Sadržaj
S ažuriranjima od ljeta 2018., Excel 2016 dobio je revolucionarnu novu mogućnost dodavanja nove vrste podataka u ćelije − dionice (Dionice) и Karta (Geografija). Na kartici su se pojavile odgovarajuće ikone Datum (Datum) u grupi Vrste podataka (Vrste podataka):
Što je to i s čime se jede? Kako se to može koristiti na poslu? Koji je dio ove funkcionalnosti primjenjiv na našu stvarnost? Hajdemo shvatiti.
Unos novog tipa podataka
Radi jasnoće, počnimo s geopodacima i uzmimo sljedeću tablicu "za eksperimente":
Prvo ga odaberite i pretvorite u "pametnu" tipkovničku prečicu Ctrl+T ili pomoću gumba Formatiraj kao tablicu kartica Naslovna (Početna — Formatiraj kao tablicu). Zatim odaberite sva imena gradova i odaberite vrstu podataka Geografija kartica Datum (Datum):
Lijevo od imena pojavit će se ikona karte koja pokazuje da je Excel prepoznao tekst u ćeliji kao zemljopisni naziv zemlje, grada ili regije. Klikom na ovu ikonu otvorit će se prekrasan prozor s detaljima o ovom objektu:
Ono što nije automatski prepoznato bit će označeno upitnikom, kada se klikne pojavit će se panel s desne strane, gdje možete doraditi zahtjev ili unijeti dodatne podatke:
Neka imena mogu imati dvostruko značenje, na primjer Novgorod može biti i Nižnji Novgorod i Veliki Novgorod. Ako je Excel ne prepozna kako bi trebao, tada možete desnom tipkom miša kliknuti ćeliju i odabrati naredbu Vrsta podataka – Promjena (Vrsta podataka — Uredi), a zatim odaberite ispravnu opciju među ponuđenim na ploči s desne strane:
Dodavanje stupaca detalja
Možete jednostavno dodati dodatne stupce s detaljima za svaki objekt u kreiranu tablicu. Na primjer, za gradove možete dodati stupce s nazivom regije ili regije (administrativna podjela), područje (područje), država (država / regija), datum osnivanja (datum osnivanja), stanovništvo (populacija), zemljopisna širina i dužina (geografska širina, dužina) pa čak i ime gradonačelnika (vođe).
Da biste to učinili, možete kliknuti skočnu ikonu u gornjem desnom kutu tablice:
… ili upotrijebite formulu koja će se odnositi na susjednu ćeliju i dodati joj točku, a zatim s padajućeg popisa savjeta odaberite željenu opciju:
… ili samo stvorite još jedan stupac, imenujući ga odgovarajućim imenom (Stanovništvo, Agenti itd.) s padajućeg popisa sa savjetima:
Ako sve ovo isprobate na stupcu ne s gradovima, već s državama, možete vidjeti još više polja:
Ovdje su i ekonomski pokazatelji (dohodak po stanovniku, stopa nezaposlenosti, porezi), i ljudski (plodnost, smrtnost), i geografski (površina šuma, emisija CO2) i još mnogo toga – ukupno gotovo 50 parametara.
Izvor svih ovih informacija je internet, tražilica Bing i Wikipedia, koja ne prolazi bez traga – ova stvar mnogo toga za Našu zemlju ne zna ili odaje u iskrivljenom obliku. Na primjer, među gradonačelnicima se izdvajaju samo Sobyanin i Poltavchenko, a najvećim gradom u našoj zemlji on smatra … nikad nećete pogoditi koji! (ne Moskva).
U isto vrijeme, za države (prema mojim zapažanjima) sustav radi mnogo pouzdanije, što nije iznenađujuće. Također za SAD, osim imena naselja, možete koristiti poštanski broj (nešto poput našeg poštanskog broja), koji sasvim nedvosmisleno identificira naselja, pa čak i okruge.
Filtriranje prema implicitnim parametrima
Kao zgodna nuspojava, pretvaranje ćelija u nove tipove podataka omogućuje kasnije filtriranje takvih stupaca prema implicitnim parametrima iz detalja. Tako, na primjer, ako su podaci u stupcu prepoznati kao Zemljopis, tada možete filtrirati popis gradova prema zemlji, čak i ako očito nema stupca s nazivom zemlje:
Prikaz na karti
Ako u tablici koristite prepoznata zemljopisna imena ne gradova, već zemalja, regija, okruga, pokrajina ili država, tada je moguće naknadno izgraditi vizualnu kartu pomoću takve tablice pomoću nove vrste grafikona Kartogram kartica Umetni – Karte (Umetni — Karte):
Na primjer, za regije, teritorije i republike ovo izgleda vrlo lijepo:
Naravno, nije potrebno vizualizirati samo podatke iz predloženog popisa detalja. Umjesto populacije, na ovaj način možete prikazati bilo koje parametre i KPI-ove – prodaju, broj kupaca itd.
Tip podataka o zalihama
Drugi tip podataka, Dionice, radi na potpuno isti način, ali je prilagođen za prepoznavanje burzovnih indeksa:
… te nazive tvrtki i njihove skraćene nazive (tikere) na burzi:
Imajte na umu da je tržišna vrijednost (market cap) dana iz nekog razloga u različitim novčanim jedinicama, pa, ova stvar ne poznaje Grefa i Millera, očito 🙂
Želim vas odmah upozoriti da korištenje svega ovoga za trgovanje neće dobro funkcionirati, jer. podaci se ažuriraju samo jednom dnevno, što je u većini slučajeva presporo za trgovanje. Za češća ažuriranja i ažurne informacije, bolje je koristiti makronaredbe ili upite za razmjene putem Interneta pomoću Power Queryja.
Budućnost novih tipova podataka
Bez sumnje, ovo je samo početak, a Microsoft će vrlo vjerojatno proširiti skup takvih novih tipova podataka. Možda ćemo s vremenom vi i ja čak imati priliku stvoriti vlastite tipove, izoštrene za specifične radne zadatke. Zamislite tip, na primjer, za prikaz podataka o zaposleniku ili klijentu, koji sadrži njegove osobne podatke, pa čak i fotografiju:
HR menadžeri bi htjeli takvo što, što mislite?
Ili zamislite tip podataka koji pohranjuje pojedinosti (veličina, težina, boja, cijena) svakog artikla ili usluge na cjeniku. Ili tip koji sadrži sve statistike igre određene nogometne momčadi. Ili povijesni vremenski podaci? Zašto ne?
Siguran sam da nas čeka puno zanimljivih stvari 🙂
- Uvezite tečaj bitcoina iz online mjenjačnice u Excel pomoću Power Queryja
- Vizualizacija geopodataka na karti u Excelu
- Pretvaranje vrijednosti pomoću funkcije CONVERT