Korištenje funkcije VIEW u Excelu

Program Excel omogućuje ne samo unos podataka u tablicu, već i njihovu obradu na razne načine. Kao dio ove publikacije, razmotrit ćemo zašto je funkcija potrebna POGLED i kako ga koristiti.

Praktične prednosti

POGLED koristi se za pronalaženje i prikaz vrijednosti iz tablice koja se traži obradom/usklađivanjem korisničkog specificiranog parametra. Na primjer, u posebnu ćeliju upišemo naziv proizvoda, au sljedećoj ćeliji se automatski pojavi njegova cijena, količina itd. (ovisi što nam treba).

funkcija POGLED donekle sličan , ali ga nije briga nalaze li se vrijednosti koje traži isključivo u krajnjem lijevom stupcu.

Korištenje funkcije VIEW

Recimo da imamo tablicu s nazivima roba, njihovom cijenom, količinom i količinom.

Bilješka: podaci koji se pretražuju moraju biti poredani strogo uzlaznim redoslijedom, inače funkcija POGLED neće raditi ispravno, odnosno:

• brojevi: … -2, -1, 0, 1, 2…
• pisma: od A do Ž, od A do Ž itd.
• Booleovi izrazi: LAŽ, ISTINA.

Možeš koristiti .

Postoje dva načina primjene funkcije POGLED: vektorski oblik i oblik polja. Pogledajmo pobliže svaki od njih.

Metoda 1: vektorski oblik

Korisnici programa Excel najčešće koriste ovu metodu. Evo što je:

1. Pored izvorne tablice izradite drugu, čije zaglavlje sadrži stupce s nazivima “Željena vrijednost” и "Proizlaziti". Zapravo, to nije preduvjet, međutim, lakše je raditi s funkcijom na ovaj način. Nazivi naslova također mogu biti različiti.
2. Stojimo u ćeliji u kojoj planiramo prikazati rezultat, a zatim kliknemo na ikonu "Umetni funkciju" lijevo od trake formule.
3. Ispred nas će se pojaviti prozor Čarobnjaci za funkcije. Ovdje biramo kategoriju “Potpuni abecedni popis”, pomaknite se niz popis, pronađite operatera "POGLED", označite i kliknite OK.
4. Na ekranu će se pojaviti mali prozor u kojem trebamo odabrati jedan od dva popisa argumenata. U ovom slučaju zaustavljamo se na prvoj opciji, jer. raščlanjivanje vektorskog oblika.
5. Sada moramo ispuniti argumente funkcije, a zatim kliknuti gumb OK:
   • “Traženje_vrijednosti” – ovdje označavamo koordinate ćelije (pišemo je ručno ili jednostavno kliknemo na željeni element u samoj tablici), u koju ćemo unijeti parametar po kojem će se vršiti pretraga. U našem slučaju, ovo je "F2".
   • “Gledano_vektor” – odredite raspon ćelija među kojima će se izvršiti traženje željene vrijednosti (imamo ovo “A2:A8”). Ovdje također možemo ručno unijeti koordinate ili odabrati potrebno područje ćelija u tablici pritisnutom lijevom tipkom miša.
   • “vektor_rezultata” – ovdje označavamo raspon iz kojeg treba odabrati rezultat koji odgovara željenoj vrijednosti (bit će u istom retku). U našem slučaju, hajde “Količina, kom.”, odnosno raspona “C2:C8”.
6. U ćeliji s formulom vidimo rezultat “#N/A”, što se može shvatiti kao pogreška, ali nije u potpunosti točno.
7. Da bi funkcija radila, moramo ući u ćeliju "F2" neko ime (npr. "Umivaonik") koji se nalazi u izvornoj tablici, velika i mala slova nisu važna. Nakon što kliknemo ući, funkcija će automatski povući željeni rezultat (imat ćemo ga 19 pc).Bilješka: iskusni korisnici mogu i bez toga Čarobnjaci za funkcije te odmah u odgovarajuću liniju unesite formulu funkcije s poveznicama na potrebne ćelije i raspone.

Metoda 2: obrazac polja

U ovom slučaju, odmah ćemo raditi s cijelim nizom, koji istovremeno uključuje oba raspona (pregledano i rezultate). Ali ovdje postoji značajno ograničenje: promatrani raspon mora biti krajnji stupac danog niza, a odabir vrijednosti izvršit će se iz krajnjeg desnog stupca. Dakle, krenimo na posao:

1. Umetnite funkciju u ćeliju za prikaz rezultata POGLED – kao u prvoj metodi, ali sada odabiremo popis argumenata za polje.
2. Navedite argumente funkcije i kliknite gumb OK:
   • “Traženje_vrijednosti” – ispunjava se na isti način kao i vektorski obrazac.
   • "Niz" – postavite koordinate cijelog niza (ili ga odaberite u samoj tablici), uključujući raspon koji se gleda i područje rezultata.
3. Za korištenje funkcije, kao u prvom načinu, unesite naziv proizvoda i kliknite ući, nakon čega će se rezultat automatski pojaviti u ćeliji s formulom.

Bilješka: obrazac niza za funkciju POGLED rijetko se koristi, tk. je zastario i ostaje u modernim verzijama programa Excel radi održavanja kompatibilnosti s radnim knjigama stvorenim u ranijim verzijama programa. Umjesto toga, poželjno je koristiti moderne funkcije: VPR и GPR.

Zaključak

Dakle, u Excelu postoje dva načina korištenja funkcije LOOKUP, ovisno o odabranom popisu argumenata (vektorski oblik ili rasponski oblik). Učeći kako koristiti ovaj alat, u nekim slučajevima možete značajno smanjiti vrijeme obrade informacija, obraćajući pozornost na važnije zadatke.