Najbolji CRM sustavi za mala poduzeća
Poduzetnici početnici u određenoj fazi razvoja svog poslovanja nalaze se u slijepoj ulici: Excel tablice i računovodstveni dnevnici više nisu dovoljni za rad s klijentima ili su ti alati od samog početka potpuno neučinkoviti. Jedini izlaz za male tvrtke je dobar CRM sustav koji će pojednostaviti interakciju s kupcima

Sada na domaćem tržištu softvera postoji čitavo raspršenje CRM sustava. S jedne strane, ovo je zdrava konkurencija, jer ne puštaju samo IT divovi svoje proizvode. Postoje "siremki" malih tvrtki-entuzijasta, koji možda osjetljivije razumiju potrebe malih poduzeća. Ali raznolikost ponude znači i agoniju izbora za korisnika. A kada ste samostalni poduzetnik, već imate briga preko glave.

U 2022. najbolji CRM sustavi za mala poduzeća nisu samo strukture koje pojednostavljuju radni kaos i potiču prodaju. Najuspješniji programi automatiziraju poslovanje – njegov marketinški, financijski i drugi dio. Programi se međusobno razlikuju po funkcionalnosti, alatima, dizajnu i cijeni.

Izbor urednika

Ispuniti

Sustav je izvorno razvijen za potrebe malih poduzeća. A 2022. rijetko izgleda kao ured u klasičnom smislu – sve je u pokretu, u pokretu. Stoga je tvrtka dala veliku okladu na razvoj mobilne aplikacije. Nije šala, ali postoje čak i rješenja za pametne telefone na Windowsima, koja su danas već postala rijetkost u svijetu gadgeta. 

Pa ipak, detaljan pristup programera zadovoljava. CRM se integrira s web stranicama i telefonijom, pa čak i Googleovim kartama. Osim klasičnog prodajnog lijevka, ovaj CRM je u mogućnosti pratiti novčane tijekove tvrtke, služiti kao task manager (raspored zadataka za zaposlenike). 

Tvorci su toliko prožeti težnjama malog poduzetništva u našoj zemlji da se ne libe natuknuti kako je CRM financijski planer pogodan i za dvojno knjigovodstvo. Kao, ako se prave brojke ne slažu sa službenim. Još jedna zanimljivost: nemogućnost brisanja nekih operacija kako zaposlenici ne bi mogli “muljati”.

Službena stranica: promo.fillin.app

Značajke

Glavna svrhaprodaja, kontrola zaliha, financijska analitika, voditelj zadataka
Besplatna verzijada, 10 dana pristupa nakon odobrenja prijave
Cijena30 rubalja dnevno za osnovni set alata
razvojweb verzija u oblaku i aplikacija za pametne telefone

Prednosti i nedostatci

Mobilna aplikacija uživo koju kreatori neprestano unapređuju. Detaljna referentna baza za aplikaciju, u kojoj je sve slikano i nacrtano
Tarifna politika: za svaki dodatni projekt, skladište, tvrtku itd. potrebno je dodatno platiti. Plaćeno postavljanje CRM-a: 9900 ili 49 rubalja, ovisno o skupu usluga

Top 10 najboljih CRM sustava za mala poduzeća prema KP-u

1. Pozdrav klijentu

Program je napravljen s pogledom na tvrtku koja pruža usluge. Štoviše, osmišljen je najširi raspon, sve do autoservisa, joga studija i popravka pametnih telefona. Sučelje vam omogućuje održavanje baze klijenata, kontrolu računovodstva i dodjeljivanje zadataka određenim zaposlenicima. 

Podatke s online blagajne možete vezati u CRM. Čini se da je to očita i neophodna značajka u 2022., ali ne "muče" se sve tvrtke s takvim poboljšanjima. Dobro osmišljen sustav obračuna plaća. Šef može postaviti "pravila igre": za koji dogovor, koji se bonusi dodjeljuju, a za koju radnju slijedi kazna.

Službena stranica: helloclient.ru

Značajke

Glavna svrhaprodaja, skladišno knjigovodstvo, financijska analitika, upravljanje zaposlenicima
Besplatna verzijaDa, za prvih 40 narudžbi
Cijena9$ (720 rubalja) mjesečno za jedno prodajno mjesto
razvojweb verzija u oblaku i aplikacija za pametne telefone

Prednosti i nedostatci

Jeftiniji od konkurenata za sveobuhvatan skup značajki u jednom paketu. Dizajnirano imajući na umu pojedinosti različitih malih poduzeća
Cijena pretplate je strogo vezana uz tečaj. Upravljanje uslugama zajedničko je za sve podružnice tvrtke: neki od odjela ne pružaju nikakvu uslugu, to se u ovom trenutku ne može sakriti

2. Brizo CRM

Dizajneri su uspjeli upakirati ogroman skup opcija u sažetu ljusku ovog CRM-a. Uzmite osnovnu funkcionalnost svakog modernog programa – upravljanje prodajom. U ovom sustavu nije izgrađen samo klasični lijevak. Moguće je raditi s izvođačima, postavljati zadatke zaposlenicima, pratiti profitabilnost transakcija, integrirati se s klijentima e-pošte i widgetima web stranica. 

I s knjigovodstvom je sve u najboljem redu: bit će zadovoljni svi koji se vole upuštati u brojke, takoreći prebrojavati novac. Popravljanje gotovinskih jazova, kalendar plaćanja, proračun. Jednostavno fakturiranje. Kad bi se dodalo i skladišno knjigovodstvo bilo bi idealno.

Službena stranica: brizo.ru

Značajke

Glavna svrhaprodaja, financijska analitika, upravljanje zaposlenicima
Besplatna verzijada, puni pristup 14 dana
Cijena5988 rubalja godišnje za svakog zaposlenika uz jednokratnu isplatu
razvojweb verzija u oblaku i aplikacija za pametne telefone

Prednosti i nedostatci

Prošireni sustav financijske analitike poduzeća. Integracija s velikim brojem modernih usluga (IP-telefonija, instant messengeri, planeri itd.)
Funkcionalnost mobilne aplikacije smanjena je u odnosu na desktop verziju. Nema integracije s bankama

3. Business.ru

Prethodno se ovaj sustav zvao "Class365". No tvrtka se rebrendirala, poboljšala funkcionalnost i napravila zanimljiv CRM za male i srednje tvrtke. Njegova glavna prednost je maksimalna prilagođenost funkcionalnosti zakonima iz područja trgovine (EGAIS, obvezno označavanje, blagajne). Programeri se snažno klade na razvoj internetske trgovine klijenta. 

Sustav je u mogućnosti izraditi predračune, fakture, prihvatiti plaćanja i voditi elektroničko upravljanje dokumentima. Zapravo, to je više od CRM-a, to je "ekosustav": kompletan skup usluga u jednoj bočici. Postoji kontrola zaliha, možete postaviti sustav popusta – često drugi igrači na tržištu propuštaju ovaj važan aspekt prodaje. Za mala poduzeća postoje demokratske tarife "Blagajna" i "Blagajna +".

Službena stranica: online.business.ru

Značajke

Glavna svrhaprodaja, financijska analitika, skladišno knjigovodstvo
Besplatna verzijada, trajno, ali sa znatno smanjenom funkcionalnošću ili 14 dana s punim skupom CRM funkcija
Cijena425 – 5525 rubalja mjesečno kada se plaća za godinu (tarifa uključuje različit broj zaposlenika i pristup dodatnim uslugama)
razvojweb verzija u oblaku i aplikacija za pametne telefone

Prednosti i nedostatci

Ekosustav usluga kao potencijal za poslovni rast. Napravite predloške za obradu narudžbi
Preopterećeno sučelje – zahtijeva fleksibilnu prilagodbu. Vizualno manje ugodan i udobniji od konkurenata

4. amoCRM

Tvrtka ima posebnu paket ponudu za male poduzetnike, posebnu tarifu. Plaćate odmah za godinu, ali to je jeftinije od mjesečne pretplate. Tarifa uključuje dvostruko veći limit otvorenih poslova (do 1000 po računu) nego u osnovnom planu. 

Kao što i priliči najboljem CRM-u, usluga može akumulirati zahtjeve iz pošte, widgeta web stranice, društvenih mreža, chatova i telefonskih poziva u prodajni lijevak. Ono što je posebno pogodno za rad je prikupljanje korespondencije iz svih poštanskih sandučića. Messenger je ugrađen u sustav. U teoriji, ako ne želite implementirati novonastali Slack, Hangouts i druge, kako ne biste proizvodili sučelja, možete koristiti osnovne značajke amoCRM-a.

Programeri su napravili uspješan "autopilot" prodaje: kroz sustav možete pratiti kako klijent reagira na "zagrijavanje" ponuda. Na primjer, je li otišao na vašu stranicu nakon što je poslao e-mail.

Službena stranica: amocrm.ru

Značajke

Glavna svrhaprodaja
Besplatna verzijada, 14 dana pristupa nakon odobrenja prijave
Cijena499, 999 ili 1499 rubalja po korisniku mjesečno ili posebne cijene za mala poduzeća
razvojweb verzija u oblaku i aplikacija za pametne telefone

Prednosti i nedostatci

Opsežna funkcionalnost za postavljanje transakcija. Skener posjetnica u aplikaciji
Pritužbe korisnika na spor rad tehničke podrške. Funkcionalnost mobilne aplikacije smanjena je u odnosu na običnu verziju

5. WireCRM

CRM programeri pozicioniraju WireCRM kao konstruktor. Sučelje aplikacije stvarno je izoštreno za fleksibilne postavke radnog prostora. Šteta što dizajn za 2022. izgleda opako. Ali sustav je brz. Da biste ga postavili, morate otići u module trgovine robne marke. Podsjeća na moderne trgovine aplikacija za pametne telefone (AppStore i Google Play). Odabereš potreban modul, skineš ga i on se pojavi u tvom CRM-u. Moduli su besplatni (s obzirom da već plaćate cijeli program), ima ih stotinjak. 

Od opcija – sve što treba najboljem CRM-u: detaljan planer za zaposlenike, računovodstvo za kupce, prodaju i stanja zaliha. Postoje automatski alati za generiranje ne samo faktura, već i akata i komercijalnih ponuda. Unutar CRM-a možete kreirati osobni račun za klijenta. Za mala poduzeća to nije relevantno, ali prilika je zanimljiva.

Službena stranica: wirecrm.com

Značajke

Glavna svrhaprodaja, skladišno knjigovodstvo, financijska analitika, upravljanje osobljem
Besplatna verzijada, 14 dana pristupa nakon odobrenja prijave
Cijena399 rubalja mjesečno za svakog korisnika
razvojweb verzija u oblaku, mobilna aplikacija

Prednosti i nedostatci

Prilagodba za vaše zadatke putem trgovine modula. Dobro radi čak i na slabim računalima
Mobilne aplikacije su prilagođene za rad s tabletima, a ne s običnim pametnim telefonima. Nedostatak detaljnih uputa za korisnike

6. LPTracker

CRM za mala poduzeća, koji je usmjeren na aktivnu, pa čak i agresivnu prodaju. Štoviše, automatizacija je ovdje, prema standardima 2022., dovedena do savršenstva: usluga može pokretati oglase, pozivati ​​klijente (glasovni bot) i filtrirati neciljane aplikacije kako osoblje ne bi gubilo vrijeme na njih. Postoji čak i "hakerska" opcija: program može pronaći brojeve kupaca koji su posjetili vašu stranicu, ali nisu ništa kupili i otišli su konkurentima. 

CRM može automatski distribuirati zadatke zaposlenicima (na primjer, uputiti poziv na ovoj aplikaciji), sprema bazu podataka o kontaktima, možete voditi kalendar radnih sastanaka i zadataka, praviti bilješke za svakog klijenta.

Službena stranica: lptracker.io

Značajke

Glavna svrhaprodaja
Besplatna verzijaCRM je besplatan za tvrtku do 35 zaposlenika, dodatne funkcije se plaćaju – njihov cijeli set dostupan je besplatno 14 dana
Cijena1200 rubalja mjesečno za jednog korisnika s pristupom svim dodatnim opcijama uz određena ograničenja
razvojweb verzija u oblaku

Prednosti i nedostatci

Snažan alat za telefonsku prodaju. CRM je potpuno besplatan
Svaka dodatna opcija plaća se jednokratno, tj. naplaćuje se svaki SMS, identifikacija klijenta, rad glasovnog bota. Postoje pritužbe na dugi rad tehničke podrške

7. Flowlu

“Sieremka” s alatima za upravljanje tvrtkom u jednom prostoru. Prikladno za tvrtke koje svoje procese postavljaju u skladu s Agile filozofijom (inovativni sustav upravljanja projektima u kojem se zadaci i prioriteti stalno mijenjaju). 

Ploča dogovora u CRM-u je jednostavna i vizualna. Tokovi se mogu izraditi za svaki scenarij prodaje. Postoji sustav za označavanje zadataka i dogovora. Sustav govori zaposlenicima što dalje učiniti. Naravno, postoji integracija s telefonijom, e-mail klijentima i web stranicama. 

O klijentima se može sastaviti prilično detaljan dosje. Dobro izgrađen sustav izvješćivanja s mogućnošću procjene prodaje za svaki od tokova.

Službena stranica: flowlu.ru

Značajke

Glavna svrhaprodaja, financijska analitika
Besplatna verzijada, s ograničenom funkcionalnošću
Cijena1890 rubalja mjesečno za pet korisnika uz plaćanje godinu dana unaprijed
razvojweb verzija u oblaku, aplikacija za pametni telefon

Prednosti i nedostatci

Pogodno za klasično poslovanje i one koji više vole raditi po Agileu. Detaljna baza znanja i podrška za chat uživo
Ne možete učitati vlastite predloške ugovora u sustav. Nema integracije s glasnicima

8. Trello

U 2022. ovo je možda besplatni CRM s najviše značajki za mala poduzeća. Postoje i plaćene opcije, ali mala tvrtka lako može bez njih. 

Poznat po brendiranim karticama aktualnih zadataka i projekata. Ovo se zove kanban metoda. Sada su ga prihvatili i drugi dobavljači CRM-a, ali Trello je ovdje trendsetter. 

Aplikacija ima otvoreni API (“application programming interface”), što znači da ako u timu postoji programer, on može modificirati sustav za vaše zadatke.

Službena stranica: trello.com

Značajke

Glavna svrhaupravljanje projektima, prodaja
Besplatna verzijaDa
Cijena$5-17,5 mjesečno za svakog korisnika s proširenim pristupom
razvojweb verzija u oblaku i aplikacije za zaposlenike

Prednosti i nedostatci

Veliki set predložaka karata. Opsežne značajke besplatne verzije
Više usmjeren na upravljanje projektima nego na prodaju. Zaposlenici koji su već radili s klasičnim CRM-om morat će se prekvalificirati za Trello

9. Društveni CRM

CRM je pogodan za tvrtke čija većina kupaca dolazi s društvenih mreža. Baza podataka je dosta detaljna. Pomoću njega možete sortirati kupce prema određenom proizvodu koji su ikada kupili od vas. Podsjetnici su postavljeni za svakog kupca. 

Radi s glavnim društvenim mrežama: omogućuje vam instaliranje widgeta na web mjesto, putem kojeg će vam gost automatski moći pisati s prikladne društvene mreže.

Službena stranica: socialcrm.ru

Značajke

Glavna svrhaprodaja
Besplatna verzijaNe
Cijena899 rubalja mjesečno po korisniku
razvojweb verzija u oblaku

Prednosti i nedostatci

Ne zahtijeva instalaciju i dugu obuku: zapravo, ovo je widget za preglednike koji pomaže u prodaji. Pojednostavljuje rad menadžera na društvenim mrežama
Nema prodajnih tokova. Isključivo za rad na društvenim mrežama

10. RetailCRM

Aplikacija će pomoći pretvoriti potencijalne klijente (potencijalne kupce) iz instant messengera, društvenih mreža i drugih kanala u prodaju. Idealno za trgovinu. Postoji algoritam koji se može konfigurirati na takav način da automatski distribuira narudžbe pravim zaposlenicima. 

Offline narudžbe također se unose u sustav. Nakon toga, u jednom prozoru, možete raditi s cijelom bazom podataka. Možete razviti vlastiti program vjernosti kako biste zadržali kupce. 

Analitički odjeljak je zanimljivo implementiran: prikazuje ne samo financijske primitke, već i raspodjelu u određene kategorije i proizvode, očitavanje konkretne prodaje zaposlenika i praćenje financijske uspješnosti.

Službena stranica: retailcrm.ru

Značajke

Glavna svrhaprodaja, financijska analitika
Besplatna verzijada, 300 narudžbi mjesečno s ograničenom funkcionalnošću ili 14 dana pristupa punoj verziji
Cijena1500 rubalja mjesečno po korisniku
razvojweb verzija u oblaku ili instalacija na vašem poslužitelju

Prednosti i nedostatci

Pogodna integracija s web stranicom i drugim kanalima prodaje (Internet buvljaci, društvene mreže). Voditelji tvrtke pomažu integrirati CRM za vaše poslovanje
Naglasak na alatima za online trgovine lošiji je za druga područja. Zahtijeva pažljivo proučavanje prije početka rada

Kako odabrati CRM sustav za malu tvrtku

Kratica CRM je skraćenica od “Customer relationship management”, što na engleskom jeziku znači “upravljanje odnosima s kupcima”. Usluga pomaže u reguliranju poslovnih procesa. Prije svega u smislu prodaje usluga i rada na projektima. 

Najbolji CRM-ovi u 2022. osmišljeni su kako bi pomogli tvrtkama da izgrade dugoročne odnose s klijentima i pomognu prodavačima da sklope uspješnije poslove.

Politika cijena

Jedan od temeljnih aspekata u malom poduzetništvu. Kada je svaka lipa bitna i kada poduzetnik mora puno platiti iz vlastitog džepa, morate pažljivo odabrati softver. Sada kreatori CRM-a u većini slučajeva koriste model pretplatničkog paketa, kao i moderne glazbene i filmske usluge.

S jedne strane, to je prikladno: plaćate jednom mjesečno, u ratama, ako je predviđeno, možete kupiti potrebne funkcije ili ukloniti nepotrebne. S druge strane, model pretplate pogoduje prvenstveno proizvođačima. Veže tvrtku za njen proizvod, čini je ovisnom o njemu. Razvojne tvrtke također zarađuju i stoga smišljaju marketinške strategije kako bi izvukle što više novca od korisnika. Prije svega, nametanjem veze dodatnih opcija. Ovdje poduzetnik mora držati oči otvorene.

Dio CRM-a radi po modelu sličnom principu stanja na telefonskom računu. Iz salda klijenta za svaku uslugu aplikacije, na primjer, poziv, kreiranje novog projekta, povezivanje zaposlenika, novac se tereti s računa.

Prije kupnje CRM-a provjerite ima li pružatelj promocije i popuste. Na primjer, kod plaćanja od 3-6-12 mjeseci itd.

Potreban skup značajki

Iz CRM oglašavanja nije uvijek jasno što sustav može, a koje alate nije i neće imati. Ovdje besplatna puna verzija dobro dolazi. Prilikom sastanka obratite pozornost na sljedeće aspekte:

  • Izrada baze klijenata i njeno postavljanje. Da biste mogli vidjeti povijest interakcije s kupcem, odaberite najoptimalnije ponude za njega.
  • Akumulacija aplikacija iz različitih izvora. Odakle potencijalni kupci dolaze u vašu tvrtku? Mailing liste, ciljanje web stranica, društvene mreže i instant messengeri? Važno je prikupiti sve kanale prodaje na jednom mjestu radi praktičnosti rada.
  • CRM bi trebao pomoći menadžerima u prodaji. Predloži algoritam radnji i ima funkciju podsjetnika.

Dodatne korisne opcije

Najbolji CRM sustavi mogu nadmašiti brojke: provoditi financijsku analitiku uspješnih transakcija, primitaka, raditi s računovodstvom. Napredni programi pomažu u obračunu plaća i izgradnji sustava motivacije zaposlenika.

Integracija s drugim servisima

Danas je čak i mala tvrtka prisiljena koristiti nekoliko usluga odjednom za uspješno funkcioniranje. Održava web stranicu, društvene mreže, radni messenger, vlastite aplikacije. Mnogi ljudi koriste IP-telefoniju za pozivanje klijenata. Važno je da CRM bude prilagođen za rad s najpopularnijim alatima koje koristi vaš tim.

Popularna pitanja i odgovori

KP odgovara na pitanja čitatelja Direktor tvrtke SkySoft, koja implementira CRM sustave, Dmitry Nor.

Koji su glavni parametri CRM sustava za mala poduzeća?

– Glavno je riješiti probleme pojedinog posla. Ovo se ne razlikuje od implementacije CRM-a u velikim poduzećima, osim što je malim poduzećima moguće standardizirati CRM funkcije jer je poslovni proces u malim poduzećima općenito sličan i nema potrebe za prilagođenim razvojem.

Postoje li besplatni CRM-ovi za mala poduzeća?

– Postoje besplatni CRM-ovi. Mogu se podijeliti u dvije kategorije. Prvi je CRM otvorenog koda. Nemaju previše široku funkcionalnost, ali je dovoljno za malu tvrtku ako ne nameće visoke zahtjeve na softver. Predlažem da ih pokušate implementirati, a ako se ne uklapaju, prijeđite na sljedeću opciju. Postoje besplatne verzije plaćenog CRM-a. Oni su stvoreni da se upoznaju s proizvodom i razumiju koja je funkcionalnost potrebna posebno za vašu tvrtku, a zatim već možete kupiti potrebnu funkcionalnost.

Koje su glavne pogreške kod implementacije CRM sustava?

— Dvije su glavne pogreške: pogrešan odabir CRM-a i njegova pogrešna implementacija. CRM se implementira za rješavanje jednog ili niza problema malih poduzeća. Ako ste integrirali sustav, ali problemi nisu nikamo otišli, onda ste pogriješili. Analizirajte što je pošlo po zlu. Ako ne možete pronaći korijen problema, možete potražiti pomoć stručnjaka.

Ostavi odgovor