Često, kada radite s dokumentima proračunske tablice, postaje potrebno postaviti kvačicu na određeno mjesto u radnom prostoru. Ovaj se postupak provodi u različite svrhe: odabir bilo koje informacije, uključivanje dodatnih funkcija i tako dalje. U članku ćemo detaljno razmotriti nekoliko načina provedbe ove akcije.
Postavljanje potvrdnog okvira u dokumentu proračunske tablice
Postoje mnoge metode koje vam omogućuju implementaciju postavke potvrdnog okvira u dokument proračunske tablice. Prije postavljanja samog potvrdnog okvira, morate odlučiti za koje će se svrhe koristiti potvrdni okvir.
Prva metoda: Dodavanje kvačice pomoću alata za simbole
Ako korisnik želi koristiti potvrdni okvir za označavanje određenih informacija, tada može koristiti gumb "Simbol" koji se nalazi na vrhu uređivača proračunskih tablica. Detaljne upute izgledaju ovako:
- Pomaknite pokazivač na željeno područje i kliknite na njega lijevom tipkom miša. Prelazimo na pododjeljak "Umetni". Pronalazimo blok naredbi "Simboli" i kliknemo na element "Simbol" LMB.
- Na zaslonu se pojavio prozor s nazivom "Simbol". Ovdje je popis raznih alata. Trebamo pododjeljak "Simbol". Proširite popis pored natpisa "Font:" i odaberite odgovarajući font. Proširite popis u blizini natpisa "Set:" i lijevom tipkom miša odaberite element "Slova za promjenu razmaka". Ovdje nalazimo znak “˅”. Odabiremo ovaj znak. U posljednjoj fazi kliknite lijevom tipkom miša na gumb "Umetni" koji se nalazi na dnu prozora "Simbol".
- Spreman! Dodali smo kvačicu na unaprijed odabranu lokaciju.
Sličnom metodom možete implementirati dodavanje drugih kvačica koje imaju različite oblike. Pronalaženje drugih krpelja vrlo je jednostavno. Da biste to učinili, otvorite popis pored natpisa "Font:" i odaberite font Wingdings. Na ekranu će se pojaviti širok izbor simbola. Spuštamo se do samog dna i nalazimo nekoliko varijacija čavki. Odaberite jedan od njih, a zatim kliknite lijevu tipku miša "Zalijepi".
Odabrana kvačica dodana je unaprijed odabranoj lokaciji.
Druga metoda: zamjena znakova u uređivaču proračunskih tablica
Za neke korisnike uopće nije važno koristi li dokument pravu kvačicu ili se umjesto nje koristi simbol sličan njoj. Umjesto dodavanja redovne crtice u radni prostor, oni umeću slovo "v", koje se nalazi na engleskom rasporedu tipkovnice. Ovo je vrlo zgodno, jer ova metoda postavljanja potvrdnog okvira traje malo vremena. Izvana je takvu promjenu znaka prilično teško primijetiti.
Treća metoda: Dodavanje potvrdnog okvira u potvrdni okvir
Za pokretanje određenih skripti u dokumentu proračunske tablice pomoću kvačice koriste se složeniji postupci. U početku morate instalirati potvrdni okvir. Da biste dodali ovaj objekt, morate aktivirati izbornik programera. Detaljne upute izgledaju ovako:
- Prijeđite na objekt "Datoteka". Kliknite na element "Postavke" koji se nalazi u donjem lijevom dijelu prozora.
- Na zaslonu se pojavi prozor pod nazivom "Opcija programa Excel". Prelazimo na pododjeljak "Postavke vrpce" Na desnoj strani prozora stavite kvačicu pored natpisa "Razvojni programer". Nakon dovršetka svih postupaka kliknite lijevu tipku miša na "OK".
- Spreman! Na vrpci alata aktiviran je odjeljak pod nazivom "Developer".
- Prelazimo na prikazani odjeljak "Razvojni programer". U bloku naredbi "Kontrole" nalazimo gumb "Umetni" i kliknite na njega lijevom tipkom miša. Otkriven je mali popis ikona. Pronalazimo blok "Kontrole obrazaca" i odabiremo objekt pod nazivom "Potvrdni okvir".
- Naš pokazivač je poprimio oblik malog plusa tamne nijanse. Ovaj znak plus pritisnemo na mjestu radnog lista u koji želimo dodati obrazac.
- Na radnom prostoru pojavio se prazan potvrdni okvir.
- Da biste postavili kvačicu unutar potvrdnog okvira, samo trebate kliknuti lijevom tipkom miša na ovaj objekt.
- Dešava se da korisnik mora ukloniti natpis koji se nalazi u blizini potvrdnog okvira. Prema zadanim postavkama, ovaj natpis izgleda ovako: "Flag_flag number". Da biste izvršili brisanje, kliknite lijevom tipkom miša na objekt, odaberite nepotrebni natpis, a zatim kliknite "Izbriši". Umjesto obrisanog natpisa možete dodati neki drugi ili ostaviti ovo mjesto praznim.
- Postoje slučajevi kada je, kada radite s dokumentom proračunske tablice, potrebno dodati puno potvrdnih okvira. Ne morate dodati vlastiti potvrdni okvir za svaki redak. Najbolja opcija je kopirati gotov potvrdni okvir. Označimo gotov okvir, a zatim lijevom tipkom miša povučemo element prema dolje do željenog polja. Bez otpuštanja tipke miša, držite pritisnut “Ctrl”, a zatim otpustite miš. Isti postupak provodimo s ostalim ćelijama u koje želimo staviti kvačicu.
Četvrta metoda: Dodavanje potvrdnog okvira za aktivaciju skripte
Potvrdni okviri se mogu dodati za aktiviranje raznih scenarija. Detaljne upute izgledaju ovako:
- Implementiramo izradu potvrdnog okvira prema gornjim uputama.
- Pozivamo kontekstni izbornik i kliknemo na element "Formatiraj objekt ...".
- U prozoru koji se pojavi prijeđite na pododjeljak "Kontrola". Stavili smo oznaku pored natpisa "instalirano". Kliknemo LMB na ikonu koja se nalazi pored natpisa "Veza sa ćelijom."
- Odaberemo ćeliju na radnom listu s kojom planiramo povezati potvrdni okvir s potvrdnim okvirom. Nakon provedbe odabira kliknite na gumb u obliku ikone.
- U prozoru koji se pojavi kliknite na element "OK".
- Spreman! Ako postoji kvačica u potvrdnom okviru, vrijednost "TRUE" prikazana je u pridruženoj ćeliji. Ako potvrdni okvir nije označen, u ćeliji će biti prikazana vrijednost "FALSE".
Peta metoda: korištenje ActiveX alata
Detaljne upute izgledaju ovako:
- Prelazimo na odjeljak "Razvojni programer". U bloku naredbi "Kontrole" nalazimo gumb "Umetni" i kliknite na njega lijevom tipkom miša. Otkriven je mali popis ikona. Nalazimo blok "ActiveX Controls" i odabiremo objekt pod nazivom "Checkbox".
- Naš pokazivač je poprimio oblik malog plusa tamne nijanse. Ovaj znak plus pritisnemo na mjestu radnog lista u koji želimo dodati obrazac.
- Pritisnite potvrdni okvir RMB i odaberite element "Svojstva".
- Nalazimo parametar "Vrijednost". Promijenite indikator "False" u "True". Kliknite na križić na vrhu prozora.
- Spreman! Potvrdni okvir dodan je potvrdnom okviru.
Zaključak
Saznali smo da postoji mnogo načina za implementaciju dodavanja kvačice u radni prostor dokumenta proračunske tablice. Svaki korisnik će moći odabrati najprikladniji način za sebe. Sve ovisi o ciljevima i ciljevima koje nastoji korisnik raditi u uređivaču proračunskih tablica.