Sadržaj
Ako vaša tvrtka ima podružnice diljem zemlje ili prodaje ne samo unutar Moskovske obilaznice, tada ćete se prije ili kasnije suočiti sa zadatkom vizualnog prikazivanja numeričkih podataka iz programa Microsoft Excel (prodaja, aplikacije, količine, kupci) na geografskoj karti s obzirom na određene gradove i regije. Pogledajmo na brzinu glavne načine vizualizacije geopodataka koji postoje u Excelu.
Metoda 1: Brzo i besplatno – komponenta Bing Maps
Počevši od verzije 2013., Excel ima ugrađenu trgovinu aplikacija, odnosno postalo je moguće kupiti, preuzeti i instalirati dodatne module i dodatke s funkcijama koje nedostaju. Jedna od tih komponenti upravo omogućuje vizualni prikaz numeričkih podataka na karti – zove se Bing Maps i, što je posebno lijepo, potpuno je besplatna. Da biste ga instalirali, otvorite karticu Umetni – Trgovina (Umetni – Office aplikacije):
Nakon umetanja komponente, na listu bi se trebao pojaviti dinamički spremnik s kartom. Kako biste vizualizirali svoje podatke na karti, trebate odabrati raspon s geopodacima i pritisnuti gumb Prikaži lokacije:
Ako je potrebno, u postavkama (ikona zupčanika u gornjem desnom kutu komponente) možete promijeniti boje i vrstu prikazanih grafikona:
Također je moguće brzo filtrirati gradove, prikazujući samo one koji su vam potrebni (ikona lijevka u gornjem desnom kutu komponente).
Možete se jednostavno vezati ne samo za gradove, već i za druge objekte: regije (npr. Regija Tula), autonomne regije (npr. Jamalo-Nenec) i republike (Tatarstan) — tada će krug dijagrama biti prikazan u središtu područja. Glavno je da ime u tablici odgovara natpisima na karti.
Ukupno u plusevi ove metode: jednostavna besplatna implementacija, automatsko vezanje na kartu, dvije vrste grafikona, praktično filtriranje.
В Cons: potreban vam je Excel 2013 s pristupom internetu, ne možete odabrati regije i okruge.
Metoda 2: Fleksibilno i lijepo – Prikaz karte u izvješćima Power Viewa
Neke verzije programa Microsoft Excel 2013 dolaze sa snažnim dodatkom za vizualizaciju izvješća pod nazivom Power View koji omogućuje (između ostalog, a može učiniti mnogo!) Vizualni prikaz podataka na karti. Da biste aktivirali dodatak, otvorite karticu razvijač (Programer) i kliknite na gumb COM dodaci (COM dodaci). U prozoru koji se otvori potvrdite okvir pored Power View i kliknite OK. Nakon svih ovih manipulacija na tab umetak (Umetnuti) trebao bi imati gumb moćni pogled.
Sada možete odabrati raspon s izvornim podacima, kliknite ovaj gumb - u vašoj će se knjizi stvoriti novi list (više poput slajda iz Power Pointa), gdje će odabrani podaci biti prikazani u obliku tablice:
Pomoću gumba tablicu jednostavno možete pretvoriti u geografsku kartu Kartica (karta) kartica Konstruktor (Oblikovati):
Obratite posebnu pozornost na desnu ploču Power View polja – na njemu, za razliku od primitivnih Bing karata, povlačenjem naziva stupaca (polja) iz izvorne tablice mišem i ispuštanjem u različita područja, možete vrlo fleksibilno prilagoditi rezultirajući geo-prikaz:
- Za područje Lokacije (Lokacije) potrebno je izbaciti stupac iz izvorne tablice koji sadrži geografska imena.
- Ako nemate stupac s imenom, ali postoje stupci s koordinatama, tada ih je potrebno postaviti u područje Dužina (geografska dužina) и širina (geografska širina), Respektivno.
- Ako u tom području Boja (Boja) ispustite robu, tada će svaki mjehurić biti, osim veličine (prikaz ukupnog profita u gradu), detaljiziran u kriške po robama.
- Dodavanje polja području vertikalna or Horizontalni množitelji (Razdjelnici) podijelit će jednu kartu na nekoliko po ovom polju (u našem primjeru na četvrtine).
Također na kontekstualnoj kartici koja se pojavljuje na vrhu Raspored (Izgled) možete prilagoditi pozadinu karte (boja, c/b, obris, satelitski prikaz), oznake, naslove, legendu itd.
Ako ima puno podataka, onda na kartici moćni pogled možete omogućiti posebne Područje filtra (Filtri), gdje pomoću uobičajenih potvrdnih okvira možete odabrati koje gradove ili robu želite prikazati na karti:
ukupno u plusevima: jednostavnost korištenja i fleksibilnost prilagodbe, mogućnost podjele jedne kartice u nekoliko kategorija.
U lošim stranama: Power View nije dostupan u svim konfiguracijama programa Excel 2013, ne postoje druge vrste grafikona osim mjehurićastih i tortnih grafikona.
Metoda 3: Skupo i profesionalno – dodatak Power Map
Ovo je zaseban COM dodatak za najteže slučajeve kada vam je potrebna složena, profesionalnog izgleda, animirana vizualizacija velike količine podataka na bilo kojoj (čak i prilagođenoj karti), te s videom dinamike procesa tijekom vremena . U fazi razvoja imao je radni naziv GeoFlow, a kasnije je preimenovan u Power Map. Nažalost, puna verzija ovog dodatka dostupna je samo kupcima pune verzije Microsoft Office 2013 Pro ili pretplatnicima na Office 365 enterprise s planom Business Intelligence (BI). Međutim, drugovi iz Microsofta daju pregled ovog dodatka za besplatno preuzimanje "za igranje", na čemu im zahvaljujemo.
Veza za preuzimanje Power Map Preview iz Microsoftovog centra za preuzimanje (12 Mb)
Nakon preuzimanja i instaliranja dodatka potrebno ga je povezati na kartici Programer – COM dodaci (Razvojni programer — COM dodaci) slično Power Viewu iz prethodnog paragrafa. Nakon toga, na tab umetak trebao bi se pojaviti gumb Kartica (karta). Ako sada odaberemo tablicu s izvornim podacima:
... i kliknite gumb Karta, a zatim ćemo biti prebačeni u poseban prozor dodatka Microsoft Power Map:
Ne ulazeći u detalje (što je dovoljno za odvojeni trening od pola dana), tada su opći principi rada s kartom isti kao u gore opisanom Power Viewu:
- Veličina stupaca određena je stupcem izvorne tablice (Prihod), koje ćemo baciti u polje Visina na desnoj ploči. Načelo brojanja, kao u zaokretnim tablicama, može se promijeniti u padajućem popisu polja:
- Za detalje svakog stupca prodaje za pojedine proizvode potrebno je ispuniti polje Proizvod na područje Kategorija (Kategorija).
- Možete koristiti različite vrste grafikona (trakasti grafikoni, mjehurići, toplinska karta, ispunjena područja) pomoću gumba na desnoj ploči:
- Ako izvorni podaci imaju stupac s datumima prodaje, tada se mogu ubaciti u područje Vrijeme (Vrijeme) – tada će se ispod pojaviti vremenska os po kojoj se možete kretati u prošlost-budućnost i promatrati proces u dinamici.
“Wow trenutak” dodatka Power Map možda se može nazvati ultimativnom jednostavnošću kreiranja animiranih video recenzija na temelju napravljenih karata. Dovoljno je napraviti nekoliko kopija trenutne scene iz različitih kutova gledanja i različitih mjerila – i dodatak će automatski stvoriti 3D animaciju letenja po vašoj karti, fokusirajući se na odabrana mjesta. Rezultirajući video zatim se jednostavno sprema u mp4 formatu kao zasebna datoteka za umetanje, na primjer, na Power Point slajd.
Metoda 4. Mjehurićni grafikon s "pročišćavanjem datoteke"
Najviše "kolektivna" metoda od svih navedenih, ali radi u svim verzijama Excela. Izgradite mjehurićasti grafikon (Bubble Chart), onemogućite mu osi, rešetku, legendu… tj. sve osim mjehurića. Zatim ručno podesite položaj mjehurića postavljanjem prethodno preuzete slike željene karte ispod dijagrama:
Cons ove metode su očite: dugo, mučno, puno ručnog rada. Štoviše, izlaz potpisa za mjehuriće je poseban problem kada ih ima puno.
Prozodija u tome što će ova opcija raditi u bilo kojoj verziji Excela, za razliku od sljedećih metoda, gdje je potreban Excel 2013. I nije potrebna internetska veza.
Metoda 5: Aplikacije i dodaci trećih strana
Prethodno je postojalo nekoliko dodataka i dodataka za Excel koji su s različitim stupnjevima pogodnosti i ljepote omogućili implementaciju prikaza podataka na karti. Sada je velika većina njih ili napuštena od strane programera ili je u fazi tihog odumiranja – teško je konkurirati Power Mapu 🙂
Od preživjelih vrijedni spomena:
- MapCite – možda najmoćniji od svih. Mogućnost pričvršćivanja na kartu po imenima naselja, regija, okruga i koordinata. Prikazuje podatke kao točke ili toplinsku kartu. Koristi Bing karte kao bazu. Automatski zna kako ubaciti izrađenu kartu u Power Point prezentaciju. Besplatna probna verzija dostupna je za preuzimanje, puna verzija košta 99 dolara godišnje.
- Esri karte – Esrijev dodatak koji također omogućuje učitavanje i analizu geopodataka iz Excela na karte. Mnoge postavke, razne vrste grafikona, podrška. Postoji besplatna demo verzija. Za punu verziju potrebna je pretplata na uslugu kartiranja ArcGis.
- MapLand– jedan od prvih dodataka na ovu temu, kreiran za Excel 97-2003. Dolazi s kompletom karata u obliku grafičkih primitiva, uz koje su priloženi podaci s lista. Potrebno je kupiti dodatne kartice. Demo za različite verzije Excela dostupan je za preuzimanje, Pro verzija košta 299 USD.