Imenovanje ćelije i raspona u Excelu

Ponekad, radi izvođenja određenih radnji ili samo radi praktičnosti, Excel treba dodijeliti određena imena pojedinačnim ćelijama ili rasponima ćelija kako bi ih dodatno identificirao. Pogledajmo kako možemo izvršiti ovaj zadatak.

Zahtjevi za imenovanje ćelija

U programu se postupak dodjele naziva ćelijama izvodi pomoću nekoliko metoda. Ali u isto vrijeme postoje određeni zahtjevi za sama imena:

1. Ne možete koristiti razmake, zareze, dvotočke, točke i zareze kao razdjelnik riječi (zamjena podvlakom ili točkom može biti izlaz iz situacije).
2.  Maksimalna duljina znakova je 255.
3. Ime mora započeti slovima, podvlakom ili obrnutom kosom crtom (bez brojeva ili drugih znakova).
4. Ne možete navesti adresu ćelije ili raspona.
5. Naslov mora biti jedinstven unutar iste knjige. U ovom slučaju, treba imati na umu da će program percipirati slova u različitim registrima kao potpuno identična.

Bilješka: Ako ćelija (raspon ćelija) ima naziv, koristit će se kao referenca, na primjer, u formulama.

Recimo ćelija B2 pod nazivom “Rasprodaja_1”.

Ako ona sudjeluje u formuli, onda umjesto B2 mi pišemo “Rasprodaja_1”.

Pritiskom na tipku ući Uvjereni smo da formula stvarno djeluje.

Sada prijeđimo izravno na same metode pomoću kojih možete postaviti imena.

Metoda 1: niz imena

Možda je najlakši način za imenovanje ćelije ili raspona unos tražene vrijednosti u traku naziva, koja se nalazi lijevo od trake formule.

1. Na bilo koji prikladan način, na primjer, pritiskom lijeve tipke miša odaberite željenu ćeliju ili područje.
2. Kliknemo unutar linije naziva i unesemo željeni naziv prema gore opisanim zahtjevima, nakon čega pritisnemo tipku ući na tipkovnici.
3. Kao rezultat toga, dodijelit ćemo naziv odabranom rasponu. A kada ubuduće budemo birali ovo područje, vidjet ćemo upravo ovo ime u retku naziva.
4. Ako je naziv predug i ne stane u standardno polje retka, desni rub se može pomaknuti pritiskom lijeve tipke miša.

Bilješka: kada dodjeljujete ime na bilo koji od dolje navedenih načina, ono će također biti prikazano u traci naziva.

Metoda 2: Korištenje kontekstnog izbornika

Korištenje kontekstnog izbornika u Excelu omogućuje vam izvršavanje popularnih naredbi i funkcija. Putem ovog alata također možete dodijeliti naziv ćeliji.

1. Kao i obično, prvo morate označiti ćeliju ili raspon ćelija s kojima želite manipulirati.
2. Zatim desnom tipkom miša kliknite odabrano područje i na popisu koji se otvori odaberite naredbu "Dodijeli ime".
3. Na ekranu će se pojaviti prozor u kojem ćemo:
   • upišite naziv u polje nasuprot istoimene stavke;
   • Vrijednost parametra "Polje" najčešće ostavlja zadano. Ovo označava granice u kojima će naše ime biti identificirano – unutar trenutnog lista ili cijele knjige.
   • U području nasuprot točke "Bilješka" dodajte komentar ako je potrebno. Parametar nije obavezan.
   • najdonje polje prikazuje koordinate odabranog raspona ćelija. Adrese se po želji mogu uređivati ​​– ručno ili mišem direktno u tablici, nakon postavljanja kursora u polje za unos podataka i brisanja prethodnih podataka.
   • kada ste spremni, pritisnite gumb OK.
4. Sve je spremno. Odabranom rasponu smo dali naziv.

Metoda 3: Primijenite alate na vrpcu

Naravno, također možete dodijeliti naziv ćelijama (područjima ćelija) pomoću posebnih gumba na programskoj vrpci.

1. Označavamo potrebne elemente. Nakon toga prijeđite na karticu "Formule". U grupi “Određena imena” kliknite na gumb "Postavi naziv".
2. Kao rezultat toga, otvorit će se prozor, rad u kojem smo već analizirali u drugom odjeljku.

Metoda 4: Rad u upravitelju naziva

Ova metoda uključuje korištenje takvog alata kao Upravitelj imena.

1. Nakon što odaberete željeni raspon ćelija (ili jednu određenu ćeliju), idite na karticu "Formule", gdje u bloku “Određena imena” kliknite na gumb "Upravitelj imena".
2. Na ekranu će se pojaviti prozor. Dispečer. Ovdje vidimo sva prethodno stvorena imena. Za dodavanje novog pritisnite gumb "Stvoriti".
3. Otvorit će se isti prozor za stvaranje imena, o čemu smo već govorili gore. Ispunite podatke i kliknite OK. Ako pri prijelazu na Upravitelj imena Ako je prethodno odabran raspon ćelija (kao u našem slučaju), tada će se njegove koordinate automatski pojaviti u odgovarajućem polju. U protivnom sami unesite podatke. Kako to učiniti opisano je u drugoj metodi.
4. Ponovno ćemo biti u glavnom prozoru Upravitelj imena. Ovdje također možete izbrisati ili urediti prethodno stvorena imena.Da biste to učinili, samo odaberite željeni redak i zatim kliknite na naredbu koju želite izvršiti.
   • pritiskom na dugme "Promijeniti", otvara se prozor za promjenu naziva u kojem možemo izvršiti potrebna podešavanja.
   • pritiskom na dugme "Izbrisati" Program će tražiti potvrdu za dovršetak operacije. Potvrdite radnju klikom na gumb OK.
5. Kada radite u Upravitelj imena dovršeno, zatvorite.

Zaključak

Imenovanje jedne ćelije ili raspona ćelija u Excelu nije najčešća operacija i rijetko se koristi. Međutim, u nekim slučajevima korisnik se suočava s takvim zadatkom. To u programu možete učiniti na razne načine, a možete odabrati onaj koji vam se najviše sviđa i čini vam se najprikladnijim.