Sadržaj
Navikli smo na jutarnju vrevu, simpatiju u podzemnoj, kavu u bijegu i razgovore s kolegama. Od ovoga, uključujući i naš radni dan. I sada, kada moramo raditi od kuće, mozak nam je zbunjen. Kako mu pomoći da se brže uključi u proces kako bismo svoje obveze ispunili na vrijeme?
Za mnoge od nas rad od kuće je novo iskustvo. Netko se raduje, a netko je, naprotiv, zbunjen. Uostalom, trebate restrukturirati raspored, promijeniti navike. Kako biste maksimalno iskoristili svoje vrijeme i brzo se prilagodili novom formatu rada, slijedite 5 jednostavnih pravila i uživajte u karanteni.
1. Pripremite se za posao
Zadovoljni smo mogućnošću da duže spavamo, mirno doručkujemo u krevetu, sjedimo uz računalo u mekanoj udobnoj stolici. Nije li to ono o čemu smo sanjali, hvatajući se za tračnice u podzemnoj željeznici na špici?
Ali, nažalost, naš mozak previše voli rituale - oni mu pomažu da se brzo snalazi u onome što se događa. Tijekom dugih godina rada u uredu navikao se ustati, oblačiti, oprati, voziti, pa se tek onda uključiti u radni proces. Promjena ga zbunjuje.
Stoga ćete se, zadržavši barem dio jutarnjih navika, lakše usredotočiti na zadatke i koncentrirati. Inače će vaš mozak odlučiti da je vikend i dopustiti si da se opustite. Ne žuri se, ne žuri se, ne izlaziš iz kuće — to znači da ne radiš.
2. Napravite ured kod kuće
Zamislite radni stol u uredu. Ova slika vas odmah priprema za posao. Ali kauč i TV povezani su s opuštanjem. Kada radite od kuće, svakako morate odabrati mjesto za svoj «kućni» ured.
Važno je da radno mjesto bude udobno. Bolje je sjesti za stol na stolicu nego staviti laptop na koljena i ležati na sofi. Krevet i udobna stolica savršeni su za odmor.
Organizirajte svoj radni prostor tako da vam sve bude na dohvat ruke. Tako da ne morate svakih pet minuta ići u kuhinju ili u susjednu sobu. I dogodi se da izađeš popiti vodu, pa se vratiš za sat vremena, jer si na TV-u gledao zanimljiv program.
Pobrinite se da vaši najmiliji shvate da vas ne treba ometati kada ste u svom «kućnom uredu». Molimo slijedite ovo pravilo. Ako je moguće, zaključajte vrata.
3. Raspored
Ako ste se odlučili za mjesto, isplanirajte svoj radni dan. Ovdje postoje dvije opcije.
U prvom slučaju radite prema uobičajenom rasporedu. Sjednite za računalo u uobičajeno vrijeme, idite na ručak u vrijeme ručka, završite kao i obično. Prednost ove opcije je što ćete osloboditi dva sata koja ste proveli na putu. Koristite ih sa zadovoljstvom - hodajte, trčite, meditirajte, komunicirajte s voljenima. Pokušajte ne sjesti na posao ranije nego inače i nemojte se zadržavati predugo.
Ako odaberete drugu opciju, tada ćete najprije morati podijeliti svoj dan na segmente. Njihovo trajanje bit će otprilike 40 minuta — toliko možemo potrošiti bez ometanja zadatka. Za praktičnost, čak možete postaviti i timer. Napravite pauze od 10 minuta između istezanja.
Napravite plan rada za određene zadatke. “Razmišljanje o projektu” previše je općeniti izraz. Ali "napišite 5 opcija za rješavanje problema opskrbe" je već bolje.
Svaka od opcija za organizaciju tijeka rada nije idealna. Prvi je opasan jer možete početi odgađati posao, jer je dan dug i nitko vas ne kontrolira. Drugi može biti težak jer prvo trebate napraviti raspored i postaviti mjerač vremena. I ne sviđa se svima. Odaberite ono što vam najviše odgovara.
4. Komunicirajte s kolegama
Rad od kuće ne mora biti povlačenje. Ne biste trebali prestati komunicirati s kolegama, jer svi mi dosta razgovaramo s drugima u uredu. Možda nećete moći zajedno popiti kavu, ali ništa vas ne sprječava da razgovarate o novostima, podijelite mišljenja, dojmove, pitate za savjet.
Ako se potpuno izolirate, nakon nekoliko dana će vam iz navike dosaditi, a to neće koristiti vašem poslu. Postavite dnevni chat sastanak, započnite jutarnji sastanak.
Vjerujte mi, to će vam znatno olakšati da ostanete na pravom putu, zadržite osjećaj za cjelokupni proces i zapamtite da ste za svoj dio posla odgovorni svojim kolegama.
5. Pravite lijepe pauze
Ne zaboravite napraviti pauze. Razmislite o načinima da uživate i iskoristite svoje slobodno vrijeme od posla. I bolje je ne ići na Instagram (ekstremistička organizacija zabranjena u Rusiji) i ne zaokupljati se jedenjem poslastica. Neće vam donijeti zadovoljstvo.
Nekima bi odličan odmor bio igrati se s mačkom, šetati psa, kuhati večeru ili čistiti pod. Ili možda želite poslušati ploču ili napraviti deset sklekova.
Ako možete hodati, prošećite parkom ili napravite krug oko kuće. A ako ne možete, sjednite na balkon ili barem otvorite prozore. Svjež zrak će vam dobro doći.
Rad od kuće ima mnogo prednosti i nedostataka. A samodisciplina će to učiniti što prikladnijim i učinkovitijim. Jasno razdvajanje radnog vremena i vremena odmora pružit će vam priliku da ostanete produktivni i uživate u pauzama.