Pareto karta

Možda ste čuli za Paretov zakon ili načelo 20/80. Krajem 19. stoljeća talijanski sociolog i ekonomist Vilfredo Pareto otkrio je da je raspodjela bogatstva u društvu neravnomjerna i podložna određenoj ovisnosti: s porastom bogatstva broj bogataša opada eksponencijalno s konstantnim koeficijentom ( među talijanskim kućanstvima 80% prihoda bilo je u 20% obitelji). Kasnije je ovu ideju razvio u svojoj knjizi Richard Koch, koji je predložio formulaciju univerzalnog "Principa 20/80" (20% napora daje 80% rezultata). U praksi se ovaj zakon obično ne izražava tako lijepim brojkama (pročitajte “Dugi rep” Chrisa Andersona), ali jasno pokazuje neravnomjernu raspodjelu resursa, profita, troškova itd.

U poslovnoj analizi često se gradi Pareto dijagram koji predstavlja ovu neujednačenost. Može se koristiti za vizualno prikazivanje, primjerice, koji proizvodi ili kupci donose najveću zaradu. Obično izgleda ovako:

Njegove glavne značajke:

  • Svaki plavi stupac histograma predstavlja dobit za proizvod u apsolutnim jedinicama i ucrtan je duž lijeve osi.
  • Narančasti grafikon predstavlja kumulativni postotak dobiti (tj. udio dobiti na kumulativnoj osnovi).
  • Na uvjetnoj granici od 80% obično se radi jasnoće crta vodoravna linija praga. Sva dobra lijevo od točke sjecišta ove crte s grafom akumulirane dobiti donose nam 80% novca, sva dobra desno – preostalih 20%.

Pogledajmo kako sami izgraditi Pareto grafikon u programu Microsoft Excel.

Opcija 1. Jednostavan Pareto grafikon na temelju gotovih podataka

Ako su vam izvorni podaci došli u obliku slične tablice (to jest, već u gotovom obliku):

… tada radimo sljedeće.

Poredajte tablicu silaznim redoslijedom dobiti (tab Podaci – sortiranje) i dodajte stupac s formulom za izračun akumuliranog postotka dobiti:

Ova formula dijeli ukupnu akumuliranu dobit od početka popisa do trenutne stavke s ukupnom dobiti za cijelu tablicu. Također dodajemo stupac s konstantom od 80% kako bismo stvorili horizontalnu isprekidanu liniju praga u budućem grafikonu:

Odaberemo sve podatke i izgradimo redoviti histogram na kartici Umetni – histogram (umetni – stupčasti grafikon). Trebalo bi izgledati otprilike ovako:

Niz postotaka u rezultirajućem grafikonu treba poslati duž sekundarne (desne) osi. Da biste to učinili, trebate odabrati retke mišem, ali to može biti teško jer ih je teško vidjeti na pozadini velikih stupaca s profitom. Stoga je bolje koristiti padajući popis na kartici za označavanje Raspored or Format:

Zatim desnom tipkom miša kliknite odabrani red i odaberite naredbu Format serije podataka i u prozoru koji se pojavi odaberite opciju Na sekundarnoj osi (Secondary Axis). Kao rezultat, naš dijagram će izgledati ovako:

Za seriju Akumulirani udio dobiti i prag morate promijeniti vrstu grafikona iz stupaca u linije. Da biste to učinili, kliknite na svaki od ovih redaka i odaberite naredbu Promjena vrste grafikona serije.

Sve što preostaje je odabrati vodoravni red Praga i formatirati ga tako da izgleda kao granična linija, a ne kao podaci (tj. uklonite markere, crtkajte crtu crvenom bojom itd.). Sve to možete napraviti desnim klikom na red i odabirom naredbe Format serije podataka. Sada će dijagram dobiti svoj konačni oblik:

Prema njemu možemo zaključiti da 80% profita donosi prvih 5 roba, a sva ostala dobra desno od krumpira čine samo 20% profita.

U Excelu 2013 to možete učiniti još lakše – koristite novu ugrađenu kombiniranu vrstu grafikona odmah pri crtanju:

Opcija 2: zaokretna tablica i zaokretni Pareto grafikon

Što učiniti ako nema gotovih podataka za konstrukciju, već samo originalne sirove informacije? Pretpostavimo da na početku imamo tablicu s podacima o prodaji poput ove:

Da biste na njemu izradili Pareto grafikon i otkrili koji se proizvodi najbolje prodaju, prvo ćete morati analizirati izvorne podatke. Najlakši način da to učinite je pomoću pivot tablice. Odaberite bilo koju ćeliju u izvornoj tablici i upotrijebite naredbu Umetni – zaokretna tablica (Umetni – zaokretna tablica). U srednjem prozoru koji se pojavi nemojte ništa mijenjati i kliknite OK, a zatim na ploči koja se pojavljuje s desne strane povucite polja izvornih podataka s vrha na donja područja izgleda buduće zaokretne tablice:

Rezultat bi trebala biti tablica sažetka s ukupnim prihodom za svaki proizvod:

Poredajte ga silaznim redoslijedom prihoda postavljanjem aktivne ćelije na stupac Iznos u polju Prihod i pomoću gumba za sortiranje Ot  do A (Od Z do A) kartica Datum.

Sada trebamo dodati izračunati stupac s akumuliranom zaradom od kamata. Da biste to učinili, ponovno povucite polje Prihod na područje Vrijednosti u desnom oknu da biste dobili duplikat stupca u zaokretu. Zatim desnom tipkom miša kliknite klonirani stupac i odaberite naredbu Dodatni izračuni – % tekućeg ukupnog iznosa u polju (Prikaži podatke kao – % tekućeg ukupnog iznosa). U prozoru koji se pojavi odaberite polje Ime i Prezime, na kojem će se postotak prihoda akumulirati odozgo prema dolje. Izlaz bi trebao izgledati kao ova tablica:

Kao što vidite, ovo je gotovo gotova tablica iz prvog dijela članka. Za potpunu sreću nedostaje samo stupac s vrijednošću praga od 80% za konstruiranje granične linije u budućem dijagramu. Takav se stupac lako može dodati pomoću izračunatog polja. Označite bilo koji broj u sažetku i kliknite karticu Početna – Umetni – Izračunato polje (Početna – Umetni – Izračunato polje). U prozor koji se otvori unesite naziv polja i njegovu formulu (u našem slučaju konstantu):

Nakon što kliknete OK u tablicu će se dodati treći stupac s vrijednošću od 80% u svim ćelijama, te će konačno poprimiti traženi oblik. Tada možete koristiti naredbu Zaokretni grafikon (zaokretni grafikon) kartica Parametri (Opcije) or Analiza (Analiza) i postavite grafikon na potpuno isti način kao i prva opcija:

Isticanje ključnih proizvoda

Kako bi se istaknuli čimbenici koji najviše utječu, mogu se istaknuti stupci koji se nalaze lijevo od sjecišta narančaste krivulje akumuliranih kamata s vodoravnom graničnom linijom od 80%. Da biste to učinili, morat ćete dodati još jedan stupac u tablicu s formulom:

Ova formula daje 1 ako je umnožak lijevo od sjecišta i 0 ako je desno. Zatim trebate učiniti sljedeće:

  1. Grafikonu dodajemo novi stupac – najlakše je to učiniti jednostavnim kopiranjem, odnosno označavanjem stupca pozadinsko osvjetljenje, kopiraj (Ctrl + C), odaberite dijagram i umetnite (Ctrl + V).
  2. Odaberite dodani red i prebacite ga duž sekundarne osi, kao što je gore opisano.
  3. Vrsta grafikona serije pozadinsko osvjetljenje promijeniti u stupce (histogram).
  4. Uklonimo bočni razmak u svojstvima retka (desni klik na red Osvjetljenje – Format reda – Bočni razmak) tako da se stupci spajaju u jedinstvenu cjelinu.
  5. Uklanjamo granice stupaca i činimo ispunu prozirnom.

Kao rezultat toga, dobivamo tako lijep vrhunac najboljih proizvoda:

PS

Počevši od Excela 2016, Pareto grafikon je dodan standardnom skupu Excel grafikona. Sada, da biste ga izgradili, samo odaberite raspon i na kartici umetak (Umetnuti) odaberite odgovarajuću vrstu:

Jedan klik – i dijagram je spreman:

  • Kako izraditi izvješće pomoću zaokretne tablice
  • Postavite izračune u zaokretnim tablicama
  • Što je novo u grafikonima u programu Excel 2013
  • Članak na Wikipediji o Paretovu zakonu

 

Ostavi odgovor