina. Postoje statičke i dinamičke opcije.

Primjena formule za uređivanje pozadine

Ovdje će se boja ćelije automatski uređivati ​​na temelju njezine vrijednosti. Ova metoda puno pomaže korisnicima i tražena je u 99% situacija.

Kao primjer, možete koristiti prethodnu tablicu, ali sada će neke od ćelija biti prazne. Moramo odrediti koji od njih ne sadrže očitanja i urediti boju pozadine.

1. Na kartici „Početna” trebate kliknuti na “Uvjetno oblikovanje” ->  “Novo pravilo” (isto kao u 2. koraku prvog odjeljka “Dinamička promjena boje pozadine”.

2. Zatim trebate odabrati stavku "Upotrijebite formulu da odredite...".

3. Unesite formulu =je prazan() (ISBLANK u verziji), ako želite urediti pozadinu prazne ćelije ili =IsError() (ISERROR u verziji), ako trebate pronaći ćeliju u kojoj postoji pogrešno napisana formula. Budući da u ovom slučaju trebamo urediti prazne ćelije, unosimo formulu =je prazan(), a zatim postavite kursor između zagrada i kliknite na gumb pored polja za unos formule. Nakon ovih manipulacija, raspon ćelija treba ručno odabrati. Osim toga, možete sami odrediti raspon, npr. =Je Prazno(B2:H12).

4. Kliknite gumb "Format" i odaberite odgovarajuću boju pozadine i učinite sve kako je opisano u paragrafu 5 odjeljka "Dinamička promjena boje pozadine ćelije", a zatim kliknite "OK". Tamo također možete vidjeti koja će biti boja ćelije. Prozor će izgledati otprilike ovako.

5. Ako vam se sviđa pozadina ćelije, morate kliknuti na gumb "OK" i promjene će se odmah izvršiti u tablici.

Statička promjena boje pozadine posebnih ćelija

U ovoj situaciji, jednom dodijeljena, boja pozadine ostat će takva, bez obzira kako se ćelija promijenila.

Ako trebate trajno promijeniti posebne ćelije (prazne ili sadrže pogreške), slijedite ove upute:

1. Odaberite svoj dokument ili nekoliko ćelija i pritisnite F5 za otvaranje prozora Idi na, a zatim pritisnite gumb “Istaknuti”.
2. U dijaloškom okviru koji se otvori odaberite gumb "Prazne ćelije" ili "Prazne ćelije" (ovisno o verziji programa - ili engleskoj) da odaberete prazne ćelije.
3. Ako trebate označiti ćelije koje sadrže formule s pogreškama, trebali biste odabrati stavku "Formule" i ostavite jedan potvrdni okvir pored riječi "Pogreške". Kao što slijedi iz gornje snimke zaslona, ​​ćelije se mogu odabrati prema bilo kojim parametrima, a svaka od opisanih postavki dostupna je ako je potrebno.
4. Na kraju, trebate promijeniti boju pozadine odabranih ćelija ili ih prilagoditi na bilo koji drugi način. Da biste to učinili, upotrijebite gore opisanu metodu.

Imajte na umu da će promjene oblikovanja napravljene na ovaj način postojati čak i ako popunite praznine ili promijenite posebnu vrstu ćelije. Naravno, malo je vjerojatno da će netko htjeti koristiti ovu metodu, ali u praksi se sve može dogoditi.

Kako iz Excela izvući najviše?

Kao česti korisnici Microsoft Excela, trebali biste znati da sadrži mnoge značajke. Neke od njih poznajemo i volimo, dok druge ostaju tajanstvene prosječnom korisniku, a veliki broj blogera pokušava ih barem malo rasvijetliti. Ali postoje uobičajeni zadaci koje će svatko od nas morati obaviti, a Excel ne uvodi neke značajke ili alate za automatizaciju nekih složenih radnji.

A rješenje za ovaj problem su dodaci (addons). Neki od njih se distribuiraju besplatno, drugi - za novac. Postoji mnogo sličnih alata koji mogu obavljati različite funkcije. Na primjer, pronađite duplikate u dvije datoteke bez kriptičnih formula ili makronaredbi.

Kombinirate li ove alate s osnovnom funkcionalnošću programa Excel, možete postići vrlo dobre rezultate. Na primjer, možete saznati koje su se cijene goriva promijenile, a zatim pronaći duplikate u datoteci za prošlu godinu.

Vidimo da je uvjetno oblikovanje zgodan alat koji vam omogućuje automatizaciju rada na tablicama bez ikakvih posebnih vještina. Sada znate kako ispuniti ćelije na nekoliko načina, na temelju njihovog sadržaja. Sada ostaje samo to provesti u praksi. Sretno!