Zamjena točaka zarezima u Excelu različitim metodama

Vrlo često, tijekom rada u Excel tablicama, postaje potrebno zamijeniti točke zarezima. To je često zbog činjenice da se u zemljama engleskog govornog područja točka koristi za odvajanje razlomaka i cijelog broja u broju, dok kod nas za tu svrhu služi zarez.

I sve bi bilo u redu, ali problem je u tome što se u rusificiranoj verziji Excela podaci s točkom ne percipiraju kao brojevi, što onemogućuje njihovo daljnje korištenje u izračunima. A da biste to popravili, trebate točku zamijeniti zarezom. Kako se to točno može učiniti u Excelu, razmotrit ćemo u ovom članku.

Metoda 1: Korištenje alata za traženje i zamjenu

Počet ćemo s, možda, najjednostavnijom metodom, koja uključuje korištenje alata “Pronađi i zamijeni”, pri radu s kojima morate biti izuzetno oprezni da slučajno ne zamijenite točke zarezima u podacima tamo gdje se to ne bi smjelo činiti (na primjer, u datumima). Evo kako to funkcionira:

1. Idite na karticu „Početna”, i kliknite na gumb “Pronađi i odaberi” (ikona povećala) u bloku "Uređivanje". Otvorit će nam se popis na kojem odabiremo naredbu "Zamijeniti". Ili možete samo pritisnuti kombinaciju tipki Ctrl + H.
2. Na ekranu će se pojaviti prozor. "Pronađi i zamijeni":
   • u polje za unos vrijednosti nasuprot stavke "Pronaći" pišemo simbol "." (točka);
   • u polje “Zamijeni sa” upišite znak „” (zarez);
   • pritisni gumb "Parametri".
3. Pojavit će se više opcija za izvođenje Pronađi i zamijeni. Klikom na gumb "Format" za parametar "Zamijenjeno".
4. U prozoru koji se pojavi odredite format ispravljene ćelije (one koju dobijemo na kraju). Prema našem zadatku, mi biramo “Brojčani” format, zatim kliknite OK. Ako želite, možete postaviti broj decimalnih mjesta, kao i zasebne grupe znamenki postavljanjem odgovarajućeg okvira za potvrdu.
5. Kao rezultat toga, opet ćemo se naći u prozoru “Pronađi i zamijeni”. Ovdje svakako treba odabrati područje ćelija u kojem će se točke pretraživati ​​i zatim zamijeniti zarezima. U protivnom će se operacija zamjene izvršiti na cijelom listu, što može utjecati na podatke koji nisu trebali biti promijenjeni. Odabir raspona ćelija vrši se pritiskom lijeve tipke miša. Pritisnite kada ste spremni "Zamjeni sve".
6. Sve je spremno. Operacija je uspješno završena, o čemu svjedoči informativni prozor s brojem obavljenih zamjena.
7. Zatvaramo sve prozore (osim samog Excela), nakon čega možemo nastaviti raditi s pretvorenim podacima u tablici.

Bilješka: kako ne bi selektirao niz ćelija prilikom postavljanja parametara u prozoru “Pronađi i zamijeni”, možete to učiniti unaprijed, tj. prvo označiti ćelije, a zatim pokrenuti odgovarajući alat putem gumba na programskoj vrpci ili pomoću prečaca na tipkovnici Ctrl + H.

2. metoda: funkcija ZAMJENA

Pogledajmo sada funkciju "ZAMJENA", koji također omogućuje zamjenu točaka zarezima. Ali za razliku od metode o kojoj smo gore govorili, zamjena vrijednosti se ne izvodi u početnim, već se prikazuje u zasebnim ćelijama.

1. Idemo do najgornje ćelije stupca gdje planiramo prikazati podatke, nakon čega pritisnemo tipku "Umetni funkciju" (fx) lijevo od trake formule.
2. U otvorenom prozoru Čarobnjaci za funkcije odaberite kategoriju – "Tekst", u kojem nalazimo operator "ZAMJENA", odaberite ga i kliknite OK.
3. Naći ćemo se u prozoru s argumentima funkcije koje je potrebno ispuniti:
   • u vrijednosti argumenta "Tekst" odredite koordinate prve ćelije stupca u kojem želite zamijeniti točke zarezima. To možete učiniti ručno unosom adrese pomoću tipki na tipkovnici. Ili možete prvo kliknuti mišem unutar polja za unos podataka, a zatim kliknuti na željenu ćeliju u tablici.
   • u vrijednosti argumenta “Tekst_zvjezdica” pišemo simbol "." (točka).
   • za argument “Novi_tekst” navedite simbol kao vrijednost „” (zarez).
   • vrijednost za argument “Entry_number” možda neće biti popunjena.
   • kliknite kada budete spremni OK.
4. Dobivamo željeni rezultat u odabranoj ćeliji.
5. Ostaje samo proširiti ovu funkciju na preostale retke stupca. Naravno, to ne morate raditi ručno, jer Excel ima praktičnu funkciju automatskog dovršavanja. Da biste to učinili, pomaknite kursor u donji desni kut ćelije s formulom, kada se pokazivač promijeni u crni znak plus (oznaka za popunjavanje), držite pritisnutu lijevu tipku miša i povucite je prema dolje do posljednjeg retka uključenog u pretvorbu podataka.
6. Ostaje samo premjestiti pretvorene podatke na mjesto u tablici gdje bi trebali biti. Da biste to učinili, odaberite ćelije stupca s rezultatima (ako je odabir poništen nakon prethodne akcije), desnom tipkom miša kliknite bilo koje mjesto u odabranom rasponu i odaberite stavku "Kopirati" (ili pritisnite tipkovni prečac Ctrl + C).
7. Zatim odabiremo sličan raspon ćelija u izvornom stupcu čiji su podaci pretvoreni. Desnom tipkom miša kliknemo na odabrano područje i u kontekstnom izborniku koji se otvori, u opcijama lijepljenja, odaberemo “Vrijednosti”.
8. Nakon lijepljenja kopiranih podataka, pokraj njih će se pojaviti ikona s uskličnikom. Kliknite na njega i odaberite s popisa "Pretvori u broj".
9. Sve je spremno, dobili smo stupac u kojem su sve točke zamijenjene zarezima.
10. Radni stupac koji se koristi za rad s funkcijom ZAMJENA, više nije potreban i može se ukloniti putem kontekstnog izbornika. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite oznaku stupca na vodoravnoj koordinatnoj traci i odaberite naredbu s popisa koji se pojavi. "Izbrisati".
11. Gore navedene radnje, ako je potrebno, mogu se izvesti u odnosu na druge stupce izvorne tablice.

Metoda 3: Korištenje makronaredbe

Makronaredbe također omogućuju zamjenu točke zarezom. Evo kako se to radi:

1. Prvo morate provjeriti je li kartica omogućena "Programer"koji je prema zadanim postavkama onemogućen u Excelu. Da biste omogućili željenu karticu, idite na izbornik "Datoteka".
2. Na popisu s lijeve strane idite na odjeljak "Parametri".
3. U opcijama programa kliknite na odjeljak "Prilagodi vrpcu", nakon čega u desnom dijelu prozora stavite kvačicu ispred stavke "Programer" i kliknite OK.
4. Prijeđi na karticu "Programer"u kojem kliknemo na gumb “VisualBasic”.
5. U editoru kliknemo na list na kojem želimo izvršiti zamjenu, u prozoru koji se otvori zalijepimo donji kod, a zatim zatvorimo editor:

   Sub Макрос_замены_точки_на_запятую()

   Selection.Replace What:=".", Replacement:=".", LookAt:=xlPart, _

   SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False, SearchFormat:=False, _

   ReplaceFormat:=False

   End Sub

6. Sada odaberite raspon ćelija na listu gdje planiramo izvršiti zamjenu, a zatim kliknite na gumb “Makro” sve u istoj kartici "Programer".
7. Otvorit će se prozor s popisom makronaredbi, u kojima odabiremo “Makro_zamjena_točke_zarezom” i gurati "Trčanje".
8. Kao rezultat toga, dobit ćemo ćelije s pretvorenim podacima, u kojima su točke zamijenjene zarezima, što nam je i trebalo.

Metoda 4: Korištenje Notepada

Ova se metoda provodi kopiranjem podataka u uređivač ugrađen u operativni sustav Windows. Bilježnica za kasnije uređivanje. Postupak je prikazan u nastavku:

1. Za početak odabiremo niz ćelija u čijim vrijednostima moramo točke zamijeniti zarezima (razmotrimo jedan stupac kao primjer). Nakon toga desnom tipkom miša kliknite bilo koje mjesto u odabranom području i odaberite naredbu iz izbornika koji se otvori. "Kopirati" (ili možete koristiti tipkovni prečac Ctrl + C).
2. trčanje Bilježnica i zalijepite kopirane podatke. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite i odaberite naredbu s padajućeg izbornika. "Umetnuti" (ili upotrijebite kombinaciju Ctrl + V).
3. Na gornjoj traci izbornika kliknite na "Uredi". Otvorit će nam se lista u kojoj kliknemo na naredbu "Zamijeniti" (ili pritisnite prečace Ctrl + H).
4. Na ekranu će se pojaviti mali prozor za zamjenu:
   • u polje za unos vrijednosti parametra "Što" ispisni znak "." (točka);
   • kao vrijednost za parametar "Kako" staviti simbol „” (zarez);
   • gurati "Zamjeni sve".
5. Zatvorite prozor za zamjenu. Odaberite pretvorene podatke, zatim desnom tipkom miša kliknite na njih i odaberite naredbu "Kopirati" u kontekstnom izborniku koji se otvori (možete koristiti i Ctrl + C).
6. Vratimo se Excelu. Označavamo područje gdje želite umetnuti promijenjene podatke. Zatim desnom tipkom miša kliknite odabrani raspon i odaberite naredbu “Zadrži samo tekst” u opcijama umetanja (ili kliknite Ctrl + V).
7. Ostaje samo postaviti format ćelije kao “Brojčani”. Možete ga odabrati u okviru s alatima "Broj" (tab „Početna”) klikom na trenutni format i odabirom željenog.
8. Zadatak je uspješno obavljen.

Metoda 5: Postavljanje opcija programa Excel

Implementacijom ove metode moramo promijeniti određene postavke programa.

1. Idite na izbornik "datoteka", gdje kliknemo na odjeljak "Parametri".
2. U parametrima programa na popisu s lijeve strane kliknite na odjeljak “Dodatno”… U bloku postavki "Opcije uređivanja" uklonite potvrdni okvir pokraj opcija "Upotrijebi sistemske separatore". Nakon toga se aktiviraju polja za unos znakova kao separatora. Kao razdjelnik cijelog i razlomka pišemo simbol "." (točka) i spremite postavke pritiskom na gumb OK.
3. Neće biti vizualnih promjena u tablici. Stoga, idemo dalje. Da biste to učinili, kopirajte podatke i zalijepite ih u Bilježnica (pogledajmo primjer jedne kolone).
4. Izvlačenje podataka iz blokčić za bilješke i umetnite natrag u stol nadmašiti na istom mjestu odakle su prepisani. Poravnanje podataka je promijenjeno slijeva nadesno. To znači da sada program percipira ove vrijednosti kao numeričke.
5. Vratite se na postavke programa (odjeljak “Dodatno”), gdje vraćamo potvrdni okvir nasuprot stavke "Upotrijebi sistemske separatore" na mjesto i pritisnite gumb OK.
6. Kao što vidite, program je točke automatski zamijenio zarezima. Ne zaboravite promijeniti format podataka u “Brojčani” i možete dalje raditi s njima.

Metoda 6: Postavke sustava

I na kraju, razmislite o drugoj metodi koja je slična gore opisanoj, ali uključuje promjenu postavki ne Excela, već operativnog sustava Windows.

1. Ulazimo kontrolna ploča na bilo koji prikladan način. Na primjer, to se može učiniti putem Tražiupisivanjem željenog naziva i odabirom pronađene opcije.
2. Postavite prikaz kao male ili velike ikone, zatim kliknite odjeljak “Regionalni standardi”.
3. Pojavit će se prozor postavki regije u kojem, budući da ste na kartici "Format" kliknite na gumb “Dodatne postavke”.
4. U sljedećem prozoru s postavkama formata vidimo parametar “Razdjelnik cijeli broj/decimala” i za to postavljenu vrijednost. Umjesto zareza napišite točku i pritisnite OK.
5. Slično petoj gore spomenutoj metodi, kopiramo podatke iz Excela u Bilježnica i natrag.
6. Vraćamo postavke formata na izvorni položaj. Ova radnja je kritična, jer inače može doći do pogrešaka u radu drugih programa i uslužnih programa.
7. Sve točke u stupcu na kojem smo radili automatski su zamijenjene zarezima.

Zaključak

Dakle, Excel nudi 5 različitih metoda pomoću kojih možete zamijeniti točke zarezima, ako se takva potreba pojavi tijekom rada. Osim toga, možete koristiti drugu metodu, koja uključuje izmjene postavki samog operativnog sustava Windows, u kojem je instaliran Excel.