Postavite i popravite područje ispisa u Excelu

Završni korak u radu na Excel dokumentima često je njihovo slanje na pisač. Kada trebate ispisati sve podatke na listu, s tim obično nema problema. Ali što učiniti kada imamo posla s velikom tablicom, a treba isprintati samo njezin dio.

Područje ispisa u Excelu možete prilagoditi na različite načine:

• postavite svaki put kada se dokument šalje na pisač;
• popraviti određeno područje u postavkama dokumenta.

Pogledajmo obje metode i vidimo kako su implementirane u program.

Metoda 1: Prilagodite područje svaki put prije ispisa

Ova metoda je prikladna ako dokument želimo ispisati samo jednom, tako da nema potrebe popravljati neka područja za budućnost. Međutim, ako kasnije odlučimo ispisati isti dokument, postavke ćemo morati ponoviti.

Algoritam postupaka je sljedeći:

1. Na bilo koji prikladan način (na primjer, pritiskom na lijevu tipku miša) odaberite raspon ćelija koje planiramo poslati na ispis. Recimo da trebamo ispisati prodaju samo za prvo i drugo prodajno mjesto. Nakon odabira kliknite na izbornik "datoteka".
2. Na popisu s lijeve strane idite na odjeljak "Pečat". U desnom dijelu prozora kliknite na trenutnu opciju ispisa (nalazi se odmah ispod naziva bloka "Parametri").
3. Otvorit će se popis mogućih opcija ispisa:
   • aktivni listovi;
   • cijela knjiga;
   • odabrani fragment (trebamo ga).
4. Kao rezultat toga, samo dio tablice koji smo odabrali bit će prikazan u području pregleda dokumenta, što znači da kada se pritisne gumb "Pečat" samo će ove informacije biti ispisane na listu papira.

Metoda 2: Popravite konstantno područje ispisa

U slučajevima kada se rad s dokumentom provodi kontinuirano ili periodički (uključujući slanje na ispis), svrhovitije je postaviti konstantno područje ispisa. Evo što radimo za to:

1. Kao u prvoj metodi, prvo odaberite željeno područje ćelija. Zatim prijeđite na karticu "Izgled stranica"gdje kliknemo na gumb “Područje ispisa” u alatnoj kutiji “Postavke stranice”. Sustav će nam ponuditi dvije mogućnosti: postavljanje i uklanjanje. Zaustavljamo se na prvom.
2. Tako smo uspjeli popraviti područje ćelija, koje će se stalno ispisivati ​​dok ne odlučimo napraviti bilo kakve prilagodbe. To možete provjeriti u području pregleda u opcijama ispisa (izbornik "datoteka" - odjeljak "Pečat").
3. Ostaje samo spremiti promjene u dokumentu klikom na odgovarajući gumb u izborniku "datoteka" ili klikom na ikonu diskete u gornjem lijevom kutu programa.

Uklanjanje pribadača s područja za ispis

Recimo da trebamo promijeniti fiksno područje ispisa ili ga potpuno ukloniti. Da biste to učinili, vratite se na karticu "Izgled stranica" u opcijama koje se otvaraju nakon pritiska na gumb “Područje ispisa” izabrati ovaj put "Odloži". U ovom slučaju uopće nije potrebno unaprijed odabrati bilo koji raspon ćelija u tablici.

Vraćamo se na postavke ispisa i uvjeravamo se da su vraćene na izvorne.

Zaključak

Dakle, nema ništa komplicirano u postavljanju određenog područja ispisa u Excelu, a ovaj će postupak trajati samo nekoliko minuta i klikova. U isto vrijeme, ako planiramo stalno raditi s dokumentom i ispisivati ​​ga, možemo popraviti određeno područje koje će se svaki put slati na ispis, a na to više nećemo morati trošiti vrijeme u budućnosti.