Recimo da imamo izgrađenu zaokretnu tablicu s rezultatima analize prodaje po mjesecima za različite gradove (ako je potrebno, pročitajte ovaj članak da biste razumjeli kako ih općenito izraditi ili osvježite pamćenje):
Želimo malo promijeniti njegov izgled kako bi jasnije prikazivao podatke koji su vam potrebni, a ne samo bacao hrpu brojeva na ekran. Što se može učiniti za to?
Druge računske funkcije umjesto banalnog iznosa
Ako desnom tipkom miša kliknete izračunato polje u području podataka i odaberete naredbu iz kontekstnog izbornika Opcije polja (Postavke polja) ili u verziji Excel 2007 – Opcije polja vrijednosti (Postavke polja vrijednosti), tada će se otvoriti vrlo koristan prozor pomoću kojeg možete postaviti hrpu zanimljivih postavki:
Konkretno, možete jednostavno promijeniti funkciju izračuna polja na srednju vrijednost, minimum, maksimum itd. Na primjer, ako promijenimo zbroj u količinu u našoj zaokretnoj tablici, tada nećemo vidjeti ukupni prihod, već broj transakcija za svaki proizvod:
Prema zadanim postavkama, Excel uvijek automatski odabire zbrajanje za numeričke podatke. (Iznos), a za nenumeričke (čak i ako je od tisuću ćelija s brojevima barem jedna prazna ili s tekstom ili s brojem u tekstualnom formatu) – funkcija za prebrojavanje vrijednosti (Računati).
Ako želite u jednoj zaokretnoj tablici vidjeti odjednom prosjek, iznos i količinu, tj. više računskih funkcija za isto polje, slobodno više puta bacite miš na područje podataka polja koje vam je potrebno u nizu da dobijete nešto slično:
...a zatim postavite različite funkcije za svako polje redom klikajući na njih mišem i birajući naredbu Opcije polja (Postavke polja)da završiš s onim što želiš:
Ako u istom prozoru Opcije polja kliknite gumb Dodatno (Opcije) ili idite na karticu Dodatni izračuni (u programu Excel 2007-2010), tada će padajući popis postati dostupan Dodatni izračuni (Prikaži podatke kao):
Na ovom popisu, na primjer, možete odabrati opcije Postotak iznosa retka (% retka), Postotak ukupnog broja po stupcu (% stupca) or Udio u ukupnom iznosu (% od ukupnog broja)za automatski izračun postotaka za svaki proizvod ili grad. Ovako će, primjerice, izgledati naša pivot tablica s uključenom funkcijom Postotak ukupnog broja po stupcu:
Dinamika prodaje
Ako je u padajućem popisu Dodatni izračuni (Prikaži podatke kao) odaberite opciju razlika (Razlika), au donjim prozorima Polje (Osnovno polje) и Element (Osnovna stavka) odabrati Mjesec и Nazad (u izvornoj engleskoj verziji, umjesto ove čudne riječi, postojala je razumljivija Prethodni, oni. prethodni):
…tada dobijemo pivot tablicu koja prikazuje razlike u prodaji svakog sljedećeg mjeseca u odnosu na prethodni, odnosno – dinamiku prodaje:
A ako zamijenite razlika (Razlika) on S obzirom na razliku (% razlike) i dodajte uvjetno oblikovanje da bismo istaknuli negativne vrijednosti crvenom bojom, dobivamo istu stvar, ali ne u rubljima, već kao postotak:
PS
U programu Microsoft Excel 2010 sve gore navedene postavke izračuna mogu se učiniti još jednostavnije – desnim klikom na bilo koje polje i odabirom naredbi iz kontekstnog izbornika Ukupno za (Sažeti vrijednosti prema):
… I Dodatni izračuni (Prikaži podatke kao):
Također u verziji programa Excel 2010 ovom skupu dodano je nekoliko novih funkcija:
- % od ukupnog broja prema nadređenom retku (stupcu) – omogućuje vam izračunavanje udjela u odnosu na međuzbroj za redak ili stupac:
U prethodnim verzijama mogli ste samo izračunati udio u odnosu na ukupni zbroj.
- % kumulativnog iznosa – radi slično funkciji kumulativnog zbroja, ali prikazuje rezultat kao razlomak, tj. u postocima. Prikladno je izračunati, na primjer, postotak izvršenja plana ili proračuna:
- Razvrstavanje od najmanjeg prema najvećem i obrnuto – malo čudan naziv za funkciju rangiranja (RANK), koja izračunava redni broj (poziciju) elementa u općoj listi vrijednosti. Na primjer, uz njegovu pomoć prikladno je rangirati menadžere prema njihovom ukupnom prihodu, određujući tko je na kojem mjestu u ukupnom poretku:
- Što su pivot tablice i kako ih izraditi
- Grupiranje brojeva i datuma sa željenim korakom u pivot tablicama
- Izrada izvješća zaokretne tablice na višestrukim rasponima izvornih podataka