Sadržaj
Pretpostavimo da moramo brzo i uz najmanje napora izraditi godišnji kalendar koji automatski prikazuje datume faza projekta (ili godišnjih odmora zaposlenika, ili treninga itd.)
Obradak
Počnimo s prazninom:
Kao što vidite, ovdje je sve jednostavno:
- Redovi su mjeseci, stupci su dani.
- Ćelija A2 sadrži godinu za koju se izrađuje kalendar. U ćelijama A4:A15 – pomoćni brojevi mjeseci. Oboje će nam trebati nešto kasnije za formiranje datuma u kalendaru.
- Desno od tablice nalaze se nazivi etapa s datumom početka i završetka. Možete unijeti prazne ćelije unaprijed za nove faze dodane u budućnosti.
Punjenje kalendara datumima i njihovo skrivanje
Ispunimo sada naš kalendar datumima. Odaberite prvu ćeliju C4 i tamo unesite funkciju INFORMACIJE (DATUM), koji generira datum iz godine, mjeseca i broja dana:
Nakon unosa formule potrebno ju je kopirati na cijeli raspon od 1. siječnja do 31. prosinca (C4:AG15). Budući da su ćelije uske, umjesto kreiranih datuma vidjet ćemo hash oznake (#). Međutim, kada prijeđete pokazivačem miša preko takve ćelije, možete vidjeti njezin stvarni sadržaj u opisu:
Da rešetke ne smetaju, možemo ih sakriti pametnim prilagođenim formatom. Da biste to učinili, odaberite sve datume, otvorite prozor Format ćelije i na kartici Broj (broj) odaberite opciju Svi formati (Prilagođen). Zatim na terenu Tip unesite tri točke i zareze zaredom (bez razmaka!) i pritisnite OK. Sadržaj ćelija će biti skriven i rešetke će nestati, iako će datumi u ćelijama, zapravo, ostati - to je samo vidljivost.
Isticanje pozornice
Sada, pomoću uvjetnog oblikovanja, dodajmo označavanje prekretnica u ćelije sa skrivenim datumima. Odaberite sve datume u rasponu C4:AG15 i odaberite na kartici Početna — Uvjetno oblikovanje — Stvori pravilo (Početna — Uvjetno oblikovanje — Stvori pravilo). U prozoru koji se otvori odaberite opciju Upotrijebite formulu da odredite koje će ćelije formatirati (Koristite formulu da odgodite koje će ćelije formatirati) i unesite formulu:
Ova formula provjerava svaku datumsku ćeliju od C4 do kraja godine da vidi pada li između početka i kraja svake prekretnice. Izlaz će biti 4 samo kada oba označena uvjeta u zagradama (C4>=$AJ$13:$AJ$4) i (C4<=$AK$13:$AK$1) proizvedu logično TRUE, što Excel tumači kao 0 ( dobro , FALSE je kao 4, naravno). Također, obratite posebnu pozornost na činjenicu da su reference na početnu ćeliju CXNUMX relativne (bez $), a na raspone faza - apsolutne (s dva $).
Nakon što kliknete OK vidjet ćemo prekretnice u našem kalendaru:
Označavanje raskrižja
Ako se datumi nekih faza preklapaju (pažljivi čitatelji sigurno su već primijetili ovaj trenutak za 1. i 6. fazu!), tada bi bilo bolje da taj sukob u našem grafikonu istaknete drugom bojom pomoću drugog pravila uvjetnog oblikovanja. Praktički je jedan na jedan sličan prethodnom, osim što tražimo ćelije koje su uključene u više od jedne faze:
Nakon što kliknete OK takvo će pravilo jasno istaknuti preklapanje datuma u našem kalendaru:
Uklanjanje dodatnih dana u mjesecima
Naravno, nemaju svi mjeseci 31 dan, pa dodatne dane veljače, travnja, lipnja itd. Bilo bi lijepo vizualno označiti kao nebitne. Funkcija INFORMACIJE, koji čini naš kalendar, u takvim će ćelijama automatski prevesti datum u sljedeći mjesec, tj. 30. veljače 2016. postat će 1. ožujka. To jest, broj mjeseca za takve dodatne ćelije neće biti jednak broju mjeseca u stupcu A . Ovo se može koristiti prilikom stvaranja pravila uvjetnog oblikovanja za odabir takvih ćelija:
Dodavanje vikenda
Po želji, možete dodati u naš kalendar i vikende. Da biste to učinili, možete koristiti funkciju DAN (DAN RADA), koji će izračunati broj dana u tjednu (1-pon, 2-uto...7-ned) za svaki datum i istaknuti one koji padaju subotom i nedjeljom:
Za ispravan prikaz, ne zaboravite ispravno konfigurirati točan redoslijed pravila u prozoru. Početna — Uvjetno oblikovanje — Upravljanje pravilima (Početna — Uvjetno oblikovanje — Upravljanje pravilima), jer pravila i ispune rade točno u logičnom slijedu koji ćete oblikovati u ovom dijaloškom okviru:
- Video vodič o korištenju uvjetnog oblikovanja u Excelu
- Kako stvoriti raspored projekta (Gantogram) pomoću uvjetnog oblikovanja
- Kako izraditi vremenski okvir projekta u Excelu