Prebacivanje između Excel listova. Prečaci

Korisnici uređivača proračunskih tablica često moraju izvršiti postupak prebacivanja između listova. Postoji ogroman broj načina za provedbu ovog jednostavnog postupka. Ova se radnja mora moći izvesti u slučajevima kada dokument proračunske tablice sadrži veliki broj radnih listova. Metode prebacivanja uključuju: korištenje posebnih kombinacija prečaca, korištenje trake za pomicanje i navigaciju pomoću hiperveza. U članku ćemo detaljno analizirati svaku od metoda.

Prva metoda: korištenje posebnih prečaca

Tipkovni prečaci omogućuju trenutnu implementaciju različitih radnji u uređivaču proračunskih tablica. Za implementaciju prebacivanja između radnih listova koriste se dvije kombinacije vrućih tipki:

  • Prva kombinacija: “Ctrl + Page Up”.
  • Druga kombinacija: “Ctrl + Page Down”.

Ove dvije kombinacije omogućuju trenutni prijelaz između radnih listova dokumenta proračunske tablice jedan list natrag ili naprijed.

Ova metoda je najprikladnija u situacijama kada knjiga dokumenata sadrži mali broj radnih listova. Također je odličan za rad sa susjednim listovima dokumenta proračunske tablice.

Druga metoda: Primjena prilagođene trake za pomicanje

Ovu metodu preporučljivo je koristiti ako dokument proračunske tablice sadrži ogroman broj radnih listova. Činjenica je da ako u datoteci ima mnogo listova, korištenje posebnih vrućih tipki oduzet će korisniku mnogo vremena. Stoga, kako biste značajno uštedjeli vrijeme, morate pribjeći korištenju trake za pomicanje koja se nalazi na dnu sučelja uređivača proračunskih tablica programa Excel. Detaljna uputa za promjenu listova pomoću trake za pomicanje izgleda ovako:

  1. Prelazimo na dno sučelja uređivača tablice. Ovdje nalazimo posebnu traku za pomicanje.
  2. Kliknite na traku za pomicanje desnom tipkom miša.
  3. Zaslon je prikazao mali popis koji prikazuje sve radne listove dokumenta proračunske tablice.
  4. Pronalazimo radni list koji nam je potreban i kliknemo na njega LMB.
Prebacivanje između Excel listova. Prečaci
1
  1. Spreman! Implementirali smo prebacivanje između radnih listova dokumenta proračunske tablice pomoću trake za pomicanje.

Treća metoda: Korištenje hiperveza u dokumentu proračunske tablice

Ova teška metoda uključuje stvaranje pomoćnog dodatnog radnog lista, koji će sadržavati tablicu sadržaja, implementiranu pomoću posebnih hiperveza. Ove će hiperveze preusmjeriti korisnika na potrebne radne listove dokumenta proračunske tablice.

Prebacivanje između Excel listova. Prečaci
2

Ova metoda sadrži formule za stvaranje hiperveza. Popis hiperveza kreira se pomoću operatora GET.WORKBOOK. Detaljne upute izgledaju ovako:

  1. U početku prelazimo na "Upravitelj imena". Prelazimo u pododjeljak "Formule", pronalazimo blok "Definirana imena" i tamo umećemo novi naziv, na primjer, "List_sheets". U retku "Raspon:" unesite sljedeću formulu: =ZAMIJENI(GET.WORKBOOK(1),1,FIND(“]”,GET.WORKBOOK(1)),””).
Prebacivanje između Excel listova. Prečaci
3
  1. Može se koristiti i kao formula =GET.WORKBOOK(1), ali tada će nazivi radnih listova sadržavati i naziv knjige (na primjer, [Book1.xlsb]Sheet1).
  2. Brišemo sve podatke do krajnje vanjske zatvorene uglate zagrade, tako da na kraju ostane samo naziv radnog lista “Sheet1”. Kako ne bismo implementirali ovu proceduru svaki put kada pristupamo objektima varijable "List_sheets" pomoću formula, implementiramo ovo 1 put za svaki element.
  3. Kao rezultat toga, nazivi svih radnih listova dokumenta proračunske tablice nalaze se u novostvorenoj varijabli “LIST_SHEETS”. Drugim riječima, dobili smo poseban niz s vrijednostima. Moramo izdvojiti ove vrijednosti.
  4. Da biste implementirali ovaj postupak, morate koristiti poseban operator INDEX, koji vam omogućuje dohvaćanje objekta niza prema serijskom broju. Osim toga, koristimo operator pod nazivom STRING za stvaranje regularnog numeriranja.
Prebacivanje između Excel listova. Prečaci
4
  1. U sljedećoj fazi, za stvaranje ugodnije navigacije, koristimo operator HYPERLINK. Provest ćemo proceduru dodavanja hiperlinkova na nazive radnih listova.
Prebacivanje između Excel listova. Prečaci
5
  1. U konačnici će sve hiperveze preusmjeriti na ćeliju A1, koja odgovara nazivu radnog lista dokumenta proračunske tablice.

Osim toga, možete stvoriti list s hipervezama pomoću integriranog programskog jezika VBA.

Detaljne upute izgledaju ovako:

  1. Pritisnite kombinaciju tipki "Alt + F11".
  2. Kreiramo novi modul.
  3. Stavite sljedeći kod tamo:

    Funkcija SheetList (N kao cijeli broj)

    SheetList = ActiveWorkbook.Worksheets(N).Name

    Završna funkcija.

  4. Vraćamo se na radni prostor, pomoću izrađenog programa implementiramo izradu popisa radnih listova dokumenata. Da bismo to učinili, kao u gornjem primjeru, koristimo ROW operator za stvaranje regularnog numeriranja.
Prebacivanje između Excel listova. Prečaci
6
  1. Izvršavamo ponavljanje dodavanja hiperveza.
Prebacivanje između Excel listova. Prečaci
7
  1. Spreman! Napravili smo list koji vam omogućuje brzo prebacivanje između radnih listova u dokumentu proračunske tablice.

Zaključak i zaključci te prebacivanje između radnih listova

Saznali smo da postoji mnogo metoda koje vam omogućuju prebacivanje između radnih listova u dokumentu proračunske tablice. Ovu akciju možete implementirati pomoću posebnih tipki prečaca, klizača i stvaranja hiperveza. Prečaci su najjednostavniji način prebacivanja, ali nisu prikladni za rad s velikim količinama informacija. Ako dokument proračunske tablice sadrži ogromnu količinu tabličnih podataka, tada je prikladnije koristiti stvaranje hiperveza, kao i traka za pomicanje.

Ostavi odgovor