Kako oduzeti / dodati postotak od broja u Excelu (+ primjeri)

Sposobnost određivanja postotka broja i obavljanja raznih operacija s njima vrlo je važna u potpuno različitim područjima djelovanja - računovodstvu, investicijama, pa čak i kada jedete u restoranu. Ne postoji područje života u kojem ne bi bilo potrebno s vremena na vrijeme odrediti dio cjeline.

Excel ima čitav niz alata koji vam omogućuju izvođenje operacija s postocima. Većina njih se izvodi automatski, samo unesite formulu i izračunat će se željena vrijednost. Vrlo udobno.

Kako raditi s postocima u Excelu

Sada svi znaju kako odrediti postotke. A i ako ne zna kako, uvijek se može pomoću kalkulatora (iako takav rijetko tko ima). Na ovom uređaju operacije s postotcima izvode se putem posebne ikone %. 

S Excelom je to još lakše nego sami. Ali prije nego što sastavite formule i izvršite neke operacije s njima, morate se sjetiti osnova škole.

Postotak je stoti dio broja. Da biste ga odredili, trebate podijeliti dio s cjelobrojnom vrijednošću i rezultat pomnožiti sa 100. 

Recimo da ste upravitelj skladišta. Isporučeno vam je 30 jedinica proizvoda. Prvog dana realizirano ih je samo 5. Dakle, koji je postotak proizvoda zapravo prodan?

Razumijemo da je 5 razlomak, a 30 cijeli broj. Dalje, samo trebate umetnuti odgovarajuće brojeve u gore opisanu formulu, nakon čega dobivamo rezultat od 16,7%.

Dodavanje postotka broju na standardni način je nešto teže, jer se ova operacija izvodi u nekoliko koraka.

Prvo morate odrediti 5%, a zatim dodati ovu vrijednost broju. Na primjer, ako dodate 5% na 25, konačni rezultat će biti 26,5.

Sada, nakon što znamo pravila za rad s postocima u stvarnom životu, nije tako teško razumjeti kako to radi u Excelu.

Izračunavanje postotka broja u Excelu

Da biste to učinili, možete koristiti nekoliko metoda.

Zamislimo da imamo takav stol. Prva ćelija horizontalno je ukupna količina robe, a druga redom koliko je prodano. U trećem ćemo izvesti matematičku operaciju.

Sada pogledajmo izbliza ovu sliku. Ne vidite ništa iznenađujuće? Traka formule prikazuje jednostavno dijeljenje dijela cjeline, prikazan je postotak, ali rezultat nismo pomnožili sa 100. Zašto se to događa?

Činjenica je da svaka ćelija u Excelu može imati vlastiti format. U slučaju C1, koristi se postotak. Odnosno, program automatski množi rezultat sa 100, a rezultatu se dodaje znak %. Ukoliko postoji takva potreba, korisnik može odrediti koliko decimalnih mjesta treba prikazati u rezultirajućem rezultatu. 

Sada odredimo koji je broj pet posto od broja 25. Da biste to učinili, prvo morate pomnožiti ove vrijednosti, a zatim ih podijeliti sa 100. Rezultat je vidljiv na snimci zaslona.

Pa, ili druga opcija je podijeliti cijeli broj sa sto, a zatim pomnožiti s 5. Rezultat se od ovoga neće promijeniti. 

Ovaj se zadatak može realizirati i na drugi način. Da biste to učinili, morate pronaći znak% na tipkovnici (da biste ga dodali, morate istovremeno pritisnuti broj 5 s tipkom Shift).

A sada provjerimo u praksi kako možete iskoristiti stečeno znanje.

Pretpostavimo da imamo tablicu s popisom robnih stavki, njihovu cijenu, a znamo i stopu PDV-a (pretpostavimo da je 18%). Sukladno tome, u treći stupac potrebno je evidentirati iznos poreza.

Nakon što se cijena proizvoda pomnoži s 18%, morate upotrijebiti oznaku za automatsko dovršavanje da biste napisali ovu formulu u svaku ćeliju stupca. Da biste to učinili, potrebno je kliknuti na okvir koji se nalazi u donjem desnom kutu i povući ga prema dolje na željeni broj ćelija. 

Nakon što smo dobili iznos poreza, potrebno je utvrditi koliko će korisnik na kraju morati platiti.

Formula je sljedeća:

=(B1*100)/18

Nakon što smo ga primijenili, dobili smo takav rezultat u tablici.

Znamo koliko je artikala prodano u cjelini i pojedinačno. Sada moramo shvatiti koliki je postotak ukupne prodaje za svaku jedinicu.

Formula se ne mijenja. Morate podijeliti udio s cjelobrojnom vrijednošću i pomnožiti rezultat sa 100. Ali u ovom slučaju vezu morate učiniti apsolutnom. Da biste to učinili, ispred broja retka i oznake stupca stavite znak dolara $. Dobit ćete sljedeći rezultat.

Dodavanje postotka broju u Excelu

Da biste to učinili, morate slijediti dva koraka:

1. Odredite postotak broja. U našem slučaju to je 1,25.
   

   

2. Dobiveni rezultat dodaje se cijelom broju. U našem primjeru, rezultat će biti 26,5. To jest, redoslijed radnji je isti kao i kod standardnih izračuna, samo se svi proračuni izvode unutar Excela.
   

   

I na ovu tablicu izravno dodajemo vrijednosti. Nemojmo se fokusirati na međuradnju.

U početku imamo ovakvu tablicu.

Znamo da je u našem primjeru stopa PDV-a postavljena na 18 posto. Dakle, za utvrđivanje ukupnog iznosa dobara s PDV-om potrebno je prvo utvrditi iznos poreza, a zatim ga pribrojiti cijeni.

Važno je zapamtiti da napišete zagrade jer one govore programu kojim redoslijedom treba izvršiti matematičke operacije.

Za smanjenje broja za određeni postotak, formula je približno ista, osim što se umjesto zbrajanja izvodi operacija oduzimanja.

Izračunajte postotnu razliku u Excelu

Razlika je mjera koja izražava stupanj promjene cijene, izražena u određenoj jedinici. U našem slučaju to su postoci. 

Nemojmo prvo razmišljati o Excelu, nego razmotrimo situaciju u cjelini. Pretpostavimo da su prije mjesec dana stolovi koštali 100 rubalja, a sada 150 rubalja. 

U tom slučaju mora se primijeniti sljedeća formula kako bi se utvrdilo u kojoj je mjeri ta vrijednost promijenjena.

Postotna razlika = (novi podaci – stari podaci) / stari podaci * 100%.

Kod nas je cijena porasla za 50%.

postotak oduzimanja u excelu

A sada ćemo opisati kako to isto učiniti u Excelu. Evo snimke zaslona radi jasnoće. Obratite pozornost na traku formule.

Važno je postaviti format postotka tako da se vrijednosti prikazuju ispravno.

Ako trebate izračunati za koji se postotak cijena promijenila u odnosu na onu navedenu u prethodnom retku, trebate koristiti ovu formulu (obratite pažnju na snimak zaslona).

Općenito, to izgleda ovako: (sljedeća vrijednost – prethodna vrijednost) / prethodna vrijednost.

Budući da specifičnost podataka ne predviđa mogućnost unošenja postotne promjene u nizu, može se jednostavno preskočiti. 

Ponekad je možda potrebno napraviti usporedbu sa siječnjem. Da biste to učinili, trebate pretvoriti vezu u apsolutnu, a zatim jednostavno koristiti oznaku za automatsko dovršavanje kada je to potrebno.

Oduzimanje postotaka od ispunjene excel tablice

Ali što ako su podaci već uneseni u tablicu? U tom slučaju prvo morate postaviti kursor na gornju praznu ćeliju i staviti znak =. Nakon toga kliknite na ćeliju koja sadrži vrijednost od koje želite odrediti postotak. Zatim pritisnite – (za izvođenje operacije oduzimanja) i kliknite na istu ćeliju). Zatim pritisnemo zvjezdicu (koja označava operaciju množenja u Excelu) i upišemo broj postotaka koje treba oduzeti od tog broja. Nakon toga jednostavno upišite znak postotka i potvrdite unos formule tipkom Enter.

Rezultat će se pojaviti u istoj ćeliji u kojoj je formula napisana.

Da biste ga kopirali niže u stupcu i izvršili sličnu operaciju u odnosu na druge retke, morate koristiti oznaku za samodovršavanje kao što je gore opisano. Odnosno, povucite ćeliju u donjem desnom kutu na željeni broj ćelija prema dolje. Nakon toga ćete u svakoj ćeliji dobiti rezultat oduzimanja određenog postotka od većeg broja.

Oduzimanje kamata u tablici s fiksnim postotkom

Pretpostavimo da imamo takvu tablicu.

U njemu jedna od ćelija sadrži postotak koji se ne mijenja u svim izračunima u svim ćelijama ovog stupca. Formula koja se koristi u ovoj situaciji vidljiva je na gornjoj snimci zaslona (ćelija G2 sadrži samo takav fiksni postotak).

Referentni znak na apsolutnu adresu ćelije može se odrediti ili ručno (jednostavnim unosom ispred adrese retka ili stupca), ili klikom na ćeliju i pritiskom na tipku F4. 

Ovo će popraviti vezu tako da se ne mijenja kada se kopira u druge ćelije. Nakon pritiska na tipku Enter dobivamo gotov rezultat izračuna.

Nakon toga, na isti način kao u gornjim primjerima, možete upotrijebiti oznaku za samodovršavanje da proširite formulu na sve ćelije u stupcu.

Napravite postotni grafikon u Excelu

U nekim situacijama možda ćete htjeti izraditi postotni grafikon. To se može učiniti na nekoliko načina. Prvi je stvoriti stupac koji će ispisati postotke koji će se koristiti kao izvor podataka. U našem slučaju to je postotak ukupne prodaje.

Nadalje, slijed radnji je sljedeći:

1. Odaberite tablicu s podacima. U našem slučaju, ovo je popis postotaka.
2. Idite na karticu "Umetni" - "Dijagram". Napravit ćemo tortni grafikon, tako da je ovo vrsta koju biramo.
   

   

3. Zatim ćete biti upitani da odaberete izgled budućeg dijagrama. Nakon što ga odaberemo, automatski se pojavljuje.
   

   

Zatim ga možete konfigurirati putem posebne kartice "Rad s dijagramima" - "Dizajner". Tamo možete odabrati mnogo različitih vrsta postavki:

1. Promjena vrste grafikona. Ako kliknete na odgovarajući gumb, moći ćete postaviti vrstu grafikona.
   

   

2. Zamijenite retke i stupce. 
3. Promijenite podatke koji se koriste u grafikonu. Vrlo korisna značajka ako je potrebno promijeniti popis postotaka. Na primjer, možete kopirati informacije o prodaji iz prošlog mjeseca, zamijeniti ih drugim stupcem s novim postocima, a zatim promijeniti podatke za grafikon na trenutne.
4. Uredite dizajn grafikona. 
5. Uredite predloške i izglede. 

Posljednja opcija nam je posebno zanimljiva, jer preko nje možete postaviti postotni format. Upravo u popisu izgleda koje nudi Excel nalazimo opciju u kojoj se u sektorima iscrtavaju ikone postotaka.

Također možete prikazati podatke u obliku postotaka na drugi način. Da biste to učinili, kliknite na postojeći tortni grafikon, idite na karticu "Izgled" i tamo pronađite opciju "Oznake podataka".

Otvorit će se popis funkcija u kojima trebate odabrati mjesto potpisa.

Nakon što to učinimo, na grafikonu će se pojaviti slika postotka.

Ako desnom tipkom miša kliknete jednu od njih, a zatim kroz izbornik "Format oznake podataka", možete fleksibilnije konfigurirati oznake. U našem slučaju, zainteresirani smo za uključivanje udjela u potpisima, jer ova stavka mora biti odabrana za potvrdu formata postotka.

Sam format postotka postavlja se u izborniku "Broj", koji se može otvoriti putem ploče koja se nalazi na lijevoj strani dijaloškog okvira.

Kao što vidite, rad s postocima u Excelu ne zahtijeva posebne vještine. Samo trebate naučiti nekoliko trikova kako biste čak i složene zadatke obavljali s lakoćom i elegancijom. Naravno, ovo nisu sve funkcije dostupne korisniku programa Excel, budući da se postoci mogu kontrolirati i drugim metodama, na primjer, putem makronaredbe. Ali ovo je već stvarno napredna razina, koja zahtijeva poznavanje složenijih tema. Stoga je logično ostaviti rad s postocima kroz makroe za kasnije. 

Postoci su vrlo zgodni za korištenje u brojnim formulama, od kojih se svaka može prilagoditi potrebama određenog korisnika.