Sortiranje u Excelu – osnovne informacije

Sortiranje podataka u Excelu vrlo je koristan alat koji vam omogućuje poboljšanje percepcije informacija, osobito s velikim količinama. U ovoj lekciji naučit ćemo kako primijeniti sortiranje, naučiti osnovne naredbe, a također ćemo se upoznati s vrstama sortiranja u Excelu.

Prilikom dodavanja podataka u Excel vrlo je važno pravilno organizirati podatke na radnom listu. Jedan alat koji vam to omogućuje je sortiranje. Uz pomoć sortiranja možete izraditi popis kontakt podataka po prezimenu, rasporediti sadržaj tablice abecednim ili silaznim redoslijedom.

Sortiraj vrste u Excelu

Prilikom razvrstavanja podataka u Excelu, prvo što morate odlučiti jest hoćete li razvrstavanje primijeniti na cijeli radni list (tablicu) ili samo na određeni raspon ćelija.

• Razvrstavanje lista (tablice) organizira sve podatke u jednom stupcu. Kada se sortiranje primijeni na list, povezane informacije u svakom retku sortiraju se zajedno. U sljedećem primjeru stupac Ime kontakta (stupac A) poredani po abecedi.
• Razvrstavanje po rasponu raspoređuje podatke u raspon ćelija. Ovo razvrstavanje može biti korisno kada radite s Excel listovima koji sadrže nekoliko tablica s informacijama smještenih blizu jedna drugoj. Sortiranje primijenjeno na raspon ne utječe na druge podatke na radnom listu.

Kako sortirati list (tabelu, listu) u Excelu

U sljedećem primjeru sortirat ćemo obrazac za narudžbu majica prema Moje prezime (Stupac C) i poredajte ih abecednim redom.

1. Odaberite ćeliju u stupcu prema kojem želite sortirati. U našem primjeru odabrat ćemo ćeliju C2.
2. kliknite Datum na vrpci, zatim kliknite naredbu Sortiranje od A do Žza sortiranje uzlaznim redoslijedom ili naredba Poredaj od Z do Aza sortiranje u silaznom redoslijedu. U našem primjeru ćemo odabrati naredbu Sortiranje od A do Ž.
3. Tablica će biti poredana po odabranom stupcu, odnosno po prezimenu.

Kada sortirate tablicu ili popis u Excelu, oni moraju biti odvojeni od suvišnih podataka na radnom listu barem jednim retkom ili stupcem. Inače će u razvrstavanje biti uključeni strani podaci.

Kako sortirati raspon u Excelu

U sljedećem primjeru odabrat ćemo zasebnu malu tablicu u Excel radnom listu za sortiranje broja majica naručenih na određene dane.

1. Odaberite raspon ćelija koje želite sortirati. U našem primjeru odabrat ćemo raspon A13:B17.
2. kliknite Datum na vrpci, zatim kliknite naredbu sortiranje.
3. Otvorit će se dijaloški okvir sortiranje. Odaberite stupac po kojem želite sortirati. U ovom primjeru želimo sortirati podatke prema broju naloga, pa ćemo odabrati stupac Kako.
4. Postavite redoslijed sortiranja (uzlazni ili silazni). U našem primjeru ćemo odabrati Uzlazni.
5. Ako su svi parametri točni, kliknite OK.
6. Raspon će biti razvrstan po stupcu Kako od najmanjeg do najvećeg. Imajte na umu da ostatak sadržaja lista nije sortiran.

Ako sortiranje u Excelu nije pravilno izvedeno, tada prije svega provjerite jesu li vrijednosti ispravno unesene. Čak i mala tiskarska pogreška može dovesti do problema pri sortiranju velikih tablica. U sljedećem primjeru zaboravili smo staviti crticu u ćeliju A18, što je rezultiralo netočnim sortiranjem.